Faktura proforma wzór i faktura eksportowa (commercial invoice)
Faktura eksportowa (commercial invoice) zawiera datę wystawienia i kolejny numer, nazwy i adresy sprzedawcy i nabywcy, NIP sprzedawcy, datę dostawy, nazwę towaru, miarę i ilość, cenę jednostkową netto, wartość netto, stawkę — przy eksporcie 0% — i kwotę należności (art. 106e ustawy o VAT), a także regułę Incoterms® z miejscem; urząd celny oczekuje też kodu CN/HS, pochodzenia i wag zgodnych ze zgłoszeniem i listą pakową. Faktura proforma ma ten sam układ, ale jest tylko ofertą lub wezwaniem do zapłaty. W dokumentach eksportowych Logistivo jedno wprowadzenie danych tworzy proformę, fakturę handlową i listę pakową.
Źródło: Sejm RP — ELI · legislation.gov.uk (National Archives) · European Commission — Access2Markets · International Chamber of Commerce (ICC) · ICC Academy · HM Revenue & Customs · GOV.UK · gesetze-im-internet.de (BMJ) · Entreprendre Service Public (DILA) · Normattiva · BOE · wetten.overheid.nl · mevzuat.gov.tr · Gelir İdaresi Başkanlığı · ANAF.
Ostatnia aktualizacja danych:
.
Wypełnij fakturę
Wypełnij fakturę — Pięć grup, wszystkie otwarte. Faktura aktualizuje się w trakcie pisania; pasek u góry odhacza, czego jeszcze brakuje.
Wszystko dzieje się w Twojej przeglądarce: nic, co wpiszesz, nie jest wysyłane ani zapisywane na serwerze.
„Drukuj / zapisz PDF” otwiera okno drukowania przeglądarki — wybierz „Zapisz jako PDF”. A4 w pionie, tylko faktura.
Przepisy o fakturach — art. 106e ust. 1 ustawy o VAT — Co musi zawierać faktura według ustawy o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775).
Data wystawienia — Data wystawienia faktury. — art. 106e ust. 1 pkt 1
Kolejny numer — Kolejny numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, jednoznacznie identyfikujący fakturę. — art. 106e ust. 1 pkt 2
Nazwa i adres sprzedawcy — Imiona i nazwiska lub nazwy podatnika i nabywcy oraz ich adresy. — art. 106e ust. 1 pkt 3
NIP sprzedawcy — Numer, za pomocą którego podatnik jest zidentyfikowany na potrzeby podatku. — art. 106e ust. 1 pkt 4
Nazwa i adres nabywcy — Nazwa i adres nabywcy towarów. — art. 106e ust. 1 pkt 3
Data dostawy — Data dokonania dostawy, jeśli różni się od daty wystawienia (lub zaznacz „taka sama jak data faktury”). — art. 106e ust. 1 pkt 6
Nazwa, miara i ilość — Nazwa (rodzaj) towaru oraz miara i ilość dostarczonych towarów. — art. 106e ust. 1 pkt 7–8
Cena jednostkowa netto i wartość — Cena jednostkowa netto, wartość sprzedaży netto i kwota należności ogółem. — art. 106e ust. 1 pkt 9, 11 i 15
Stawka 0% przy eksporcie — Stawka podatku; w eksporcie towarów stawka wynosi 0%. — art. 106e ust. 1 pkt 12; art. 41 ust. 4
Dokument potwierdzający wywóz — Stawkę 0% stosuje się, jeśli przed terminem złożenia deklaracji podatnik otrzymał dokument potwierdzający wywóz towaru poza UE. — art. 41 ust. 6
KSeF przy nabywcy zagranicznym — Faktury ustrukturyzowane wystawia się w KSeF; nabywcy bez siedziby w Polsce udostępnia się je w uzgodniony sposób, z kodem KSeF. — art. 106ga; art. 106gb ust. 4–5
Cło UE (zgłoszenia przywozowe i wywozowe) — Dla towarów zgłaszanych w państwie członkowskim. Faktura jest dokumentem potwierdzającym do zgłoszenia; w przywozie wartość celna zaczyna się od jej ceny.
Numer i data faktury — Faktura jest dokumentem potwierdzającym, który przy składaniu zgłoszenia musi być w posiadaniu zgłaszającego i do dyspozycji organów celnych. — UKC art. 163
Waluta i kwota faktury — W przywozie wartość celna zaczyna się od ceny faktycznie zapłaconej lub należnej za towary. — UKC art. 70
Reguła Incoterms® + miejsce — W przywozie do ceny dolicza się transport i ubezpieczenie do miejsca wprowadzenia do UE; reguła pokazuje, czy już są w cenie. — UKC art. 71 ust. 1 lit. e
Kod CN w każdej pozycji — 8-cyfrowe kody CN podaje się w zgłoszeniach przywozowych i wywozowych; od nich zależy stawka cła. — Access2Markets — Nomenklatura scalona
Kraj pochodzenia w każdej pozycji — Pochodzenie preferencyjne można zadeklarować na fakturze: każdy eksporter do 6000 € na przesyłkę, powyżej tylko upoważniony eksporter; deklaracje REX to osobny przypadek. — Access2Markets
Waga netto/brutto i opakowania — Lista pakowa podaje opakowania, znaki oraz wagi netto i brutto; te same liczby na fakturze oszczędzają pytań. — Access2Markets — lista pakowa
Brytyjskie cło (CDS) i dowód wywozu — Dla przesyłek do i z Wielkiej Brytanii. HMRC łączy zgłoszenie z fakturą.
Numer i data faktury — Fakturę, na której opiera się wartość celna, zgłasza się kodem N935; lista zawiera też N380 (faktura handlowa) i N325 (faktura proforma). — HMRC CDS Appendix 5A
Reguła Incoterms® + miejsce — W zgłoszeniach metodą 1 (wartość transakcyjna) kod warunków dostawy — Incoterm i miejsce — jest obowiązkowy. — CDS Data Element 4/1
Kod towaru w każdej pozycji — Każde zgłoszenie przywozowe zawiera kod towaru; od niego zależą cło, VAT i preferencje. — GOV.UK — commodity codes
Waluta i kwota faktury — Dowód wywozu musi pokazywać dokładną i spójną wartość, bez pomijania jej lub zastępowania inną kwotą. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Miejsce przeznaczenia i rodzaj transportu — Dowód musi wskazywać miejsce przeznaczenia, rodzaj transportu i trasę wywozu. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Kraj pochodzenia w każdej pozycji — Deklaracje pochodzenia na fakturze mają własne kody CDS, np. U162 do 6000 € i N864 powyżej. — HMRC CDS Appendix 5A
Wywóz z Turcji (e-Fatura) — Dla towarów wywożonych z Turcji, np. przez Twojego dostawcę. Prawna faktura eksportowa użytkownika e-Fatura jest elektroniczna; faktura handlowa powinna mówić to samo.
e-Fatura, scenariusz IHRACAT — Podatnicy zarejestrowani w e-Fatura wystawiają faktury eksportowe jako e-Fatura od 1 lipca 2017 r.; scenariusz eksportowy to IHRACAT. — Komunikat VUK nr 509, IV.1.7.1; lista kodów UBL-TR
Warunek dostawy (Incoterms) + miejsce — e-Fatura ma pole DeliveryTerms na warunek dostawy (lista INCOTERMS). — Lista kodów UBL-TR 1.14
GTİP w każdej pozycji — RequiredCustomsID zawiera turecki kod taryfowy (GTİP) każdej pozycji. — Lista kodów UBL-TR 1.12
Liczba i rodzaj opakowań — PackagingTypeCode określa rodzaj opakowania. — Lista kodów UBL-TR 1.13
Rodzaj wysyłki — TransportModeCode: 1 morski, 2 kolejowy, 3 drogowy, 4 lotniczy, 6 multimodalny. — Lista kodów UBL-TR 1.10
Podstawa zwolnienia — Kod zwolnienia 301 „11/1-a Mal İhracatı”: eksport towarów jest zwolniony (turecka ustawa o VAT, art. 11/1-a). — Kody zwolnień UBL-TR; KDVK art. 11/1-a
Tryb proforma: punkty z zegarem dotyczą faktury handlowej, która przyjdzie później. Sama proforma to oferta lub wezwanie do zapłaty. — Faktura proforma — oferta handlowa; faktura za dostawę zostanie wystawiona osobno.
Ustawa o VAT nie wymienia faktury pro forma; obowiązki z art. 106e i 106ga dotyczą faktur dokumentujących dostawę. Proforma poprzedza dostawę: potwierdza ceny, otwiera akredytywę lub wzywa do przedpłaty.
Oznacz dokument wyraźnie „Faktura proforma” i nie nadawaj mu numeru z serii faktur; fakturę wystawiasz za dostawę.
W brytyjskim systemie celnym CDS proforma ma własny kod, N325, obok N380 dla faktury handlowej.
HMRC wymaga na proformie adnotacji „this is not a VAT invoice” i nie uznaje jej za podstawę odliczenia (VAT Notice 700, 17.3).
Ustawa o VAT (Dz.U. 2025 poz. 775) art. 106e i 106ga; HMRC CDS Appendix 5A; VAT Notice 700, 17.3
Strony — Sprzedawca, nabywca oraz — jeśli towar jedzie gdzie indziej — odbiorca.
Dane faktury — Numer, daty i numer zamówienia. W trybie proforma numer jest Twoim numerem proformy.
Warunki dostawy i płatności — Reguła Incoterms® z miejscem, transport, waluta i płatność.
Pozycje towarowe — Jedna pozycja na artykuł: nazwa, kod CN/HS, pochodzenie, ilość, cena jednostkowa i wagi.
Opakowania, koszty i podpis — Opakowania, fracht i ubezpieczenie osobno, adnotacja o stawce VAT i kto podpisuje.
FAS, FOB, CFR i CIF są tylko dla transportu morskiego i śródlądowego wodnego (ICC Academy). Dla ciężarówki, samolotu lub kolei wybierz regułę dla każdego rodzaju transportu, np. FCA lub CIP, albo regułę D.
EXW — Z zakładu
FCA — Franco przewoźnik
CPT — Przewóz opłacony do
CIP — Przewóz i ubezpieczenie opłacone do
DAP — Dostarczone do miejsca
DPU — Dostarczone do miejsca rozładowane
DDP — Dostarczone, cło opłacone
FAS — Franco wzdłuż burty statku
FOB — Franco statek
CFR — Koszt i fracht
CIF — Koszt, ubezpieczenie i fracht
Eksport towarów — stawka VAT 0% (art. 41 ust. 4 ustawy o VAT).
Robisz to przy każdej wysyłce? Wprowadź dane raz w Logistivo — W dokumentach eksportowych Logistivo wklejasz e-mail z zamówieniem albo wgrywasz plik Excel: proforma, ta faktura handlowa, lista pakowa i sześć kolejnych dokumentów wypełniają się z tych samych danych, sumy liczy system, a PDF-y powstają po angielsku, turecku lub dwujęzycznie. Szkice są bezpłatne; każdy wygenerowany PDF zużywa jeden kredyt, a ponowne wygenerowanie po poprawce nic nie kosztuje.
Dokumenty eksportowe · panel nadawcy — Dziewięć dokumentów eksportowych z jednego wprowadzenia danych.
Księgowość i e-faktury — Faktura sprzedaży, także w UBL, Factur-X lub XRechnung.
Zarządzanie ładunkami — Wgraj podpisaną fakturę do ładunku; trafia do jego dokumentów.
Faktura proforma czy faktura handlowa: co się zmienia?
Faktura proforma czy faktura handlowa: co się zmienia? — Ten sam układ, inne zadanie. Przełącznik u góry zmienia tytuł, etykietę numeru i adnotację proforma; Twoje dane zostają.
Czym jest — Faktura proforma: Ofertą lub wezwaniem do zapłaty z towarami, które zostaną dostarczone, jeśli nabywca zamówi lub zapłaci. — Faktura handlowa: Dokumentem dokonanej dostawy: podstawą płatności, księgowania i wartości celnej.
Kiedy się ją wystawia — Faktura proforma: Przed wysyłką — aby potwierdzić ceny, otworzyć akredytywę lub wezwać do przedpłaty. — Faktura handlowa: Za dostawę, z datą dostawy, jeśli różni się od daty wystawienia.
VAT — Faktura proforma: Ustawa o VAT jej nie wymienia; w Wielkiej Brytanii wprost nie jest podstawą odliczenia. — Faktura handlowa: Faktura z elementami z art. 106e; w eksporcie ze stawką 0%.
Numer — Faktura proforma: Własny numer (np. PF/2026/10/014), poza serią faktur. — Faktura handlowa: Kolejny numer z Twojej serii.
Cło — Faktura proforma: Kod N325 na brytyjskiej liście CDS. — Faktura handlowa: N380; fakturę, na której opiera się wartość celna, zgłasza się jako N935.
Ważność — Faktura proforma: Zwykle podaje, jak długo obowiązują ceny. — Faktura handlowa: Bez daty ważności: dokumentuje dokonaną dostawę.
Potem — Faktura proforma: Zastępuje ją faktura za dostawę. — Faktura handlowa: Jedzie z towarem razem z listą pakową i dokumentem przewozowym.
Zasady fakturowania na rynkach docelowych — O tym, co jest ważną fakturą, decyduje kraj sprzedawcy. Zasady dziewięciu rynków tego narzędzia, zaczynając od Twojego:
Polska (PL — Ustawa o VAT art. 106e ust. 1; art. 41 ust. 4 i 6; art. 106ga–106gb — Data wystawienia, kolejny numer, nazwy i adresy stron, NIP sprzedawcy, data dostawy, nazwa towaru, miara i ilość, cena jednostkowa netto, wartość netto, stawka, suma netto i kwota należności (art. 106e ust. 1). — Eksport towarów: stawka 0% (art. 41 ust. 4), jeśli dokument potwierdzający wywóz dotrze przed terminem złożenia deklaracji (art. 41 ust. 6). — Faktury ustrukturyzowane wystawia się w KSeF (art. 106ga); nabywcy bez siedziby w Polsce udostępnia się je w uzgodniony sposób i oznacza kodem KSeF (art. 106gb ust. 4–5). — Dz.U. 2025 poz. 775
Wielka Brytania (UK — VAT Notice 700 §16–17; VAT Notice 703 §6 — Pełna faktura VAT: kolejny numer, moment dostawy, data wystawienia, nazwa, adres i numer VAT sprzedawcy, nazwa i adres klienta, opis, ilości, ceny jednostkowe i kwoty (16.3.1). — Faktura może być w innym języku; HMRC może zażądać tłumaczenia na angielski w ciągu 30 dni (16.2.4). — Eksport ma stawkę zero, jeśli dowód wywozu uzyskano w ciągu 3 miesięcy (Notice 703); pozycje ze stawką zero pokazują, że VAT nie jest należny (16.5). — PDF wysłany e-mailem to typowa forma faktury elektronicznej i musi zawierać wszystko, co faktura papierowa (17.7). — HMRC
Niemcy (DE — § 14 ust. 4 UStG; § 4 pkt 1 a i § 6 UStG — Pełna nazwa i adres obu stron, numer podatkowy lub VAT, data, jednoznaczny numer faktury, ilość i nazwa handlowa, data dostawy, kwota netto według stawek lub zwolnień (§ 14 ust. 4 pkt 1–7). — Zwolniona dostawa eksportowa: faktura musi wskazywać zwolnienie (§ 14 ust. 4 pkt 8). — Obowiązek ustrukturyzowanej e-faktury dotyczy przedsiębiorców mających siedzibę w Niemczech po obu stronach; nabywcy za granicą można wysłać PDF za jego zgodą (§ 14 ust. 1–2). — gesetze-im-internet.de
Turcja (TR — VUK art. 229–231; KDVK art. 11/1-a; komunikat VUK nr 509 — Data, seria i numer; nazwa, adres działalności, urząd skarbowy i numer wystawcy; nazwa i adres klienta; rodzaj, ilość, cena i wartość; data dostawy i numer dokumentu wydania (VUK art. 230). — Wystawiana najpóźniej 7 dni po dostawie (VUK art. 231/5). — Eksport towarów jest zwolniony z VAT (KDVK art. 11/1-a); kod zwolnienia 301 na e-Fatura. — Eksporterzy zarejestrowani w e-Fatura wystawiają faktury eksportowe jako e-Fatura (scenariusz IHRACAT) od 1 lipca 2017 r. — mevzuat.gov.tr; GİB
Francja (FR — CGI zał. II art. 242 nonies A; Code de commerce L441-9 — Data wystawienia, unikalny ciągły numer, data sprzedaży, dane sprzedawcy (nazwa, SIREN, siedziba, forma prawna i kapitał), dane nabywcy, numery VAT, nazwa, ilość, cena jednostkowa netto i stawka lub wzmianka o zwolnieniu, sumy. — Termin płatności, stopa odsetek za zwłokę i ryczałt 40 € dla klientów biznesowych. — E-faktury od 1 września 2026 r. (duże i średnie firmy) i od 1 września 2027 r. (MŚP i mikrofirmy), z czterema nowymi wzmiankami. — service-public.fr (stan na 11 sierpnia 2026 r.)
Włochy (IT — DPR 633/1972 art. 21 (tekst obowiązujący do 31 grudnia 2026 r.) — Data, kolejny numer, dane i numer VAT sprzedawcy, dane klienta, rodzaj, jakość i ilość, wynagrodzenie, stawka i podatek (art. 21 ust. 2). — Wystawiana w ciągu 12 dni od transakcji (art. 21 ust. 4). — Eksport z art. 8: adnotacja «operazione non imponibile» zamiast kwoty podatku (art. 21 ust. 6 lit. b). — Od 1 stycznia 2027 r. art. 21 uchyla dekret legislacyjny nr 10 z 19 stycznia 2026 r. (jednolity tekst o VAT); właściwy przepis trzeba odczytać w nowym tekście. — Normattiva
Hiszpania (ES — Real Decreto 1619/2012 art. 6; Ley 37/1992 art. 21 — Numer i seria, data, pełne nazwy, NIF wystawcy, adresy, opis z ceną jednostkową netto, stawka, kwota podatku i data transakcji, jeśli inna (art. 6.1). — Zwolniony eksport (Ley 37/1992 art. 21): odesłanie do dyrektywy lub przepisu hiszpańskiego albo wskazanie zwolnienia (art. 6.1 j). — BOE
Holandia (NL — Wet OB 1968 art. 35a; art. 9 ust. 2 b i tabela II a poz. 2 — Data, kolejny numer, numer VAT dostawcy, pełna nazwa i adres obu stron, ilość i rodzaj, data dostawy, podstawa według stawek, cena jednostkowa netto, zastosowana stawka i kwota VAT (art. 35a ust. 1). — Towary wywożone z UE mają stawkę zerową (art. 9 ust. 2 b, tabela II a poz. 2): faktura pokazuje zastosowaną stawkę 0%. — wetten.overheid.nl
Rumunia (RO — Codul fiscal art. 319 ust. 20; art. 294 ust. 1 lit. a — Numer porządkowy, data wystawienia, wcześniejsza data dostawy, nazwa, adres i kod VAT dostawcy, nazwa i adres klienta, nazwa i ilość towaru, podstawa i cena jednostkowa, stawka i kwota VAT w lejach (art. 319 ust. 20). — Eksport jest zwolniony (art. 294 ust. 1 lit. a): faktura odsyła do przepisu lub wskazuje zwolnienie (art. 319 ust. 20 lit. l). — ANAF
Streszczenia oficjalnych tekstów wymienionych w źródłach; w konkretnej sprawie przeczytaj sam przepis.
Co musi zawierać faktura eksportowa (commercial invoice) dla urzędu celnego?
Sprzedawcę i nabywcę z adresami, numer i datę, nazwę, miarę i ilość każdej pozycji z ceną jednostkową netto i wartością, walutę i kwotę należności, stawkę 0% oraz regułę Incoterms® z miejscem — a do tego kod CN/HS, pochodzenie i wagi zgodne ze zgłoszeniem i listą pakową.
Na jednej kartce spotykają się dwa zestawy reguł. Przepisy o fakturach kraju sprzedawcy — w Polsce art. 106e ustawy o VAT — decydują, czy to ważna faktura. Cło traktuje fakturę jako dokument potwierdzający do zgłoszenia (UKC art. 163), a w przywozie jako punkt wyjścia wartości celnej (UKC art. 70).
Pasek nad fakturą odhacza każdy wymóg w trakcie pisania — widzisz, czego brakuje, zanim dokument wyjdzie z firmy.
art. 106e ustawy o VAT; UKC art. 70 i 163
Faktura proforma a KSeF: czy proformę wystawia się w KSeF?
Ustawa o VAT nie wymienia faktury pro forma, a obowiązek z art. 106ga dotyczy faktur dokumentujących dostawę. Proforma jest ofertą lub wezwaniem do zapłaty przed dostawą; fakturę wystawiasz za dostawę — przy nabywcy bez siedziby w Polsce udostępniając ją w uzgodniony sposób z kodem KSeF.
Nadaj proformie własny numer poza serią faktur i oznacz ją wyraźnie. W Wielkiej Brytanii HMRC wprost wymaga na proformie adnotacji „this is not a VAT invoice”. Przełącznik u góry zmienia tytuł, etykietę numeru i adnotację, zachowując Twoje dane — tak jak dokumenty eksportowe Logistivo, które tworzą oba dokumenty z jednego wprowadzenia.
art. 106ga–106gb ustawy o VAT; VAT Notice 700, 17.3
Commercial invoice a faktura VAT — czy to ten sam dokument?
Może być: jeśli faktura handlowa dokumentuje dostawę i zawiera elementy z art. 106e (w eksporcie ze stawką 0%), jest fakturą w rozumieniu ustawy. Jeśli wystawiasz fakturę w KSeF, faktura handlowa dla cła powinna mieć te same dane — numer, wartości i pozycje.
Stawka 0% w eksporcie wymaga dokumentu potwierdzającego wywóz poza UE, otrzymanego przed terminem złożenia deklaracji (art. 41 ust. 6).
art. 41 i 106e ustawy o VAT
Czy na fakturze musi być kod CN/HS?
Art. 106e go nie wymienia, ale zgłoszenie celne wymaga go dla każdej pozycji: 8-cyfrowe kody CN podaje się w zgłoszeniach przywozowych i wywozowych i od nich zależy stawka cła. Wydrukowany przy każdej pozycji utrzymuje zgodność faktury i zgłoszenia.
Pierwsze sześć cyfr to światowy kod HS; kraj przeznaczenia dodaje kolejne. Błędny kod na fakturze trafia prosto do zgłoszenia — sprawdź go wcześniej, np. w poradniku kod taryfowy CN.
Jaki Incoterm wpisać na fakturę i dlaczego ma on znaczenie dla cła?
Ten z umowy sprzedaży, zapisany jako reguła + miejsce + wersja, np. „FCA Poznań, Incoterms® 2020”. Urząd celny odczytuje z niego, jakie koszty transportu i ubezpieczenia są już w cenie z faktury.
Przy przywozie do UE transport i ubezpieczenie do miejsca wprowadzenia dolicza się do wartości celnej (UKC art. 71 ust. 1 lit. e): faktura EXW lub FCA oznacza doliczenia, które faktura CIF już zawiera. FAS, FOB, CFR i CIF są tylko dla transportu morskiego i śródlądowego; dla ciężarówki, lotnictwa lub kontenera przekazanego w głębi lądu pasują FCA lub CIP. Wszystkie jedenaście reguł: tabela Incoterms® 2020.
Czy Logistivo przygotuje fakturę eksportową i resztę dokumentów?
Tak. Dokumenty eksportowe Logistivo tworzą fakturę proforma, fakturę handlową, listę pakową i sześć kolejnych dokumentów eksportowych z jednego wprowadzenia danych.
Wklej e-mail z zamówieniem od klienta albo wgraj arkusz; pola wypełniają się do Twojej kontroli. Sumy i kwotę słownie liczy system, numery idą według Twojej serii (np. CI-2026-00001), a każdy dokument drukuje się po angielsku, turecku lub dwujęzycznie. Szkice nic nie kosztują; wygenerowanie PDF zużywa jeden kredyt na dokument, a ponowne wygenerowanie po poprawce jest bezpłatne.
Jak to działa w Logistivo — Wybierz zestaw — faktura handlowa + lista pakowa albo zestaw pod akredytywę z proformą — a wspólne bloki (strony, wysyłka, warunki, pozycje) trafiają do każdego dokumentu. Asystent Logistivo potrafi też założyć szkic z wiadomości na czacie i dopytać tylko o brakujące dane. Samą fakturę sprzedaży wystawia moduł księgowości, także w europejskich formatach e-faktur. (Panel nadawcy z dokumentami eksportowymi · Księgowość i e-faktury · Zarządzanie ładunkami)
Sześć błędów, które wstrzymują odprawę — Każdego da się uniknąć na samej fakturze.
„Części zamienne” lub „próbki” jako nazwa towaru — Tak towaru nie da się sklasyfikować; art. 106e wymaga nazwy (rodzaju), miary i ilości, a HMRC do dowodu wywozu żąda dokładnego opisu z ilościami (Notice 703, 6.5).
Incoterm bez miejsca — Samo „FCA” nie mówi, gdzie następuje dostawa; brytyjski kod warunków dostawy wymaga reguły i miejsca (Data Element 4/1).
FOB lub CIF przy ciężarówce lub samolocie — Te reguły są tylko dla transportu morskiego i śródlądowego; użyj FCA lub CIP (ICC Academy).
Wagi inne niż na liście pakowej lub w CMR — Urząd porównuje dokumenty: wszędzie te same wagi netto i brutto i ta sama liczba opakowań (Access2Markets — lista pakowa).
Brak dokumentu potwierdzającego wywóz — Bez niego stawka 0% nie ma zastosowania; musi dotrzeć przed terminem deklaracji (art. 41 ust. 6).
Brak waluty lub sumy, które się nie zgadzają — Wartość celna zaczyna się od ceny zapłaconej lub należnej (UKC art. 70): podaj walutę, a pozycje niech sumują się do kwoty należności.
Gdzie wkracza Logistivo
Gdzie wkracza Logistivo — Faktura to jedna kartka teczki eksportowej. W Logistivo cała teczka powstaje z jednego wprowadzenia danych.
Dziewięć dokumentów eksportowych, jedno wprowadzenie — Proforma, faktura handlowa, lista pakowa, instrukcja wysyłkowa, dokument dostawy, wnioski o świadectwo pochodzenia i świadectwo przewozowe, deklaracja producenta i zapytanie o ubezpieczenie ładunku.
Z e-maila lub Excela — Wklej korespondencję z zamówieniem albo wgraj Excel/CSV (do 5 MB); pola się wypełniają, a Ty sprawdzasz przed drukiem.
Faktura sprzedaży i e-faktury UE — Moduł księgowości Logistivo wystawia fakturę sprzedaży i tworzy europejskie formaty e-faktur: UBL BIS 3.0, Factur-X i XRechnung.
Przy przesyłce — Wgraj podpisaną fakturę na czacie ładunku, w przeglądarce lub aplikacji: zostaje rozpoznana jako faktura i trafia do dokumentów ładunku.
Inne narzędzia do tej samej teczki eksportowej
Inne narzędzia do tej samej teczki eksportowej — Bezpłatne, bez rejestracji.
Tabela Incoterms® 2020 — Kto płaci i gdzie przechodzi ryzyko, reguła po regule.
Świadectwo EUR.1 czy deklaracja na fakturze? — Jaki dowód pochodzenia na Twojej trasie i kiedy trafia na fakturę.
Kod taryfowy CN — Kod dla każdej pozycji faktury.
Kod UN/LOCODE portu — Oficjalny kod wskazanego miejsca lub portu.
Generator CMR online — List przewozowy dla tej samej przesyłki.
Sprawdzenie numeru VAT UE w VIES — Potwierdź numer VAT kontrahenta z UE.
Packing list wzór — Te same opakowania, wagi i znaki, sztuka po sztuce, sprawdzone z fakturą.
Kalkulator wartości celnej — Co urząd celny dolicza do ceny z faktury: transport i ubezpieczenie do granicy.
Następna teczka eksportowa — wpisana tylko raz — Logistivo trzyma proformę, fakturę handlową, listę pakową i ładunek w jednym miejscu. Załóż bezpłatne konto i przynieś kolejną wysyłkę.
Źródło
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 41, 106e, 106ga–106gb — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 226 (details required on invoices) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/226
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 146 (exemptions on exportation) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/146
European Commission — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
International Chamber of Commerce (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: CFR or CIF? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-cfr-or-cif/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
HM Revenue & Customs — Data Element 2/3: Documents and Other Reference Codes (Union), Appendix 5A — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HM Revenue & Customs — Delivery terms for Data Element 4/1 of the Customs Declaration Service — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
GOV.UK — Finding commodity codes for imports into or exports out of the UK — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
Jeśli dokumentuje dostawę i zawiera elementy z art. 106e ustawy o VAT, jest fakturą; w eksporcie ze stawką 0%. Faktura proforma nie dokumentuje dostawy.
Jak długo ważna jest faktura proforma?
Tak długo, jak wskaże sprzedawca. Data „ważna do” mówi nabywcy, do kiedy obowiązują ceny; narzędzie drukuje ją w trybie proforma.
Czy mogę wydrukować pusty wzór faktury proforma?
Tak: „Drukuj pusty wzór” tworzy fakturę A4 z pustymi polami do wypełnienia ręcznie lub zapisania jako PDF.
Czy faktura eksportowa musi być po angielsku?
Może tego wymagać kraj nabywcy: HMRC na przykład może zażądać tłumaczenia na angielski w ciągu 30 dni (VAT Notice 700, 16.2.4). Narzędzie drukuje etykiety po polsku i angielsku.
Czy jest wzór w Excelu lub Wordzie?
Faktura powstaje w przeglądarce i zapisuje się jako PDF; pozycje można dodatkowo pobrać jako CSV do Excela.
Czy moje dane trafiają do Logistivo?
Nie. Faktura powstaje i drukuje się w Twojej przeglądarce; nic nie jest przesyłane ani zapisywane.
Czy Logistivo może przechowywać i numerować moje faktury?
Tak. W dokumentach eksportowych Logistivo każdy dokument zapisuje się na Twoim koncie, dostaje numer z serii (PI dla proformy, CI dla faktury handlowej) i można go powielić przy następnej wysyłce.
Czy Logistivo wypełni fakturę z e-maila klienta?
Tak. Wklej e-mail z zamówieniem (do 20 000 znaków) albo wgraj Excel/CSV: dokumenty eksportowe Logistivo wypełnią pola do sprawdzenia przed wygenerowaniem PDF.
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.