Leggere scontrini e fatture con l'IA: IVA, carburante, trasferte

Leggere uno scontrino o una fattura con l'IA significa estrarne esercente, partita IVA del venditore, numero e data del documento, valuta, totale e imponibile, IVA, quantità e righe — senza indovinare nulla: un campo illeggibile resta vuoto e viene segnalato, e i totali non vengono ricalcolati. In Italia però l'IVA si detrae solo con una fattura annotata nel registro degli acquisti, il carburante va pagato con mezzi tracciabili e per il rimborso delle accise sul gasolio la fattura deve riportare la targa. In Logistivo lo scontrino scansionato dall'autista viene convertito al cambio della sua data, collegato al veicolo del giorno, approvato e incluso nel conto dell'autista.

Scontrino o fattura: quale documento serve per detrarre l'IVA?

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Carica una foto, ottieni i campi

Digitare a mano gli scontrini raccolti in viaggio costa tempo e genera errori. Carica la foto di uno scontrino: esercente, data, importo, IVA, valuta e righe tornano in un colpo solo. La lingua dello scontrino non conta.

Immagine dello scontrino o della fattura

Domande frequenti

Lo scontrino permette di detrarre l'IVA?

No. Per detrarre l'IVA serve una fattura annotata nel registro degli acquisti (articolo 25 del DPR 633/1972); il documento commerciale che ha sostituito lo scontrino certifica un corrispettivo e non è una fattura. Fino a 400 euro si può ricevere una fattura semplificata, che però deve comunque identificare l'acquirente, anche con la sola partita IVA.

Il carburante pagato in contanti è detraibile?

No. Dal 1° luglio 2018 la detrazione dell'IVA e la deducibilità del costo dei carburanti richiedono un pagamento tracciabile: bonifico, assegno, addebito in conto, carte di credito, di debito o prepagate, oppure carte carburante con contratto di netting pagate a loro volta in modo tracciabile.

Per il rimborso delle accise basta lo scontrino del distributore?

No. L'ADM richiede le fatture emesse dal fornitore e, per i rifornimenti presso gli impianti stradali, la fattura elettronica deve riportare la targa del veicolo. Il beneficio vale per i veicoli di almeno 7,5 tonnellate, esclusi quelli di categoria euro 4 o inferiore, con una dichiarazione trimestrale.

Le spese di trasferta all'estero devono essere pagate con mezzi tracciabili?

No. Dopo il decreto-legge 84/2025 la condizione di tracciabilità per vitto, alloggio, viaggio e taxi o NCC vale solo per le spese sostenute in Italia, come ha confermato la circolare n. 15/E del 2025. Restano i limiti di deducibilità di 180,76 euro al giorno in Italia e 258,23 euro all'estero per vitto e alloggio.

Gli scontrini esteri vanno nell'esterometro?

Di regola no, se l'operazione non è territorialmente rilevante in Italia e non supera 5.000 euro, imposta compresa. Sopra quella soglia, o per operazioni rilevanti in Italia, i dati si trasmettono tramite SdI con i tipi documento TD17, TD18 o TD19.

Posso buttare lo scontrino dopo averlo fotografato?

Solo dopo averlo portato in conservazione elettronica a norma del decreto ministeriale 17 giugno 2014. Per i giustificativi ordinari, che sono originali non unici, non serve il pubblico ufficiale; per quelli emessi in Paesi extra UE senza reciproca assistenza fiscale sì, perché sono considerati originali unici. Una semplice foto non è conservazione a norma.

Lo strumento controlla che la fattura sia intestata alla mia azienda?

No. Legge esercente, partita IVA del venditore, importi, IVA e righe, ma non ha un campo per l'acquirente. Non dice neppure se l'IVA è detraibile: è una valutazione del vostro consulente.

Logistivo converte gli scontrini in valuta estera?

Nel prodotto sì: l'importo viene convertito nella valuta scelta dall'azienda, EUR, USD o TRY, al cambio della data dello scontrino, e una riga senza cambio disponibile resta non convertita invece di essere contata alla pari. Lo strumento gratuito di questa pagina, invece, non converte nulla: riporta valuta e importi stampati.

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