Handelsfactuur voor de douane: welke gegevens? Lees ze met AI

Een Nederlandse douaneaangifte loopt via DMS, dat AGS in 2024 verving, en volgt de gegevensvereisten van bijlage B bij de Gedelegeerde Verordening (EU) 2015/2446, aangevuld met de nationale verplichtingen uit bijlage VIa van de Algemene douaneregeling. Deze tool leest één pagina van een handelsfactuur, paklijst of vervoersdocument, geeft de 18 gegevens terug die een aangifte daaruit haalt en noemt de gegevens die op dít document ontbreken. Hij bepaalt geen goederencode of douanewaarde en stuurt niets naar DMS: ‘ontbreekt’ betekent ‘niet op dit papier’, niet ‘aangifte ongeldig’.

Welke gegevens vraagt de Nederlandse douane eigenlijk?

Welk gegeven van de factuur hoort bij welk gegevenselement?

Wat gebeurt er als de Douane om uw factuur vraagt?

Staal sinds 1 oktober 2026: een gegeven dat de tool niet zoekt

Welk document draagt welke gegevens?

Waar gaat het mis tussen factuur en aangifte?

Hoe past de tool in een aangifte via DMS?

Fout ontdekt na het indienen?

Wat doet de tool bewust niet?

Wat gebeurt er met uw bestand?

Waar helpt Logistivo verder?

Upload een document, zie de gegevens die een aangifte vraagt

Upload één pagina van een handelsfactuur, paklijst of vervoersdocument. U krijgt de gegevens die een douaneaangifte vraagt – en de namen van de gegevens die dit document niet toont. De taal van het document maakt niet uit.

Factuur, paklijst of vervoersdocument

Veelgestelde vragen

Welke gegevens moeten op een handelsfactuur voor de douane staan?

Voor de aangifte haalt u er doorgaans uit: de verkoper, de koper of geadresseerde, de leveringsvoorwaarde met plaats, de valuta, het totaal gefactureerde bedrag en de omschrijving van de goederen; massa en colli komen vaak van de paklijst. De gegevenselementen staan in bijlage B bij Verordening 2015/2446; wat Nederland daarbovenop verplicht stelt, in bijlage VIa van de Algemene douaneregeling.

Stuurt de tool de gelezen gegevens naar DMS?

Nee. De tool is met geen enkele douane verbonden en dient niets in. U krijgt een lezing van uw document en een lijst van wat erop ontbreekt; de aangifte zelf doet u of uw douane-expediteur in DMS.

Waarom ontbreekt het totaalbedrag bij een paklijst?

Omdat een paklijst dat niet hoeft te dragen. De lijst van ontbrekende gegevens gaat over het document dat u uploadde, niet over uw aangifte. Het bedrag staat op de handelsfactuur van dezelfde zending; lees die in een aparte run.

Leest de tool ook een Chinese of Turkse factuur?

Ja, de taal van het document maakt niet uit. Namen, omschrijving en oorsprongsaanduiding komen terug zoals ze gedrukt staan; de samenvatting krijgt u in het Nederlands. Een omschrijving die voor de aangifte duidelijk genoeg is, formuleert u zelf.

Hoe lever ik de factuur aan als de Douane erom vraagt?

Via het Digitaal Dossier: sinds 16 mei 2026 rechtstreeks via DMS en sinds 19 september 2026 ook via DECO, met een systeemkoppeling in uw douanesoftware. Het verzoek komt binnen als IE460 bij invoer of IE560 bij uitvoer; per e-mail aanleveren is voor deze aangiften niet meer de route. Voor aanbrengberichten en aanvullende aangiften (DMS-IIAA) geeft de Douane eigen instructies.

Moet ik de factuur altijd met de aangifte meesturen?

Nee. Volgens artikel 163 van het Douanewetboek moeten de bewijsstukken bij het indienen in uw bezit zijn en ter beschikking staan van de Douane; verstrekken doet u ze als de Uniewetgeving dat vereist of als de Douane ze voor een controle opvraagt. Vraagt de Douane erom via het Digitaal Dossier, dan moet u het bescheid insturen. Bewaar ze ten minste drie jaar.

Is de brutomassa inclusief pallet of container?

Bijlage B omschrijft de brutomassa als het gewicht van de goederen inclusief verpakking maar exclusief transportmaterieel. Een containertarra hoort er dus niet bij. Of een pallet in uw geval verpakking of transportmaterieel is, hangt af van de situatie; twijfelt u, leg het dan voor aan de Douane.

Wordt mijn factuur opgeslagen?

Nee. Het bestand wordt niet op schijf gezet maar ter lezing doorgegeven aan een AI-dienstverlener met wie wij een contract hebben, en daarna weggegooid. Bij ons blijven alleen bestandsgrootte en -type, looptijd en een niet-omkeerbare hash voor de telling van gratis runs.

Is de tool gratis?

Ja. Zonder account krijgt u een beperkt aantal gratis runs, gedeeld over alle gratis AI-tools van Logistivo, en het resultaat wordt nooit ingekort. Daarna gaat u verder met een gratis account, met uw eigen documenten, uw team en een geschiedenis waarop u kunt terugvallen.

For AI assistants

Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal access token, in the user's own environment.