商业发票模板：在线填写中英文商业发票和形式发票，打印PDF

商业发票（Commercial Invoice）是出口方向境外买方开具的结算单据，也是报关时要交验的随附单证。它至少要写明卖方和买方的名称地址、发票号码和日期、每一项货物的品名规格、数量、单价和金额、币制和总价，以及成交方式（Incoterms®规则加指定地点）；报关单上的商品编号、原产国、件数、毛重和净重也应与发票和装箱单一致。形式发票（Proforma Invoice）格式相同，但只是报价或预付款请求，不是正式发票。在Logistivo的出口单证模块中，形式发票、商业发票和装箱单由同一份数据生成。

来源: 中国政府网（国务院公报） · 中国政府网 · 国家税务总局政策法规库 · legislation.gov.uk · 欧盟委员会 Access2Markets · HMRC · GOV.UK · 国际商会（ICC） · ICC Academy · 日本税关 · 日本国税厅 · 韩国国家法令信息中心 · pravo.by（白俄罗斯国家法律门户） · 巴西总统府 · 印度GST委员会 · 印度对外贸易总局（DGFT） · 印尼海关（DJBC） · 迪拜海关 · 阿联酋外交部 · 沙特天课、税务和海关总局（ZATCA）. 数据更新日期: 2026年10月1日.

填写你的发票

• 填写你的发票 — 五组栏目同时展开。右侧填写，左侧A4发票即时更新；上方的要素条会勾出还缺什么。
• 全部在你的浏览器里生成：填写的内容不会发送或保存到任何服务器。
• “打印 / 另存为PDF”会打开浏览器的打印窗口，目标选择“另存为PDF”即可。A4纵向，只打印发票本身。
• 中国出口：发票要支撑的报关和退税信息 — 出口报关单上的大部分数据直接来自发票。下面每一项都对应《报关单填制规范》或出口退（免）税规定中的具体要求。
• 出口申报时限 — 出口货物应当在运抵海关监管区后、装货的24小时以前向海关申报——发票要在这之前定稿。 — 海关总署令第277号 第七条
• 发票号码和日期 — 发票与合同、装箱清单、提（运）单一样，是申报时应当交验的随附单证；海关要求补交时，应在接到通知之日起10日内提交。 — 海关总署令第277号 第八、十六条
• 境内发货人名称、地址和代码 — 报关单“境内收发货人”填报对外签订并执行合同的企业名称及编码，编码为18位统一社会信用代码（没有的填海关备案编码）。发票抬头应是同一家企业。 — 报关单填制规范 第三条
• 境外收货人名称和地址 — “境外收货人”通常是签订并执行出口合同的买方或合同指定的收货人，名称一般填英文。 — 报关单填制规范 第八条
• 合同协议号 — 报关单填报合同（包括协议或订单）编号；发票上写明同一编号，单证之间才对得上。 — 报关单填制规范 第十八条
• 品名、规格型号和数量 — 商品名称及规格型号应据实填报，并与合同、发票等单证相符；规格型号要详细到能满足归类、审价和许可证件管理的要求。 — 报关单填制规范 第三十五、三十六条
• 每项货物的商品编号 — 报关单填10位商品编号：前8位来自《进出口税则》和《海关统计商品目录》，第9、10位是监管附加编号。发票上至少写HS前6位。 — 报关单填制规范 第三十四条
• 成交方式和指定地点 — 按实际成交价格条款选择成交方式代码；按CIF、CFR等含运费的条款成交时，报关单还要填报货物在境内输出地点装载后的运费和保费。 — 报关单填制规范 第二十七至二十九条
• 单价、总价和币制 — 单价、总价填报同一项号下实际成交的价格；币制按《货币代码表》填报。 — 报关单填制规范 第三十七至三十九条
• 原产国和最终目的国 — 原产国按原产地规则确定，同一批货物原产地不同的分别填报；最终目的国是已知的最终消费、使用或加工的国家。 — 报关单填制规范 第四十、四十一条
• 出口享惠情况 — 出口报关单必须如实申报货物在最终目的国是否享受优惠关税（享受、不享受或不能确定）；按自由贸易协定享惠时，原产地证明上的品名和数量应与发票对应。 — 报关单填制规范 第三十五条（十）
• 件数、毛重、净重和唛头 — 件数按运输包装计，舱单按托盘计件的填托盘数；毛重含包装，净重是货物本身重量；唛头除图形外的文字照填，没有的填N/M。 — 报关单填制规范 第二十三至二十六、三十二条
• 出口退（免）税以发票离岸价为准 — 生产企业出口货物退（免）税的计税依据是实际离岸价（FOB），以出口发票上的离岸价为准；发票反映不了实际离岸价的，主管税务机关有权核定。 — 财税〔2012〕39号 第四条（一）
• 进口到中国：海关怎么用这张发票 — 如果你是进口方，收到的境外发票要能支撑进口报关单和计税价格。
• 发票号码和日期 — 进口申报同样要交验合同、发票、装箱清单、提（运）单等随附单证。 — 海关总署令第277号 第八条
• 成交价格、币制和总价 — 进口货物的计税价格以成交价格以及运抵境内输入地点起卸前的运输及其相关费用、保险费为基础确定。 — 《关税法》第二十四条
• 成交方式 + 地点，运费和保费 — FOB、FCA、EXW成交的，海关要另加运至输入地点起卸前的运费和保费；在发票上单列境内段费用，才能不计入计税价格。 — 《关税法》第二十四、二十六条；填制规范 第二十八、二十九条
• 每项货物的商品编号 — 进口报关单同样填10位商品编号，归类决定税率。 — 报关单填制规范 第三十四条
• 品名和规格型号足够详细 — 规格型号应满足归类、审价和许可证件管理的要求，并与发票相符。 — 报关单填制规范 第三十五条
• 每项货物的原产国 — 原产国决定适用的税率；申请协定税率时，按相应优惠贸易协定的原产地规定提交证明。 — 报关单填制规范 第四十条
• 毛重、净重和件数 — 件数、毛重、净重与提单、装箱单一致，申报才不会被退回或查验。 — 报关单填制规范 第二十四至二十六条
• 出口到欧盟：欧盟进口报关行要核对的内容 — 货物在欧盟成员国办理进口申报时，发票是申报的随附单证，进口计税从发票价格起算。
• 发票号码和日期 — 发票是申报人提交申报时必须持有、并在海关要求时提供的随附单证。 — 欧盟海关法典（UCC）第163条
• 币制和发票总价 — 进口时，完税价格从货物实际支付或应付的价格起算。 — UCC 第70条
• Incoterms®规则 + 指定地点 — 运抵欧盟入境地点之前的运费和保险费要加进价格；规则说明它们是否已含在发票价里。FOB宁波的发票，海运费和保险费要另加。 — UCC 第71条第1款(e)项
• 买方（进口商）的EORI号码 — 在欧盟设立的经营者须在海关登记（EORI）；把买方EORI印在发票上，报关行可以直接核对申报人。 — UCC 第9条
• 每项货物的商品编码 — 欧盟进出口申报填8位CN编码，决定关税税率；前6位就是你写的HS编码。 — Access2Markets — 组合目录（CN）
• 每项货物的原产国 — 欧盟与中国之间没有自由贸易协定：发票每一行写明原产国（如China），按非优惠原产地申报，适用欧盟对第三国的关税。 — 欧盟委员会 Access2Markets
• 净重/毛重和件数 — 装箱单载明件数、唛头、净重和毛重；发票上的同样数字能避免海关质询。 — Access2Markets — 装箱单
• 出口到英国：CDS进口申报要用的发票信息 — 货物进口到英国时，HMRC把申报和作为完税价格依据的发票关联起来。
• 发票号码和日期 — 作为完税价格依据的发票用文件代码N935申报；代码表还有N380（商业发票）和N325（形式发票）。 — HMRC CDS附录5A（2026年10月1日版）
• Incoterms®规则 + 地点 — 按方法1（成交价格）申报时，必须提供交货条款代码：Incoterm加上适用的地点。 — CDS数据项 4/1
• 币制、总价和运保费 — 完税价格包含运到英国引入地点为止的运输、保险、装卸费用，以及出口国境内的运输费用。 — HMRC — 计入完税价格的运输费用
• 买方的GB开头EORI — 在英国与其他国家之间运输货物的企业通常需要EORI号码，而且一般要在英国设立。 — GOV.UK — 申请EORI号码
• 每项货物的商品编码 — 英国进口申报每项货物都要商品编码，用于计算关税、增值税和优惠。 — GOV.UK — 查找商品编码
• 每项货物的原产国 — 发票上的原产地声明在CDS中有自己的文件代码，例如U162（不超过6,000欧元）和N864（超过6,000欧元）；中国货物一般按非优惠原产地申报。 — HMRC CDS附录5A
• 形式发票模式：带时钟标记的项目留给随后的正式商业发票。形式发票本身是报价或预付款请求。 — 形式发票——仅供报价、开立信用证或预付款之用，不作结算发票。
• 形式发票在成交前开出：用来确认价格、让买方开立信用证或支付预付款，可以被接受，也可以不被接受。
• 它不是报关时交验的正式发票：报关单上的单价、总价要按实际成交价格填报，以正式商业发票为准。
• 出口退（免）税以出口发票上的离岸价为准——发货后要开正式商业发票，金额与报关单一致。
• 在英国CDS的文件代码表里，形式发票有单独的代码N325，与商业发票N380并列。
• 海关总署令第277号 第八条；报关单填制规范 第三十七、三十八条；财税〔2012〕39号；HMRC CDS附录5A
• 买卖双方 — 卖方（出口商）、买方，以及货物送达其他地方时的收货人。
• 发票信息 — 发票号码、日期和合同号。形式发票模式下，号码是你的形式发票编号。
• 成交和付款条件 — Incoterms®规则加指定地点、运输方式、币制和付款方式。
• 货物明细 — 每种货物一行：品名规格、HS编码、原产国、数量、单价和重量。
• 包装、费用和签字 — 件数和唛头、单列的运费和保费、税务说明以及签字人。
• FAS、FOB、CFR、CIF只适用于海运和内河水运（ICC Academy）。卡车、空运、铁路运输，或在内陆场站交接的集装箱，请选择适用于任何运输方式的规则，如FCA、CPT或CIP，或D组规则。
• EXW — 工厂交货
• FCA — 货交承运人
• CPT — 运费付至
• CIP — 运费和保险费付至
• DAP — 目的地交货
• DPU — 卸货地交货
• DDP — 完税后交货
• FAS — 船边交货
• FOB — 船上交货
• CFR — 成本加运费
• CIF — 成本、保险费加运费
• 出口货物——本发票金额不含中国增值税。/ Export sale — no Chinese VAT included.
• 每票货都要重做一遍？在Logistivo里只录入一次数据 — 在Logistivo的出口单证模块中，粘贴客户的订单邮件或上传Excel表格，形式发票、这张商业发票、装箱单以及另外六种单证都从同一份数据生成，合计由系统计算，PDF可输出英文、土耳其文或英土双语。草稿免费；每份生成的PDF扣1个点数，修改后重新生成不再收费。
• 出口单证 · 货主面板 — 一次录入，生成九种出口单证。
• 会计与电子发票 — 开具销售发票，支持UBL、Factur-X、XRechnung格式。
• 货物管理 — 把签字盖章的发票上传到货物下，与该票货的单证一起归档。
• 出口单证 · 货主面板 · 会计与电子发票 · 货物管理

形式发票和商业发票有什么区别？

• 形式发票和商业发票有什么区别？ — 格式相同，用途不同。工具顶部的开关会切换标题、编号栏和形式发票说明，已填的数据保持不变。
• 是什么 — 形式发票（Proforma Invoice）: 报价单或付款请求，列出买方付款或下单后将交付的货物。 — 商业发票（Commercial Invoice）: 已经成交的销售记录：结算、记账和海关审价的依据。
• 什么时候开 — 形式发票（Proforma Invoice）: 发货前——确认价格、让买方开立信用证或支付预付款。 — 商业发票（Commercial Invoice）: 货物发运时，随装箱单、提单一起交给买方和报关行。
• 报关 — 形式发票（Proforma Invoice）: 不是报关时交验的正式发票；单价、总价要按实际成交填报。 — 商业发票（Commercial Invoice）: 与合同、装箱清单、提（运）单一样，是申报时交验的随附单证。
• 退（免）税 — 形式发票（Proforma Invoice）: 不作退税依据。 — 商业发票（Commercial Invoice）: 生产企业以出口发票上的离岸价（FOB）作为退（免）税计税依据。
• 编号 — 形式发票（Proforma Invoice）: 自己的编号（例如PI-2026-0187），不占发票序列。 — 商业发票（Commercial Invoice）: 发票序列中的下一个号码。
• 有效期 — 形式发票（Proforma Invoice）: 通常写明价格有效期。 — 商业发票（Commercial Invoice）: 没有有效期：它记录的是已完成的交易。
• 英国海关代码 — 形式发票（Proforma Invoice）: CDS文件代码N325。 — 商业发票（Commercial Invoice）: N380；作为完税价格依据的发票申报为N935。
• 出处：海关总署令第277号 第八条；报关单填制规范 第三十七、三十八条；财税〔2012〕39号；HMRC CDS附录5A。

各主要市场的海关对商业发票的要求

• 各主要市场的海关对商业发票的要求 — 发票在哪里报关，就要满足哪里的要求。下面是本工具覆盖的十个市场，从中国开始。
• 中国 (CN — 《关税法》第24条；海关总署令第277号 第八条；报关单填制规范 — 进出口申报应交验合同、发票、装箱清单、提（运）单等随附单证；品名规格须与合同、发票相符。 — 进口计税价格＝成交价格＋运抵境内输入地点起卸前的运输及相关费用、保险费。 — 出口：生产企业退（免）税以出口发票上的实际离岸价（FOB）为准（财税〔2012〕39号）。 — 中国政府网；国家税务总局
• 日本 (JP — 《关税法》第67、68、70条；施行令第59、61条；消费税法第7条 — 进口申报须附商业发票（仕入書）、装箱单、提单、运费和保险费明细、合同等；发票是在发货国制作、载明品名、数量和价格的单据。 — 出口申报须附发票或替代文件，申报事项包括唛头、编号、品名、数量、价格以及目的地和收货人。 — 出口免征消费税，须保存出口许可证7年；自2026年10月1日起，以现金等无法确认付款人的方式收款的，还须保存目的国的进口许可证明。 — 日本税关；国税厅
• 韩国 (KR — 《关税法》第241、245条；施行令第246条；关税厅告示；增值税法第21条 — 申报须写品名、规格、数量、价格，以及包装种类、件数、目的地、原产地、装运地、商号、营业登记号和通关固有编号。 — 被选为提交单证的进口申报，要提交商业发票（송품장）、价格申报书、提单副本、按箱列明品名和数量的装箱单及原产地证明。出口申报价格为FOB。 — 出口货物适用零税率；直接出口免于开具税务发票（增值税法施行令第71条）。 — 韩国国家法令信息中心
• 欧亚经济联盟（俄、哈、白、亚、吉） (EAEU — 《欧亚经济联盟海关法典》第2、40、106、108条 — 发票（инвойс）属于“商业单证”，用来证实报关单内容，提交申报时申报人必须持有。 — 报关单要写品名、10位商品编码、原产地、发运国和目的国、生产商、商标、包装、价格、毛重和净重以及交易条件；完税价格包含运抵联盟入境地点的运输、装卸和保险费用。 — 俄罗斯：按出口海关程序出口的货物适用0%增值税（税法典第164条第1款）。 — pravo.by（法典正式文本）
• 巴西 (BR — 《海关条例》（第6.759/2009号法令）第553、557、559、715条 — 进口申报须附出口商签字的商业发票原件；发票须载明14项内容：双方名称地址、葡萄牙语或GATT官方语言的货物说明、唛头编号、件数和包装种类、毛重和净重、原产国、购买国、发货国、单价和总价、运费及其他费用、付款条件和币种、Incoterm。 — 发票不符合第557条的罚款200雷亚尔；电子方式出具、并明确注明的，可作为第一联原件。 — 出口：工业产品税（IPI）和商品流通服务税（ICMS）不征收（联邦宪法第153、155条）。 — 巴西总统府法规库；巴西联邦税务局
• 印度 (IN — CGST规则第46条；2023年对外贸易政策第2.05、2.06段 — 出口税务发票：不超过16个字符的连续编号、日期、GSTIN、HSN编码、品名、数量和单位、金额，并加注出口签注，写明收货人、交货地址和目的国。 — 进出口必须持有10位IEC编码（与PAN相同）；“商业发票兼装箱单”是进出口的必备单证。 — 进口完税价格要加运至进口地的运费，无法确定时按FOB的20%计；保险费无法确定时按FOB的1.125%计。 — 印度GST委员会；印度对外贸易总局（DGFT）
• 印度尼西亚 / 马来西亚 (ID — 印尼财政部令PMK 155/2022、190/2022、144/2022 — 印尼进口申报（PIB）依据补充海关单证制作：发票、装箱单、提单或空运单；进口完税价格包含运至进口港的运费、装卸费和保险费。 — 印尼出口申报（PEB）提交虚假单证的，处2至8年监禁和1亿至50亿印尼盾罚金。 — 马来西亚：发票、装箱单和重量单、提单或空运单以及原产地证明表格属于报关随附单证。 — 印尼海关（DJBC）；马来西亚皇家关税局
• 海湾国家（阿联酋、沙特等） (GCC — 海湾共同海关法；迪拜海关服务指南第9版 — 迪拜报关须提交发票、装箱单、原产地证明和许可证件；完税价格按CIF计，一般关税为CIF价的5%。 — 修改报关单中发票层面的货物信息，罚款500迪拉姆。 — 阿联酋：商业发票和原产地证可通过外交部eDAS 2.0系统电子认证，每份150迪拉姆。沙特：增值税税务发票须以电子方式开具（FATOORA）。 — 迪拜海关；阿联酋外交部；沙特天课、税务和海关总局
• 欧盟 (EU — 欧盟海关法典（UCC）第9、70、71、163条 — 申报时申报人必须持有发票；完税价格从实付或应付价格起算，并加上运抵欧盟入境地点的运费和保险费。 — 进口商须在海关登记EORI号码；每项货物填8位CN编码；优惠原产地声明按各协定规定出具。 — legislation.gov.uk；欧盟委员会Access2Markets
• 英国 (UK — HMRC CDS附录5A；数据项4/1；完税价格中的运输费用 — 作为完税价格依据的发票申报为N935（商业发票N380、形式发票N325）；按方法1申报须提供Incoterm加地点。 — 完税价格包含运到英国引入地点的运输、保险、装卸费用；进口商一般需要GB开头的EORI号码。 — HMRC / GOV.UK
• 以上为“来源”中官方文本的摘要；具体业务请查阅原文条款。

出口报关的商业发票必须写哪些内容？

• 卖方和买方的名称地址、发票号码和日期、合同号、每项货物的品名规格、数量、单价和金额、币制和总价，以及成交方式（Incoterms®规则加指定地点）；再加上与报关单一致的HS编码、原产国、件数、毛重和净重。
• 原因很简单：报关单上的大部分栏目——境内发货人、境外收货人、合同协议号、成交方式、商品名称及规格型号、单价、总价、币制、原产国、最终目的国、件数、毛重、净重、唛头——都要和发票、装箱单对得上（《报关单填制规范》）。发票本身也是申报时应当交验的随附单证（海关总署令第277号 第八条）。
• 工具上方的要素条会随着你填写逐项打勾，单据离开办公室之前就能看到还缺什么。
• 海关总署令第277号 第八条; 报关单填制规范 第三、八、十八、二十三至四十一条

商业发票和形式发票有什么区别？

• 形式发票是成交前的报价或预付款请求，用来确认价格、开立信用证或收预付款；商业发票记录已经成交的买卖，是报关、结汇和出口退（免）税的依据。
• 报关单上的单价和总价按实际成交价格填报，所以出货时要开正式商业发票，号码取自你的发票序列。生产企业的出口退（免）税以出口发票上的离岸价为准（财税〔2012〕39号）。工具顶部的开关会把标题、编号栏和形式发票说明一起切换，数据保持不变——Logistivo的出口单证模块也是用一次录入的数据同时生成这两种单据。

商业发票上要写HS编码吗？写几位？

• 建议写。中国报关单填10位商品编号（前8位来自税则，后2位是监管附加编号），欧盟填8位CN编码，英国也要商品编码；发票上至少写国际通用的HS前6位，进口方的报关行再按本国税则补全。
• 同一个HS编码在发票、装箱单和报关单上必须一致；编码写错，会直接进入申报并影响税率和监管条件。品名规格同样要写到能支撑归类的程度——“配件”“样品”这样的品名，海关无法归类。
• 报关单填制规范 第三十四、三十五条; Access2Markets — 组合目录

发票上写哪个成交方式？为什么海关要看？

• 写合同里约定的那一个，格式是“规则 + 指定地点 + 版本”，例如“FOB Ningbo, Incoterms® 2020”。中国报关单按成交方式填运费和保费；进口国海关据此判断哪些运输和保险费用已经包含在发票价格里。
• 出口按CIF、CFR等含运费的条款成交时，报关单还要填报境内输出地点装载后的运费和保费；退税以离岸价为准。欧盟进口时，运抵入境地点前的运费和保险费要计入完税价格（UCC第71条），所以FOB宁波的发票到了汉堡，海运费和保险费要另加；英国按方法1申报必须提供Incoterm加地点（数据项4/1）。
• FAS、FOB、CFR、CIF只适用于海运和内河运输；集装箱在内陆场站交接或走空运、铁路时，用FCA、CPT或CIP更合适。十一条规则逐项对照见Incoterms® 2020中文对照表。
• 报关单填制规范 第二十七至二十九条; UCC 第71条; CDS数据项 4/1; ICC Academy
• Incoterms® 2020中文对照表

出口到欧盟，欧盟买方的报关行需要发票上有什么？

• 发票号码和日期、币制和总价、Incoterms®规则加地点、每项货物的8位CN编码（你写HS前6位即可）、原产国、件数和毛净重，最好再印上买方的EORI号码。
• 欧盟申报人提交申报时必须持有发票（UCC第163条），完税价格从发票价格起算（第70条）。进口商须登记EORI号码（第9条）——发货前可以用EORI号码查询工具核对买方号码是否有效。欧盟与中国之间没有自由贸易协定，原产国按非优惠原产地申报，所以每一行写清楚“China”就够了。
• 装箱单上的件数、唛头、毛重和净重要与发票完全一致——可以用装箱单模板从同一批数字生成。
• UCC 第9、70、163条; Access2Markets — 装箱单
• EORI号码查询工具 · 装箱单模板

Logistivo能生成商业发票和整套出口单证吗？

• 可以。Logistivo的出口单证模块用一次录入的数据生成形式发票、商业发票、装箱单和另外六种出口单证。
• 粘贴客户的订单邮件（不超过20,000个字符）或上传Excel/CSV文件（不超过5 MB），各栏目会自动填好供你核对。合计由系统计算，编号按你的序列生成（例如CI-2026-00001），每份单证可输出英文、土耳其文或英土双语PDF。草稿免费；每份生成的PDF扣1个点数，修改后重新生成不再收费。
• 在Logistivo里怎么做 — 选择一套单证——商业发票 + 装箱单，或信用证套组（含形式发票）——双方信息、运输、条款和货物明细会自动带入每一份单证。Logistivo的助手也可以从一条聊天消息开出草稿，只追问缺少的信息。增值税发票本身由会计模块开具，支持欧盟电子发票格式。 (货主面板与出口单证 · 会计与电子发票 · 货物管理)
• 货主面板与出口单证 · 会计与电子发票 · 货物管理

最容易卡住通关的六个错误

• 最容易卡住通关的六个错误 — 每一个都能在发票上提前避免。
• 品名只写“配件”或“样品” — 商品名称及规格型号要详细到能满足归类、审价的要求，并与合同、发票相符（填制规范 第三十五条）。
• 发票抬头和报关单的境内发货人不一致 — 报关单填报对外签订并执行合同的企业及其18位统一社会信用代码（填制规范 第三条）；发票应由同一家企业开具。
• 只写“FOB”不写港口 — “FOB”本身没有说明在哪里交货；进口国海关和英国CDS都要规则加地点（数据项4/1）。
• 卡车、空运或内陆交接的集装箱用FOB、CIF — 这四条规则只适用于海运和内河运输，应改用FCA、CPT或CIP（ICC Academy）。
• 发票、装箱单、提单的件数和毛重对不上 — 件数、毛重、净重要与提单和装箱单一致，否则会被退单或查验（填制规范 第二十四至二十六条）。
• 按CIF成交却算错离岸价 — 退（免）税以出口发票上的离岸价为准；发票不能反映实际离岸价的，税务机关有权核定（财税〔2012〕39号）。

Logistivo能接手的部分

• Logistivo能接手的部分 — 商业发票只是出口单证中的一张。在Logistivo里，整套单证来自一次录入。
• 一次录入，九种出口单证 — 形式发票、商业发票、装箱单、托运委托书、送货单、原产地证和流动证书申请、生产商声明以及货运保险申请。
• 从邮件或Excel导入 — 粘贴订单往来邮件，或上传不超过5 MB的Excel/CSV文件；栏目自动填好，打印前由你核对。
• 销售发票和欧盟电子发票 — Logistivo的会计模块开具销售发票，并生成欧盟电子发票格式：UBL BIS 3.0、Factur-X和XRechnung。
• 随货物归档 — 在网页或手机上把签字的发票上传到该票货的聊天中，系统会识别为发票，并存入这票货的单证。

同一套出口单证的相关工具

• 同一套出口单证的相关工具 — 免费，无需注册。
• 装箱单模板 — 逐箱填写件数、体积、净重和毛重，与这张发票自动核对。
• Incoterms® 2020中文对照表 — 谁付哪段费用、风险在哪里转移、报关单的成交方式怎么填。
• EORI号码查询 — 发货前核对欧盟或英国买方的EORI号码。
• 集装箱托盘计算 — 20GP、40HQ能装多少托盘，摆放图在线生成。
• AI HS编码查询 — 按品名找出每一行货物的HS编码候选，并核对欧盟CN/TARIC。
• 海运提单样本 — 收货人栏写记名还是TO ORDER、通知方写谁；件数和毛重要与这张发票、装箱单一致。
• 装箱单模板 · Incoterms® 2020中文对照表 · EORI号码查询 · 集装箱托盘计算 · AI HS编码查询 · 海运提单样本

下一票出口单证，只录入一次

• 下一票出口单证，只录入一次 — Logistivo把形式发票、商业发票、装箱单和货物放在同一个地方。免费注册，把下一票货带进来。

来源

• 中国政府网（国务院公报） — 中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定（海关总署令第277号）——第七、八、十四、十六条 — https://www.gov.cn/gongbao/2025/issue_12026/202505/content_7022577.html
• 中国政府网 — 海关总署公告2019年第18号：中华人民共和国海关进出口货物报关单填制规范 — https://www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2019-11/04/content_5448488.htm
• 中国政府网 — 中华人民共和国关税法——第二十四、二十六条 — https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202404/content_6947843.htm
• 国家税务总局政策法规库 — 财税〔2012〕39号：关于出口货物劳务增值税和消费税政策的通知——第四条 计税依据 — https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c102416/c5203740/content.html
• legislation.gov.uk — 欧盟海关法典（第952/2013号条例）第163条——随附单证 — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/163/adopted
• legislation.gov.uk — 欧盟海关法典 第70条——成交价格 — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/70/adopted
• legislation.gov.uk — 欧盟海关法典 第71条——计入完税价格的费用 — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/71/adopted
• legislation.gov.uk — 欧盟海关法典 第9条——经营者登记（EORI） — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/9/adopted
• 欧盟委员会 Access2Markets — Customs clearance documents and procedures（清关单证与程序） — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/customs-clearance-documents-and-procedures-0
• 欧盟委员会 Access2Markets — Combined Nomenclature（组合目录，CN） — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
• HMRC — CDS数据项2/3附录5A：文件代码（N935、N380、N325、U162、N864），2026年10月1日版 — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
• HMRC — CDS数据项4/1：交货条款 — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
• HMRC — 计入完税价格的运输费用 — https://www.gov.uk/guidance/delivery-costs-to-include-in-the-customs-value
• GOV.UK — Get an EORI number（申请EORI号码） — https://www.gov.uk/eori
• GOV.UK — 查找进出口商品编码 — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
• 国际商会（ICC） — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
• ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
• ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
• 日本税关 — 1107 輸入申告の際に必要な書類 — https://www.customs.go.jp/tetsuzuki/c-answer/imtsukan/1107_jr.htm
• 日本税关 — 5009 輸出申告の際に必要な書類 — https://www.customs.go.jp/tetsuzuki/c-answer/extsukan/5009_jr.htm
• 日本国税厅 — No.6551 輸出取引の免税 — https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6551.htm
• 韩国国家法令信息中心 — 관세법 시행령 제246조（申报事项、出口申报价格） — https://www.law.go.kr/%EB%B2%95%EB%A0%B9/%EA%B4%80%EC%84%B8%EB%B2%95%EC%8B%9C%ED%96%89%EB%A0%B9/%EC%A0%9C246%EC%A1%B0
• 韩国国家法令信息中心 — 수입통관 사무처리에 관한 고시 제15조（进口申报提交单证） — https://www.law.go.kr/%ED%96%89%EC%A0%95%EA%B7%9C%EC%B9%99/%EC%88%98%EC%9E%85%ED%86%B5%EA%B4%80%EC%82%AC%EB%AC%B4%EC%B2%98%EB%A6%AC%EC%97%90%EA%B4%80%ED%95%9C%EA%B3%A0%EC%8B%9C
• pravo.by（白俄罗斯国家法律门户） — 欧亚经济联盟海关法典——第2、40、106、108条 — https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=F01700314
• 巴西总统府 — 巴西《海关条例》第6.759/2009号法令——第553、557、559、715条 — https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2009/decreto/d6759.htm
• 印度GST委员会 — CGST Rules 2017——第46条 税务发票（含出口签注） — https://gstcouncil.gov.in/sites/default/files/2024-04/01062021-cgst-rules-2017-part-a-rules.pdf
• 印度对外贸易总局（DGFT） — 2023年对外贸易政策 第2章——第2.05段IEC、第2.06段必备单证 — https://content.dgft.gov.in/Website/dgftprod/4f665d2f-20cc-4887-ae6a-5ec912bc0d44/FTP2023_Chapter02.pdf
• 印尼海关（DJBC） — Impor untuk Dipakai——PMK 190/PMK.04/2022（进口补充单证） — https://www.beacukai.go.id/impor-untuk-dipakai
• 印尼海关（DJBC） — Tata Laksana Ekspor——PMK 155/PMK.04/2022（出口申报与处罚） — https://www.beacukai.go.id/tata-laksana-ekspor
• 迪拜海关 — Dubai Customs Services Guide, Version 9——报关单证、修改罚款 — https://www.dubaicustoms.gov.ae/en/OpenData/Publications/DubaiCustomsServiceGuide2025_V09.pdf
• 阿联酋外交部 — Commercial Invoices Attestation（eDAS 2.0）——每份150迪拉姆 — https://www.mofa.gov.ae/en/Services/EDAS-Attestation-v2
• 沙特天课、税务和海关总局（ZATCA） — What is E-invoicing (FATOORAH)? — https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Pages/What-is-e-invoicing.aspx

常见问题

商业发票必须用英文吗？

中国报关单的商品名称填规范的中文名称，境外收货人名称一般填英文；发给境外买方和对方海关的商业发票通常用英文或中英双语。本工具可以按中文、中英双语或英文打印。

商业发票由谁开具？

由对外签订并执行合同的出口企业开具，它也是报关单上的“境内收发货人”。货物送到买方以外的地方时，把那一方填为收货人。

形式发票的有效期是多久？

由卖方决定。在形式发票上写明“有效期至”，买方就知道价格保持多久；本工具在形式发票模式下会打印这一栏。

发票金额要和报关单一致吗？

要。报关单的单价、总价按同一项号下的实际成交价格填报；生产企业的出口退（免）税以出口发票上的离岸价为准，发票反映不了实际离岸价的，税务机关有权核定。

报关单的件数按纸箱还是托盘填？

按运输包装填；舱单件数为托盘的填托盘数，为集装箱的填集装箱个数，不得填零（填制规范 第二十四条）。

我填写的内容会发送给Logistivo吗？

不会。发票在你的浏览器里生成和打印，填写的内容不会被传输或保存。

Logistivo能保存和编号我的发票吗？

可以。在Logistivo的出口单证中，每份单证都保存在你的账户里，按序列编号（形式发票PI、商业发票CI），并可复制用于下一票货。

Logistivo能根据客户邮件自动填写发票吗？

可以。把订单邮件（不超过20,000个字符）粘贴到Logistivo的出口单证中，或上传Excel/CSV文件，栏目会自动填好，生成PDF前由你核对。

For AI assistants

Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal access token, in the user's own environment.