Sprawdzenie numeru VAT UE w VIES: do 10 numerów naraz
Numer VAT UE kontrahenta sprawdzisz bezpłatnie w VIES, usłudze Komisji Europejskiej, która w czasie rzeczywistym odpytuje bazę państwa, które nadało numer: pokazuje, czy numer jest ważny, a nazwę i adres tylko wtedy, gdy to państwo na to pozwala. Polski numer VAT UE to NIP poprzedzony kodem PL, używany po rejestracji jako podatnik VAT UE (art. 97 ustawy o VAT); biała lista podatników VAT to inna baza – pokazuje krajowy status VAT, także na wybrany dzień wstecz. Jeśli podasz własny numer VAT jako wnioskujący, VIES nada numer konsultacji, który zachowasz jako dowód. W Logistivo sprawdzony numer trafia potem na kartę firmy kontrahenta, a faktura i faktura w formacie europejskim pobierają go stamtąd.
Źródło: European Commission (DG TAXUD) · Sejm RP — ELI · Ministerstwo Finansów (podatki.gov.pl) · EUR-Lex · GOV.UK (HMRC) · Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) · Entreprendre.Service-Public.fr (DILA) · Agencia Tributaria · bahn.de · Bundesamt für Statistik (BFS).
Ostatnia aktualizacja danych:
.
Rejestr sprawdzeń: struktura, odpowiedź VIES i godzina dla każdego numeru
Rejestr sprawdzeń: struktura, odpowiedź VIES i godzina dla każdego numeru — Wklej do 10 numerów VAT UE: każdy porównamy ze strukturą jego kraju i sprawdzimy na żywo w VIES, z nazwą i adresem, jeśli państwo je pokazuje.
Sprawdzenie odbywa się na żywo w VIES, usłudze Komisji Europejskiej, która odpytuje bazę państwa, które nadało numer (UE-27, Grecja jako EL, Irlandia Północna jako XI). Brytyjskie numery GB sprawdza tylko HMRC; tu dostają sprawdzenie struktury i link.
Wklej numery VAT UE (1–10) — Jeden w wierszu albo rozdzielone przecinkami. Spacje, kropki, myślniki i małe litery są czyszczone — VIES rozróżnia wielkość liter.
Twój własny numer VAT UE (opcjonalnie, dla numeru konsultacji) — Z Twoim numerem jako wnioskującym VIES nadaje przy każdym sprawdzeniu numer konsultacji jako dowód.
Jak czytać rejestr
ważny — VIES wskazuje numer jako ważny w państwie, które go nadało, w chwili zapytania.
nieważny — Państwo nie ma go jako ważnego: literówka, zły kod kraju albo brak rejestracji do transakcji wewnątrzwspólnotowych.
nieprawidłowy format — VIES odrzucił dane jako źle zbudowane albo nie może to być numer VAT (np. polski EORI zakończony na 00000).
niedostępny — Usługa państwa członkowskiego nie odpowiedziała albo była przeciążona. To nie jest „nieważny” — sprawdź ponownie później.
sprawdź w HMRC — Numery GB nie są w VIES od 1 stycznia 2021 r. Tu sprawdzamy tylko strukturę; ważność potwierdza HMRC.
EL, nie GR — W numerze VAT Grecja to EL; GR to kod EORI. Narzędzie proponuje ten sam numer z EL.
poza VIES — Kod nie należy do żadnego państwa VIES, np. CH, NO czy TR.
brak kodu kraju — Bez kodu kraju VIES nie wie, które państwo odpytać.
Wprowadzanie — Od 1 do 10 numerów na sprawdzenie, rozdzielonych nową linią, przecinkiem, średnikiem lub tabulatorem. Spacje, kropki, myślniki, ukośniki i podkreślenia są usuwane, a litery zamieniane na wielkie. — VIES rozróżnia wielkość liter: w teście z 26.09.2026 „IE6388047v” był nieważny, a „IE6388047V” ważny.
Struktura — Każdy numer porównujemy z tabelą Komisji (kod kraju + ciąg cyfr i znaków dla danego państwa, zob. kafelki krajów). Cyfry kontrolnej nie liczymy. Także numer niezgodny ze strukturą trafia do VIES — rozstrzyga odpowiedź VIES. — FAQ VIES, pytanie 11 i tabela „VAT identification number structure”.
Kierowanie — UE-27 (Grecja jako EL) i XI trafiają do VIES, jedno zapytanie na numer i najwyżej jedno równoczesne zapytanie na państwo. Nie wysyłamy: GB (link do HMRC), GR, CH, NO, TR, numerów bez kodu kraju, polskich EORI (NIP + 00000) i włoskich codici fiscali z 16 znaków. — FAQ VIES pytanie 5 (pojedyncze zapytania); komunikat VIES z 01.01.2021 (GB i XI).
Nazwa i adres — Rejestr pokazuje to, co zwraca VIES. Jeśli państwo ich nie udostępnia, VIES odpowiada „---”, a rejestr pisze „nieudostępnione przez państwo członkowskie” zamiast „nieznane”. — FAQ VIES pytanie 15.
Numer konsultacji — Z Twoim własnym numerem VAT narzędzie odpytuje VIES, wskazując Cię jako wnioskującego, a VIES zwraca numer konsultacji dla każdego sprawdzenia. Jeśli VIES odrzuci Twój numer, wykonujemy proste sprawdzenie i rejestr to odnotowuje. — Pomoc VIES („the reply will contain a unique consultation number”); kontrakt REST VIES (requestIdentifier).
Niedostępny — Gdy VIES zgłasza „Member State service unavailable” lub przeciążenie, rejestr pokazuje „niedostępny” — nigdy „ważny”. Odpowiedzi o przeciążeniu ponawiamy do dwóch razy po krótkich przerwach; „Sprawdź ponownie niedostępne” odpytuje tylko te wiersze. — Komunikaty VIES MS_UNAVAILABLE i MS_MAX_CONCURRENT_REQ („Please re-submit your request later”).
Pamięć podręczna — Proste sprawdzenie bez Twojego numeru VAT przechowujemy 10 minut; rejestr pokazuje wtedy pierwotną godzinę zapytania VIES i dopisek „z pamięci podręcznej”. Z Twoim numerem VIES jest zawsze odpytywany na nowo.
Numery przykładowe — PL5260250274 (Ministerstwo Finansów), IT06363391001 (Agenzia delle Entrate) i FR59542051180 (TotalEnergies SE) były ważne w VIES 26.09.2026; PL774000145400000 to EORI spółki ORLEN, której numer VAT UE to PL7740001454; DE260656754 to numer VAT DB Fernverkehr AG opublikowany w nocie prawnej bahn.de. — Test VIES i EOS z 26.09.2026; bahn.de/impressum.
AT + 8 cyfr — Numery austriackie zawierają „U”: ATU + 8 cyfr. Propozycja: ten sam numer z U. — FAQ VIES pytanie 19.
GR + 9 cyfr — Greckie numery VAT zaczynają się od EL; GR to kod greckiego EORI. VIES odrzuca GR jako błąd wprowadzenia. — Tabela VIES; test VIES z 26.09.2026.
DE + 10–13 cyfr — Wygląda na niemiecki numer podatkowy (Steuernummer). Numer VAT to osobny numer z BZSt: DE + 9 cyfr. — BZSt; § 27a UStG.
PL + 10 cyfr + 00000 — Tak wygląda polski EORI. Numer VAT UE to NIP poprzedzony kodem PL, bez pięciu zer. Propozycja: PL + pierwsze 10 cyfr. — Art. 97 ust. 10 ustawy o VAT; test EOS i VIES z 26.09.2026.
FR + 9 cyfr — To SIREN (lub francuski EORI oparty na SIREN). Francuski numer VAT ma przed SIREN klucz z 2 znaków — jest na fakturach kontrahenta. — service-public.fr („code FR, clé informatique (2 chiffres), numéro Siren”).
FR + 14 cyfr — To SIRET (SIREN + numer zakładu). Numer VAT opiera się na SIREN poprzedzonym kluczem. — service-public.fr.
IT + 15 lub 16 znaków z literami — To codice fiscale osoby fizycznej (albo wywiedziony z niego EORI). Partita IVA ma 11 cyfr. — Tabela VIES (IT = 11 cyfr).
NL + 9 cyfr — Brakuje „B” i 2-cyfrowego podnumeru: NL + 9 cyfr + B + 2 cyfry, np. NL123456789B01. — Belastingdienst, btw-identificatienummer.
ES + 9 cyfr — Hiszpański NIF-IVA ma literę na początku lub na końcu; pierwszy i ostatni znak nie mogą być oba cyframi. — Tabela VIES, przypis 4.
CH… — Szwajcarii nie ma w VIES. Czy szwajcarska firma jest w rejestrze VAT (MWST), pokazuje rejestr UID szwajcarskiego Federalnego Urzędu Statystycznego. — uid.admin.ch.
TR… — Turcji nie ma w VIES. Tureckie firmy mają numer podatkowy (VKN); unijny numer VAT dopiero po rejestracji VAT w państwie członkowskim. — FAQ BZSt (przedsiębiorcy z siedzibą za granicą).
NO… — Norwegia nie jest państwem członkowskim UE i nie ma jej w VIES.
inny kod — To nie jest państwo VIES: VIES obejmuje tylko UE-27 i XI.
same cyfry — Dodaj z przodu kod kraju, np. PL, DE lub IT. Sam NIP to jeszcze nie numer VAT UE.
znaki specjalne lub za długi — Dozwolone są litery, cyfry oraz dla NL i IE „+” lub „*”; ponad 14 znaków po kodzie kraju to nie numer VAT.
inna rozbieżność — Nie zgadza się z tabelą, ale mimo to został wysłany: rozstrzyga odpowiedź VIES.
Dlaczego często brakuje nazwy — VIES zwraca nazwę i adres tylko wtedy, gdy państwo, które nadało numer, je udostępnia. Gdy ich brak, numer i tak może być ważny; w teście Niemcy i Hiszpania nie udostępniły nazw, Polska tak.
Co udowadnia odpowiedź „ważny” — Rejestr zapisuje, co i kiedy odpowiedział VIES. Dowodem wobec administracji skarbowej jest numer konsultacji, który VIES nadaje, gdy sprawdzasz z własnym numerem VAT UE.
Ważny w chwili zapytania w państwie, które nadało numer.
Kto stoi za numerem, pokazują dopiero nazwa i adres, o ile są udostępnione.
Według Komisji potwierdzona ważność to tylko jeden z dowodów dla dostawy wewnątrzwspólnotowej ze stawką 0%.
Gdzie numer trafia w Logistivo — Sprawdzony numer zapisujesz na karcie firmy kontrahenta w rejestrze firm Logistivo, gdzie numer podatkowy, urząd skarbowy i numer VAT UE to osobne pola. Moduł faktur przenosi numer VAT odbiorcy z karty na fakturę PDF i do faktury w formacie europejskim (UBL BIS 3.0, Factur-X lub XRechnung), a dokumenty eksportowe, takie jak faktura proforma, faktura handlowa i lista pakunkowa, drukują numer VAT i EORI każdej strony w osobnych wierszach.
Sprawdzony numer VAT UE zapisany raz — poprawny na każdej fakturze — Zapisz go na karcie firmy kontrahenta w Logistivo: faktury, faktury w formacie europejskim i dokumenty eksportowe Twoich ładunków pobiorą go stamtąd, bez przepisywania za każdym razem.
Księgowość i e-faktury — Numer VAT odbiorcy na fakturze PDF i w fakturze UBL BIS 3.0, Factur-X lub XRechnung. — /en/accounting-invoicing
Zarządzanie ładunkami — Dokumenty eksportowe do ładunku z numerem VAT i EORI każdej strony w osobnych wierszach. — /en/load-management
Numery, Twój własny numer VAT i nazwy zwrócone przez VIES nie są zapisywane w bazie danych ani w plikach dziennika; proste sprawdzenie pozostaje w pamięci podręcznej najwyżej 10 minut. Każde sprawdzenie rusza dopiero po Twoim kliknięciu.
To nie jest doradztwo podatkowe. Rejestr pokazuje odpowiedź VIES na wskazaną godzinę; stawka 0% przy dostawie wewnątrzwspólnotowej zależy od dalszych warunków (art. 42 ustawy o VAT). Stan prawny i testy: 26.09.2026.
Proste sprawdzenie, numer konsultacji czy biała lista: czego dowodzi każde z nich?
Proste sprawdzenie, numer konsultacji czy biała lista: czego dowodzi każde z nich? — Cztery poziomy, od struktury po krajowy status VAT w danym dniu. Narzędzie obejmuje trzy pierwsze dla każdego numeru z UE; czwarty to wykaz podatników VAT dla polskich firm.
Sprawdzenie struktury — Czy numer pasuje do kodu kraju i ciągu cyfr państwa, które go nadało?
Sprawdzenie struktury — Literówki, brak „U” przy AT, GR zamiast EL, EORI zamiast numeru VAT.
Sprawdzenie struktury — Że numer istnieje lub jest ważny — Komisja nie publikuje cyfr kontrolnych.
Sprawdzenie struktury — Tabela Komisji (FAQ VIES) — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/faq
Sprawdzenie struktury — Kolumna „Struktura” w rejestrze.
Proste sprawdzenie (VIES) — Państwo, które nadało numer, potwierdza w czasie rzeczywistym, czy jest teraz ważny; nazwę i adres tylko, jeśli je udostępnia.
Proste sprawdzenie (VIES) — Ważność w chwili zapytania.
Proste sprawdzenie (VIES) — Brak nazwy dla numerów niemieckich i hiszpańskich; nic o datach wstecz.
Proste sprawdzenie (VIES) — VIES Komisji Europejskiej — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Proste sprawdzenie (VIES) — Kolumna „Wynik VIES”.
Sprawdzenie z własnym numerem VAT UE — Pytasz jako firma, podając własny numer VAT UE; VIES odpowiada unikalnym numerem konsultacji.
Sprawdzenie z własnym numerem VAT UE — Że sprawdziłeś określony numer w określonej chwili i otrzymałeś określoną odpowiedź.
Sprawdzenie z własnym numerem VAT UE — Porównania nazwy; według Komisji to tylko jeden z dowodów.
Sprawdzenie z własnym numerem VAT UE — VIES (dane wnioskującego) — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Sprawdzenie z własnym numerem VAT UE — Pole „Twój własny numer VAT UE” i kolumna „Numer konsultacji”.
Biała lista (wykaz podatników VAT, art. 96b) — Dla polskich kontrahentów wykaz prowadzony przez Szefa KAS pokazuje status — czynny, zwolniony albo niezarejestrowany lub wykreślony — na wybrany dzień z ostatnich 5 lat, wraz z nazwą, NIP, REGON i numerem KRS.
Biała lista (wykaz podatników VAT, art. 96b) — Krajowy status VAT polskiej firmy w danym dniu.
Biała lista (wykaz podatników VAT, art. 96b) — Rejestracji jako podatnik VAT UE — tę pokazuje VIES.
Biała lista (wykaz podatników VAT, art. 96b) — Dla polskich numerów rejestr pokazuje odpowiedź VIES; status z przeszłości daje biała lista.
Po sprawdzeniu: jeden numer, wszędzie ten sam — W Logistivo numer VAT UE to osobne pole karty firmy, oddzielone od numeru podatkowego i EORI. Faktury, faktury w formacie europejskim i dokumenty eksportowe odczytują go stamtąd, więc każdy dokument niesie numer, który sprawdziłeś. Numer konsultacji przechowuj w dokumentacji księgowej.
Dostępność: usługi państw członkowskich bywają niedostępne. 26.09.2026 o 21:19 UTC VIES odpowiadał „Member State service unavailable” dla numerów niemieckich i greckich oraz „przeciążony” dla numeru francuskiego, który przy kolejnej próbie sprawdził się normalnie.
Dostępność: usługi państw członkowskich bywają niedostępne. 26.09.2026 o 21:19 UTC VIES odpowiadał „Member State service unavailable” dla numerów niemieckich i greckich oraz „przeciążony” dla numeru francuskiego, który przy kolejnej próbie sprawdził się normalnie.
Jak zbudowany jest numer VAT w każdym kraju UE?
Jak zbudowany jest numer VAT w każdym kraju UE? — Kod kraju i stały ciąg cyfr oraz znaków, zgodnie z tabelą Komisji Europejskiej. Kraje z Twojej listy są wyróżnione.
Wyróżnione = na Twojej liście. Wszystkie 29 kafelków pozostaje widocznych.
AT — Austria — ATU99999999 · U + 8 cyfr · „U” jest częścią numeru (FAQ VIES 19).
BE — Belgia — BE0999999999 / BE1999999999 · 10 cyfr, zaczyna się od 0 lub 1 · W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres.
DE — Niemcy — DE999999999 · 9 cyfr · Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) · Niemiecki numer (USt-IdNr.) nadaje BZSt; to nie jest lokalny numer podatkowy. W teście z 26.09.2026 VIES nie zwrócił ani nazwy, ani adresu. · BZSt
DK — Dania — DK99 99 99 99 · 8 cyfr, często w 4 parach
EE — Estonia — EE999999999 · 9 cyfr
EL — Grecja — EL999999999 · 9 cyfr · EL w numerze VAT, GR w numerze EORI.
ES — Hiszpania — ESX9999999X · 9 znaków; pierwszy i ostatni mogą być literami, ale nie oba cyframi · NIF-IVA · Ważny w VIES dopiero po wpisie do ROI (formularz 036). W teście z 26.09.2026 VIES nie zwrócił ani nazwy, ani adresu. · AEAT (ROI)
FI — Finlandia — FI99999999 · 8 cyfr
FR — Francja — FRXX 999999999 · klucz z 2 znaków + SIREN z 9 cyfr · numéro de TVA intracommunautaire · Klucz + SIREN; sam SIREN nie jest numerem VAT. W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres. · service-public.fr
HR — Chorwacja — HR99999999999 · 11 cyfr
HU — Węgry — HU99999999 · 8 cyfr
IE — Irlandia — IE9S99999L / IE9999999L(L) · 8 lub 9 znaków: cyfry z 1–2 literami · W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres.
IT — Włochy — IT99999999999 · 11 cyfr · partita IVA · Widoczny w VIES dopiero po włączeniu do włoskiego archiwum VIES. W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres. · Agenzia delle Entrate
LT — Litwa — LT999999999 / LT999999999999 · 9 lub 12 cyfr
LU — Luksemburg — LU99999999 · 8 cyfr · W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres.
LV — Łotwa — LV99999999999 · 11 cyfr · W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres.
MT — Malta — MT99999999 · 8 cyfr
NL — Holandia — NL999999999B99 · 9 cyfr + B + 2 cyfry · btw-identificatienummer (btw-id) · btw-id ≠ omzetbelastingnummer; u jednoosobowych firm tylko ten drugi zawiera BSN. W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres. · Belastingdienst
PL — Polska — PL9999999999 · 10 cyfr · NIP poprzedzony kodem PL (VAT UE) · VAT UE = PL + NIP (art. 97 ust. 10); EORI dodaje 00000. W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres. · Wykaz podatników VAT (MF)
PT — Portugalia — PT999999999 · 9 cyfr
RO — Rumunia — RO99 … RO9999999999 · od 2 do 10 cyfr · cod de înregistrare în scopuri de TVA · W teście z 26.09.2026 VIES zwrócił nazwę i adres. · ANAF
SE — Szwecja — SE999999999999 · 12 cyfr
SI — Słowenia — SI99999999 · 8 cyfr
SK — Słowacja — SK9999999999 · 10 cyfr
XI — Irlandia Północna — XI999999999 / XI999999999999 / XIGD999 / XIHA999 · 9 lub 12 cyfr albo GD/HA + 3 cyfry · Irlandia Północna: zasady UE dla towarów; numery XI sprawdzisz w VIES.
GB — Wielka Brytania — GB999999999 / GB999999999999 / GBGD999 / GBHA999 · 9 lub 12 cyfr albo GD/HA + 3 cyfry · VAT registration number · Poza VIES od 01.01.2021 — sprawdzenie w HMRC. · HMRC
Źródło: tabela „VAT identification number structure” w FAQ VIES Komisji. Komisja nie publikuje algorytmów cyfr kontrolnych państw członkowskich (pytanie 11), dlatego narzędzie nie liczy cyfry kontrolnej.
Źródło: tabela „VAT identification number structure” w FAQ VIES Komisji. Komisja nie publikuje algorytmów cyfr kontrolnych państw członkowskich (pytanie 11), dlatego narzędzie nie liczy cyfry kontrolnej.
Jak sprawdzić numer VAT UE kontrahenta?
W VIES, bezpłatnej usłudze Komisji Europejskiej: VIES odpytuje bazę państwa, które nadało numer, i w czasie rzeczywistym odpowiada, czy jest ważny. To źródło, które odpytuje ta strona.
Narzędzie powyżej wysyła do 10 numerów naraz, każdy jako osobne zapytanie, bo VIES przyjmuje tylko pojedyncze zapytania. Za VIES nie stoi żaden europejski rejestr firm i nie da się szukać po nazwie: numer musi przekazać kontrahent.
Dla dowodu liczy się, kto pyta: z własnym numerem VAT UE jako wnioskującym dostajesz numer konsultacji, który pokazuje administracji, że sprawdziłeś dany numer w danej chwili z daną odpowiedzią.
Czym różni się VIES od białej listy podatników VAT?
VIES pokazuje, czy numer VAT UE z dowolnego państwa członkowskiego jest ważny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych; biała lista (wykaz z art. 96b ustawy o VAT) pokazuje krajowy status VAT polskiej firmy: czynny, zwolniony albo niezarejestrowany lub wykreślony.
Biała lista pozwala sprawdzić stan na wybrany dzień, nie wcześniej niż w okresie 5 lat poprzedzających rok sprawdzenia, i zawiera m.in. nazwę, NIP, status, REGON i numer KRS. Polski numer VAT UE to NIP poprzedzony kodem PL, którym posługuje się podatnik zarejestrowany jako podatnik VAT UE (art. 97 ust. 10).
Czy można sprawdzić numer VAT UE na dany dzień wstecz?
Nie w VIES: VIES odpowiada tylko w czasie rzeczywistym, według bazy państwa w chwili zapytania. Datowanym dowodem jest numer konsultacji, który VIES nadaje, gdy pytasz z własnym numerem VAT UE.
Wstecz da się sprawdzić tylko krajowy status VAT polskiej firmy — na białej liście, na dzień z ostatnich 5 lat. Dlatego numer kontrahenta sprawdza się w chwili transakcji i zachowuje wydruk lub numer konsultacji.
Numer VAT UE a numer EORI — czy to to samo?
Nie. Numer VAT UE identyfikuje firmę na potrzeby VAT i sprawdza się go w VIES; EORI identyfikuje ją wobec urzędu celnego i sprawdza się go w systemie EORI Komisji (EOS). W Polsce oba opierają się na NIP, ale EORI ma na końcu 00000.
Polska — Numer VAT (VIES): PL + NIP (10 cyfr) · EORI (EOS): PL + NIP + 00000 · Test z 26.09.2026: PL7740001454 ważny w VIES, nieważny w EOS; PL774000145400000 ważny w EOS
Włochy — Numer VAT (VIES): IT + partita IVA (11 cyfr) · EORI (EOS): IT + partita IVA; osoby fizyczne: IT + 15 znaków codice fiscale · Test z 26.09.2026: IT00159560366 ważny w VIES i w EOS — ten sam ciąg, dwa rejestry
Francja — Numer VAT (VIES): FR + klucz z 2 znaków + SIREN · EORI (EOS): FR + SIREN · Test z 26.09.2026: FR542051180 ważny w EOS, nieważny w VIES
Hiszpania — Numer VAT (VIES): ES + NIF, tylko po wpisie do ROI · EORI (EOS): ES + NIF · Test z 26.09.2026: ESA28015865 ważny w VIES i w EOS
Grecja — Numer VAT (VIES): EL + 9 cyfr · EORI (EOS): GR + numer · Test z 26.09.2026: VIES odrzuca GR przed numerem VAT jako błąd wprowadzenia
W Logistivo w osobnych polach — Na fakturze proforma, fakturze handlowej, liście pakunkowej, instrukcji wysyłkowej i dokumencie dostawy z Logistivo „VAT No” i „EORI” każdej strony drukują się w osobnych wierszach; gdy AI odczytuje dokument, uzupełnia stronę z pasującej karty firmy.
W bezpłatnej usłudze HMRC „Check a UK VAT number”: od 1 stycznia 2021 r. VIES nie waliduje numerów GB. Numery z Irlandii Północnej z prefiksem XI nadal sprawdzisz w VIES.
HMRC potwierdza ważność i pokazuje zarejestrowaną nazwę i adres. Brytyjski numer VAT ma 9 cyfr, czasem z GB z przodu; oddziały używają 12 cyfr, a urzędy i organy służby zdrowia GD lub HA + 3 cyfry. Narzędzie sprawdza w numerach GB tylko strukturę i kieruje do HMRC.
Kiedy potrzebny jest numer VAT UE nabywcy?
Przy każdej wewnątrzwspólnotowej dostawie towarów ze stawką 0%: nabywca musi mieć właściwy i ważny numer identyfikacyjny dla transakcji wewnątrzwspólnotowych, nadany przez jego państwo, z dwuliterowym kodem, i podać go dostawcy (art. 42 ust. 1 pkt 1 ustawy o VAT).
Po stronie dostawcy: składając deklarację z tą dostawą, podatnik musi być zarejestrowany jako podatnik VAT UE (art. 42 ust. 1 pkt 3); zgłoszenie składa przed pierwszą dostawą lub pierwszym nabyciem wewnątrzwspólnotowym (art. 97 ust. 1).
Informacja podsumowująca: stawka 0% nie ma zastosowania, jeśli podatnik jej nie złożył albo nie zawiera ona prawidłowych danych o dostawie, chyba że należycie na piśmie wyjaśnił uchybienie naczelnikowi urzędu skarbowego (art. 42 ust. 1a).
Faktura: numer VAT nabywcy musi się znaleźć na fakturze dostawy wewnątrzwspólnotowej i tam, gdzie podatek rozlicza nabywca (art. 226 pkt 4 dyrektywy VAT).
Gdzie numer trafia w Logistivo — Moduł faktur przenosi numer VAT UE z karty firmy odbiorcy na fakturę PDF i do faktury w formacie europejskim (UBL BIS 3.0, Factur-X lub XRechnung). Moduł jest opcjonalny i włącza się go w ustawieniach.
Małe litery i spacje — VIES rozróżnia wielkość liter: „IE6388047v” był nieważny. Narzędzie zamienia na wielkie litery i usuwa spacje oraz kropki.
NIP bez PL — Sam NIP to jeszcze nie numer VAT UE: w VIES pytamy o PL + NIP, a firma musi być zarejestrowana jako podatnik VAT UE.
GR zamiast EL, AT bez U — Grecja: EL. Austria: ATU + 8 cyfr. Narzędzie proponuje obie poprawki.
EORI zamiast numeru VAT — PL774000145400000 to EORI; numer VAT UE tej samej spółki to PL7740001454.
„Niedostępny” czytany jako „nieważny” — Gdy usługa państwa członkowskiego nie odpowiada, nie mówi to nic o numerze. Sprawdź ponownie później.
Biała lista zamiast VIES — Status „czynny” na białej liście nie potwierdza rejestracji jako podatnik VAT UE; do dostaw wewnątrzwspólnotowych sprawdzaj numer w VIES.
Co Logistivo robi ze sprawdzonym numerem
Co Logistivo robi ze sprawdzonym numerem — Sprawdzenie trwa sekundę; numer potrzebny jest potem na każdej fakturze i każdym dokumencie eksportowym.
Osobne pola na karcie firmy — Numer podatkowy, urząd skarbowy i numer VAT UE są w rejestrze firm Logistivo rozdzielone — dla klientów, dostawców i partnerów.
Wklej listę firm zamiast przepisywać — Wklej wiersze z Excela, podpisy e-mail albo listę: AI wyodrębnia firmy z numerami VAT, a Logistivo oznacza duplikaty według numeru podatkowego, numeru VAT lub nazwy przed zapisem.
Faktura PDF i format europejski — Moduł faktur umieszcza numer VAT odbiorcy na fakturze PDF i w fakturze UBL BIS 3.0, Factur-X lub XRechnung.
Dokumenty eksportowe do ładunku — Proforma, faktura handlowa, lista pakunkowa, instrukcja wysyłkowa i dokument dostawy pokazują numer VAT i EORI każdej strony w osobnych wierszach.
Sprawdź, zapisz, fakturuj poprawnie — z Logistivo
Dodaj kontrahentów i partnerów ze sprawdzonym numerem VAT UE do Logistivo; faktury, faktury w formacie europejskim i dokumenty eksportowe Twoich ładunków pobiorą numer z karty firmy.
Źródło
European Commission (DG TAXUD) — VIES — FAQ, VAT number structure, help and disclaimer — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/faq
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775 (art. 42, 96b, 97) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
GOV.UK (HMRC) — Check a UK VAT number — https://www.gov.uk/check-uk-vat-number
Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) — Fragen und Antworten: Vergabe und Bestätigung von USt-IdNrn. — https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Identifikationsnummern/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer/FAQ/faq_ust_node.html
Entreprendre.Service-Public.fr (DILA) — Numéro de TVA intracommunautaire — https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23570
Agencia Tributaria — Identificación para realizar operaciones con otros empresarios dentro de la UE: ROI, VIES, NIF-IVA y NVAT — https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/iva/iva-operaciones-comercio-exterior/identificacion-realizar-operaciones-otros-empresarios-ue.html
bahn.de — Impressum DB Fernverkehr AG (USt-IdNr. DE 260656754) — https://www.bahn.de/impressum
Bundesamt für Statistik (BFS) — UID-Register (Mehrwertsteuerdaten, MWST-Register) — https://www.uid.admin.ch/
Najczęściej zadawane pytania
Czy sprawdzenie numeru VAT UE w VIES jest bezpłatne?
Tak. VIES jest bezpłatny, podobnie jak biała lista i to narzędzie — bez rejestracji.
Ile numerów mogę sprawdzić naraz?
Do 10 na sprawdzenie. Każdy trafia do VIES jako osobne zapytanie, bo VIES przyjmuje tylko pojedyncze zapytania.
Jak uzyskać numer konsultacji?
Wpisz własny numer VAT UE w polu wnioskującego. VIES odpytuje wtedy z Tobą jako wnioskującym i zwraca unikalny numer konsultacji dla każdego sprawdzenia; widać go w rejestrze i na wydruku.
Co dzieje się z numerami, które tu sprawdzam?
Trafiają do VIES tylko na potrzeby sprawdzenia. Numery, Twój numer VAT i zwrócone nazwy nie są zapisywane w bazie danych ani w plikach dziennika; proste sprawdzenie pozostaje w pamięci podręcznej najwyżej 10 minut.
Dlaczego w rejestrze jest „niedostępny”?
Usługa państwa członkowskiego nie odpowiedziała albo była przeciążona. To nie jest ocena numeru: sprawdź ponownie później.
Czy znajdę numer VAT UE po nazwie firmy?
Nie w VIES: Komisja nie ma bazy firm do przeszukiwania po nazwie, a VIES tylko potwierdza numer, który już masz (FAQ VIES 17 i 20).
Czy Logistivo może przechowywać numery VAT moich kontrahentów?
Tak. Każda karta firmy w rejestrze Logistivo ma osobne pola na numer podatkowy, urząd skarbowy i numer VAT UE; przy wklejaniu listy firm Logistivo oznacza duplikaty według numeru podatkowego, numeru VAT lub nazwy.
Czy numer VAT kontrahenta pojawia się na fakturach z Logistivo?
Tak, po włączeniu modułu faktur: numer z karty firmy odbiorcy pojawia się na fakturze PDF i w fakturze w formacie europejskim (UBL BIS 3.0, Factur-X lub XRechnung).
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.