Инвойс образец заполнения: коммерческий и проформа-инвойс онлайн
Инвойс (коммерческий счёт) — коммерческий документ сделки, которым подтверждаются сведения декларации на товары: по ТК ЕАЭС он должен быть у декларанта на момент подачи декларации. В инвойсе указывают продавца и покупателя, номер и дату, номер контракта, наименование и описание каждого товара с кодом ТН ВЭД (или HS), количество, цену за единицу и стоимость, валюту и итог, условия поставки по Инкотермс® с местом, страну происхождения, количество мест, вес брутто и нетто. Условия поставки важны для таможенной стоимости: расходы на перевозку и страхование до места прибытия в Союз добавляются к цене. Проформа-инвойс оформляется так же, но это лишь предложение или счёт на предоплату. В модуле экспортных документов Logistivo проформа, инвойс и упаковочный лист создаются из одного ввода данных.
Источник: Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь (pravo.by) · КонсультантПлюс · Альта-Софт (текст ТК ЕАЭС) · ФНС России · Еврокомиссия (DG FISMA) · legislation.gov.uk · Еврокомиссия — Access2Markets · HMRC · GOV.UK · Международная торговая палата (ICC) · ICC Academy · Портал правительства КНР · ГНУ КНР · Таможня Японии · Национальное налоговое агентство Японии · Национальный центр правовой информации Кореи · Администрация президента Бразилии · Совет по GST (Индия) · DGFT (Индия) · Таможня Индонезии (DJBC) · Таможня Дубая · МИД ОАЭ · ZATCA (Саудовская Аравия).
Данные обновлены:
.
Заполните инвойс
Заполните инвойс — Все пять групп открыты сразу. Лист A4 обновляется по мере ввода, а полоса сверху показывает, чего ещё не хватает.
Всё формируется в вашем браузере: введённые данные никуда не отправляются и нигде не сохраняются.
«Печать / Сохранить в PDF» открывает окно печати браузера — выберите «Сохранить как PDF». A4, книжная ориентация, печатается только инвойс.
Таможня ЕАЭС: что декларация берёт из инвойса — Правила одинаковы для импорта и экспорта: инвойс — коммерческий документ, подтверждающий сведения декларации на товары (ДТ). Ниже — сведения ДТ, которые проверяются по нему.
Номер и дата инвойса — Счета-фактуры (инвойсы) относятся к коммерческим документам; документы, подтверждающие совершение сделки, должны быть у декларанта на момент подачи ДТ. — ТК ЕАЭС ст. 2 п. 1 пп. 15; ст. 108 п. 1 пп. 1, п. 3
Продавец и покупатель — В ДТ указываются сведения о декларанте, отправителе, получателе, продавце и покупателе товаров. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 2
Номер и дата контракта — В ДТ заявляются сведения о сделке и её условиях; инвойс со ссылкой на контракт связывает документы сделки. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 6; ст. 108 п. 1 пп. 1
Наименование, описание и количество — Описание должно быть достаточным для исчисления платежей, соблюдения запретов и ограничений, идентификации товара и отнесения его к одному 10-значному коду ТН ВЭД. В ДТ также указываются производитель и товарный знак — впишите их в описание. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4
Код товара — В ДТ заявляется код по ТН ВЭД ЕАЭС (10 знаков); первые 6 знаков совпадают с HS, который удобно указать в инвойсе. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4
Цена, стоимость и валюта — В ДТ указываются цена товаров и курс валют, применяемый для исчисления платежей. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4–5
Условия поставки по Инкотермс® и место — Условия поставки заявляются в графе 20 ДТ кодом Инкотермс с географическим пунктом; от них зависит, какие расходы добавляются к таможенной стоимости. — Решение Комиссии ТС № 257 (графа 20); ТК ЕАЭС ст. 40
Происхождение и страны отправления и назначения — В ДТ указываются происхождение товаров, страна отправления и страна назначения. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4
Упаковка, вес брутто и нетто — В ДТ указываются описание упаковок и количество в килограммах — вес брутто и вес нетто. — ТК ЕАЭС ст. 106 п. 1 пп. 4
Экспорт из России: НДС 0 % — Ставка 0 % применяется при реализации товаров, вывезенных в таможенной процедуре экспорта. В других государствах ЕАЭС действует своё налоговое законодательство. — НК РФ ст. 164 п. 1 (ФНС России)
Импорт в ЕАЭС: таможенная стоимость по инвойсу — По методу 1 таможенная стоимость — это цена сделки по инвойсу плюс дополнительные начисления до места прибытия на таможенную территорию Союза.
Номер и дата инвойса — Документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость, её величину и метод определения, относятся к документам, подтверждающим сведения ДТ. — ТК ЕАЭС ст. 108 п. 1 пп. 10
Валюта и итог по инвойсу — Отправная точка — цена, фактически уплаченная или подлежащая уплате за ввозимые товары. — ТК ЕАЭС ст. 39–40
Инкотермс® + место: что добавить — К цене добавляются расходы на перевозку, погрузку, выгрузку, перегрузку и страхование до места прибытия на таможенную территорию Союза. По EXW, FCA, FAS и FOB их нужно добавить, по CFR и CPT — страховку, по CIF и CIP они уже в цене. — ТК ЕАЭС ст. 40 п. 1 пп. 4–6
Начисления — только по документам — Дополнительные начисления производятся только на основании достоверной, количественно определяемой и документально подтверждённой информации; без неё метод 1 не применяется. — ТК ЕАЭС ст. 40 п. 3
Расходы после места прибытия — Перевозка по территории Союза от места прибытия, пошлины и налоги не включаются в таможенную стоимость, если они выделены из цены, заявлены декларантом и подтверждены документально — выделите их в инвойсе отдельной строкой. — ТК ЕАЭС ст. 40 п. 2
Страна происхождения по строкам — Документы о происхождении товаров подтверждают сведения ДТ — без них тарифную преференцию не заявить. — ТК ЕАЭС ст. 108 п. 1 пп. 5
Экспорт в ЕС: что проверит таможенный брокер покупателя — При ввозе в государство — член ЕС инвойс является подтверждающим документом декларации, а таможенная стоимость начинается с его цены.
Номер и дата инвойса — Инвойс должен быть у декларанта при подаче декларации и предъявляется по требованию таможни. — Таможенный кодекс Союза (UCC), ст. 163
Валюта и итог — При ввозе таможенная стоимость начинается с цены, фактически уплаченной или подлежащей уплате. — UCC ст. 70
Правило Инкотермс® + место — Перевозка и страхование до места ввоза в ЕС добавляются к цене; правило показывает, включены ли они уже в инвойс. — UCC ст. 71 п. 1 (e)
EORI покупателя (импортёра) — Операторы, учреждённые в ЕС, регистрируются в таможне (EORI); номер покупателя в инвойсе брокер сверит сразу. — UCC ст. 9
Код товара по строкам — В ЕС заявляется 8-значный код КН (CN), он определяет ставку пошлины; первые 6 знаков — ваш код HS. — Access2Markets — Комбинированная номенклатура
Страна происхождения — Соглашения о свободной торговле между ЕС и ЕАЭС нет: страна происхождения указывается по каждой строке, пошлина — по ставкам ЕС для третьих стран. — Еврокомиссия — Access2Markets
Санкционные ограничения — Регламент (ЕС) № 833/2014 вводит торговые ограничения в отношении России, отдельный санкционный режим действует в отношении Беларуси. Проверьте код товара по актуальным перечням до отгрузки. — Еврокомиссия — санкции после агрессии России против Украины
Вес нетто/брутто и места — Упаковочный лист содержит места, маркировку, вес нетто и брутто; те же цифры в инвойсе избавят от запросов. — Access2Markets — таможенные документы
Экспорт в Великобританию: данные инвойса для декларации CDS — При ввозе в Великобританию HMRC связывает декларацию с инвойсом, на котором основана таможенная стоимость.
Номер и дата инвойса — Инвойс, на котором основана таможенная стоимость, заявляется кодом документа N935; в перечне также N380 (коммерческий инвойс) и N325 (проформа). — HMRC CDS, приложение 5A (редакция 1 октября 2026 г.)
Правило Инкотермс® + место — Для деклараций по методу 1 (стоимость сделки) код условий поставки — Инкотермс и место — обязателен. — CDS, элемент данных 4/1
Валюта, итог, фрахт и страховка — Таможенная стоимость включает перевозку, страхование, погрузку и обработку до места ввоза в Великобританию, а также перевозку внутри страны экспорта. — HMRC — расходы на доставку в таможенной стоимости
EORI покупателя с префиксом GB — Компаниям, перемещающим товары между Великобританией и другими странами, обычно нужен номер EORI, и, как правило, они должны быть учреждены в Великобритании. — GOV.UK — номер EORI
Код товара по строкам — В декларации на ввоз указывается товарный код по каждой позиции: от него зависят пошлина, НДС и преференции. — GOV.UK — поиск товарного кода
Страна происхождения — Декларации происхождения в инвойсе имеют в CDS свои коды документов, например U162 (до 6 000 евро) и N864 (свыше 6 000 евро). — HMRC CDS, приложение 5A
Режим проформы: пункты с часами относятся к коммерческому инвойсу, который выставят позже. Сама проформа — предложение или счёт на предоплату. — Проформа-инвойс — для предложения, открытия аккредитива или предоплаты; не является коммерческим инвойсом.
Проформу выставляют до отгрузки: чтобы согласовать цену, дать покупателю открыть аккредитив или внести предоплату. Её могут принять или не принять.
Для ДТ нужен документ, подтверждающий совершённую сделку: при отгрузке выставляется коммерческий инвойс со ссылкой на контракт.
Таможенная стоимость определяется по цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате, — то есть по коммерческому инвойсу.
В перечне кодов документов британской CDS проформа имеет свой код N325, отдельно от коммерческого инвойса N380.
ТК ЕАЭС ст. 39–40, 108; HMRC CDS, приложение 5A
Стороны — Продавец (экспортёр), покупатель и — если товар едет другому лицу — грузополучатель.
Реквизиты инвойса — Номер, дата и номер контракта или заказа. В режиме проформы номер — это номер проформы.
Условия поставки и оплаты — Правило Инкотермс® с местом, вид транспорта, валюта и форма оплаты.
Товарные позиции — Одна строка на товар: описание, код HS, происхождение, количество, цена и вес.
Места, расходы и подпись — Места и маркировка, отдельно фрахт и страховка, налоговая оговорка, подписант.
FAS, FOB, CFR и CIF — только для морского и внутреннего водного транспорта (ICC Academy). Для автомобильной, авиа- и железнодорожной перевозки, а также контейнеров, сдаваемых на сухопутном терминале, выбирайте правила для любого вида транспорта — FCA, CPT или CIP — или правила группы D.
Каждая партия — заново? В Logistivo данные вводятся один раз — В модуле экспортных документов Logistivo вы вставляете письмо с заказом или загружаете Excel: проформа, этот инвойс, упаковочный лист и ещё шесть документов заполняются из одних данных, итоги считает система, а PDF печатается на английском, турецком или на двух языках. Черновики бесплатны; каждый сформированный PDF списывает один кредит, повторное формирование после исправлений бесплатно.
Экспортные документы · панель грузовладельца — Девять экспортных документов из одного ввода.
Учёт и электронные счета — Счёт продажи, в том числе в форматах UBL, Factur-X и XRechnung.
Управление грузами — Подписанный инвойс загружается к грузу и хранится с его документами.
Проформа-инвойс и коммерческий инвойс: в чём разница?
Проформа-инвойс и коммерческий инвойс: в чём разница? — Форма одна, назначение разное. Переключатель над инструментом меняет заголовок, подпись номера и оговорку проформы — данные остаются.
Что это — Проформа-инвойс: Предложение или счёт на оплату: какие товары будут поставлены, если покупатель оплатит или подтвердит заказ. — Коммерческий инвойс: Документ совершённой сделки: основание для оплаты, учёта и таможенной стоимости.
Когда выставляют — Проформа-инвойс: До отгрузки — согласовать цену, открыть аккредитив, внести предоплату. — Коммерческий инвойс: При отгрузке — вместе с упаковочным листом и транспортным документом.
Таможня ЕАЭС — Проформа-инвойс: Не подтверждает совершённую сделку. — Коммерческий инвойс: Коммерческий документ, подтверждающий сведения ДТ; должен быть у декларанта при подаче.
Номер — Проформа-инвойс: Свой номер (например, PI-2026-0577), вне серии инвойсов. — Коммерческий инвойс: Следующий номер в серии инвойсов, со ссылкой на контракт.
Срок действия — Проформа-инвойс: Обычно указывают, сколько действуют цены. — Коммерческий инвойс: Срока нет — документ фиксирует состоявшуюся поставку.
Код в CDS (Великобритания) — Проформа-инвойс: N325. — Коммерческий инвойс: N380; инвойс для таможенной стоимости — N935.
Источники: ТК ЕАЭС ст. 2, 39–40, 108; HMRC CDS, приложение 5A.
Что таможни основных рынков требуют от инвойса
Что таможни основных рынков требуют от инвойса — Инвойс должен соответствовать правилам той страны, где его предъявляют. Вот десять рынков, которые охватывает инструмент, начиная с ЕАЭС.
ЕАЭС (Россия, Казахстан, Беларусь, Армения, Кыргызстан) (EAEU — ТК ЕАЭС ст. 2, 40, 106, 108 — Инвойс — коммерческий документ, подтверждающий сведения ДТ; документы сделки должны быть у декларанта при подаче декларации. — В ДТ: наименование и описание, 10-значный код ТН ВЭД, происхождение, страны отправления и назначения, производитель, товарный знак, упаковка, цена, вес брутто и нетто, условия сделки. Таможенная стоимость включает перевозку, погрузку и страхование до места прибытия в Союз. — Россия: НДС 0 % по товарам, вывезенным в процедуре экспорта (п. 1 ст. 164 НК РФ). — pravo.by (официальный текст)
Китай (CN — Закон о таможенных пошлинах 2024 г. ст. 24; Приказ ГТУ КНР № 277 ст. 8; правила заполнения декларации — К декларации прилагаются контракт, инвойс, упаковочный лист, коносамент; наименование и характеристики должны совпадать с контрактом и инвойсом. — Облагаемая стоимость при ввозе = цена сделки + перевозка, связанные расходы и страхование до разгрузки в месте ввоза. — Экспорт: возврат НДС производителю считается от фактической цены FOB в экспортном инвойсе. — Портал правительства КНР; ГНУ КНР
Япония (JP — Таможенный закон ст. 67, 68, 70; Порядок ст. 59, 61; Закон о налоге на потребление ст. 7 — Импорт: инвойс, упаковочный лист, коносамент, расчёты фрахта и страховки, контракт. — Экспорт: инвойс или заменяющий документ; заявленная стоимость — FOB в иенах. — Экспорт освобождён от налога на потребление; разрешение на вывоз хранится 7 лет, а с 1 октября 2026 г. при оплате наличными — и разрешение на ввоз страны назначения. — Таможня Японии; Национальное налоговое агентство
Республика Корея (KR — Таможенный закон ст. 241, 245; Указ ст. 246; уведомления KCS; Закон об НДС ст. 21 — В декларации: наименование, спецификация, количество, цена, вид и число упаковок, назначение, происхождение, место погрузки, регистрационный номер и таможенный код. — По отобранным ввозным декларациям — инвойс, декларация цены, копия коносамента, упаковочный лист по коробкам, сертификат происхождения. Экспортная стоимость — FOB. — Экспорт облагается НДС по нулевой ставке; при прямом экспорте счёт-фактура не выставляется. — Национальный центр правовой информации Кореи
Бразилия (BR — Таможенный регламент (Декрет 6.759/2009) ст. 553, 557, 559, 715 — Импорт: оригинал инвойса, подписанный экспортёром; в инвойсе 14 сведений — стороны и адреса, описание на португальском или официальном языке ГАТТ, маркировка и номера, число и вид мест, брутто и нетто, страны происхождения, приобретения и отправления, цена за единицу и итог, фрахт и расходы, условия и валюта оплаты, Инкотермс. — Инвойс, не соответствующий ст. 557, — штраф 200 реалов; электронный инвойс с такой пометкой принимается как оригинал. — Экспорт: IPI и ICMS не взимаются (Федеральная конституция ст. 153, 155). — Администрация президента Бразилии; Receita Federal
Индия (IN — Правила CGST, правило 46; Внешнеторговая политика 2023, п. 2.05–2.06 — Экспортный налоговый инвойс: порядковый номер до 16 знаков, дата, GSTIN, код HSN, описание, количество и единица, стоимость, а также экспортная отметка, получатель, адрес доставки и страна назначения. — IEC из 10 знаков (совпадает с PAN) обязателен; «Commercial Invoice cum Packing List» — обязательный документ. — Импорт: к стоимости добавляется фрахт; если он неизвестен — 20 % от FOB, страхование — 1,125 % от FOB. — Совет по GST; DGFT
Индонезия / Малайзия (ID — Положения Минфина Индонезии PMK 155/2022, 190/2022, 144/2022 — Импортная декларация (PIB) составляется по дополнительным документам — инвойсу, упаковочному листу, коносаменту или авианакладной; таможенная стоимость включает доставку и страхование до порта ввоза. — Экспорт (PEB): за поддельные документы — 2–8 лет лишения свободы и штраф 100 млн — 5 млрд рупий. — Малайзия: инвойс, упаковочный и весовой лист, коносамент или авианакладная и формы сертификатов происхождения — сопроводительные документы. — Таможня Индонезии (DJBC); Королевская таможня Малайзии
Страны Персидского залива (ОАЭ, Саудовская Аравия и др.) (GCC — Единый таможенный закон ССАГПЗ; руководство таможни Дубая, версия 9 — В Дубае к декларации — инвойс, упаковочный лист, сертификат происхождения и разрешения; таможенная стоимость по CIF, общая пошлина 5 % от CIF. — Изменение сведений о товаре на уровне инвойса в декларации — штраф 500 дирхамов. — ОАЭ: инвойсы и сертификаты происхождения можно заверить в цифровом виде через eDAS 2.0 МИД, 150 дирхамов за документ. Саудовская Аравия: налоговые счета по НДС — электронные (FATOORA). — Таможня Дубая; МИД ОАЭ; ZATCA
Европейский союз (EU — Таможенный кодекс Союза (UCC) ст. 9, 70, 71, 163 — Инвойс должен быть у декларанта при подаче; таможенная стоимость — от уплаченной цены плюс доставка и страхование до места ввоза в ЕС. — Импортёру нужен EORI; по строкам — 8-значный код CN; преференциальное происхождение — по правилам каждого соглашения. — Торговля с Россией и Беларусью ограничена санкционными регламентами ЕС. — legislation.gov.uk; Еврокомиссия — Access2Markets
Великобритания (UK — HMRC CDS, приложение 5A; элемент данных 4/1; расходы на доставку — Инвойс для таможенной стоимости — код N935 (коммерческий N380, проформа N325); для метода 1 обязательны Инкотермс и место. — Таможенная стоимость включает перевозку, страхование и обработку до места ввоза; импортёру обычно нужен EORI с префиксом GB. — HMRC / GOV.UK
Краткое изложение официальных текстов из раздела «Источники»; в конкретном случае читайте саму статью.
Что должно быть в инвойсе для таможни ЕАЭС?
Продавец и покупатель с адресами, номер и дата инвойса, номер и дата контракта, наименование и описание каждого товара (с производителем и товарным знаком), код HS или ТН ВЭД, количество, цена за единицу и стоимость, валюта и итог, условия поставки по Инкотермс® с местом, страна происхождения, количество мест, вес брутто и нетто.
Почему так: ТК ЕАЭС относит инвойсы к коммерческим документам, которыми подтверждаются сведения декларации, и требует, чтобы документы сделки были у декларанта на момент подачи (ст. 2, 108). А сама ДТ включает описание товара для 10-значного кода, происхождение, страны отправления и назначения, производителя, товарный знак, описание упаковок, цену, вес брутто и нетто и условия сделки (ст. 106) — всё это берётся из инвойса и упаковочного листа.
Полоса над инструментом отмечает каждое сведение по мере заполнения, чтобы до отправки было видно, чего не хватает.
ТК ЕАЭС ст. 2 п. 1 пп. 15; ТК ЕАЭС ст. 106, 108
Чем проформа-инвойс отличается от коммерческого инвойса?
Проформа — предложение или счёт на предоплату до отгрузки: согласовать цену, открыть аккредитив, получить аванс. Коммерческий инвойс — документ совершённой сделки, по которому определяется таможенная стоимость и проводится оплата.
Таможенная стоимость начинается с цены, фактически уплаченной или подлежащей уплате (ст. 39–40 ТК ЕАЭС), поэтому при отгрузке нужен коммерческий инвойс со ссылкой на контракт. Переключатель над инструментом меняет заголовок, подпись номера и оговорку проформы, сохраняя данные, — модуль экспортных документов Logistivo тоже создаёт оба документа из одного ввода.
Инвойс и счёт-фактура — это одно и то же?
Для таможни — да: ТК ЕАЭС называет коммерческие счета «счета-фактуры (инвойсы)». Но российский счёт-фактура для целей НДС — отдельный налоговый документ, и путать их не стоит; при экспорте из России применяется ставка НДС 0 %.
Для таможни важен именно коммерческий документ сделки, подтверждающий сведения ДТ (ст. 2 п. 1 пп. 15, ст. 108 ТК ЕАЭС). Если продавец — российская компания, налоговые документы оформляются по Налоговому кодексу отдельно; ставка 0 % применяется к товарам, вывезенным в таможенной процедуре экспорта (п. 1 ст. 164 НК РФ). В Казахстане, Беларуси и других государствах Союза действуют их собственные налоговые правила.
ТК ЕАЭС ст. 2 п. 1 пп. 15; НК РФ ст. 164 п. 1
Какие условия поставки писать в инвойсе и почему это важно для таможенной стоимости?
Те, что в контракте, в виде «правило + место + редакция», например «FCA Istanbul, Incoterms® 2020». По ним видно, какие расходы до места прибытия в Союз уже в цене, а какие нужно добавить к таможенной стоимости.
К цене добавляются перевозка, погрузка, выгрузка, перегрузка и страхование до места прибытия (ст. 40 п. 1 пп. 4–6 ТК ЕАЭС): по EXW, FCA, FAS и FOB — всё, по CFR и CPT — страховка, по CIF и CIP — ничего. Начисления делаются только по документально подтверждённым данным (п. 3), а перевозка по территории Союза после места прибытия не включается, если выделена в инвойсе (п. 2). Условия поставки заявляются в графе 20 ДТ.
FAS, FOB, CFR и CIF — только для моря; для автоперевозки и контейнеров, сданных на терминале, подходят FCA, CPT или CIP. Все одиннадцать правил — в таблице Инкотермс 2020.
ТК ЕАЭС ст. 40; Решение Комиссии ТС № 257, графа 20; ICC Academy
Экспорт в ЕС: что брокер покупателя проверит в инвойсе?
Номер и дату, валюту и итог, правило Инкотермс® с местом, 8-значный код CN по строкам (достаточно ваших 6 знаков HS), страну происхождения, места и вес, а также EORI покупателя. И — до отгрузки — нет ли ограничений по санкционным регламентам ЕС.
Декларант должен иметь инвойс при подаче декларации (UCC ст. 163), таможенная стоимость считается от цены инвойса (ст. 70), импортёр зарегистрирован в EORI (ст. 9) — номер покупателя можно проверить проверкой номера EORI. Соглашения о свободной торговле между ЕС и ЕАЭС нет, поэтому происхождение заявляется без преференций.
Регламент (ЕС) № 833/2014 ограничивает торговлю с Россией, отдельный режим действует для Беларуси — проверьте код товара по актуальным перечням Еврокомиссии. Места, маркировку и вес сверьте с упаковочным листом.
Может ли Logistivo подготовить инвойс и весь пакет экспортных документов?
Да. Модуль экспортных документов Logistivo из одного ввода данных создаёт проформу, коммерческий инвойс, упаковочный лист и ещё шесть экспортных документов.
Вставьте письмо с заказом (до 20 000 знаков) или загрузите Excel/CSV (до 5 МБ) — поля заполнятся, вы их проверите. Итоги считает система, номера идут по вашей серии (например, CI-2026-00001), PDF формируется на английском, турецком или на двух языках. Черновики бесплатны; каждый PDF — один кредит, повторное формирование после исправлений бесплатно.
Как это устроено в Logistivo — Выберите комплект — инвойс + упаковочный лист или аккредитивный комплект с проформой, — и общие блоки (стороны, перевозка, условия, позиции) попадут в каждый документ. Ассистент Logistivo может открыть черновик по одному сообщению в чате и спросит только недостающее. Счёт продажи формируется в модуле учёта, в том числе в форматах электронных счетов ЕС. (Панель грузовладельца и экспортные документы · Учёт и электронные счета · Управление грузами)
Шесть ошибок, из-за которых встаёт выпуск — Каждую можно исключить ещё в инвойсе.
Описание «запчасти» или «образцы» — Описание должно позволять отнести товар к одному 10-значному коду и исчислить платежи (ст. 106 ТК ЕАЭС); укажите материал, назначение, производителя и марку.
Инвойс без ссылки на контракт — Документы, подтверждающие сделку, должны быть у декларанта при подаче ДТ (ст. 108); номер и дата контракта в инвойсе связывают их.
«FCA» без места — Без пункта не понять, какие расходы добавлять к таможенной стоимости (ст. 40); графа 20 ДТ тоже требует пункт.
FOB или CIF для автоперевозки — Эти четыре правила — только для моря и внутренних водных путей; используйте FCA, CPT или CIP (ICC Academy).
Доставка по России не выделена из цены — Расходы после места прибытия не включаются в таможенную стоимость, только если выделены, заявлены и подтверждены (ст. 40 п. 2).
Вес в инвойсе и упаковочном листе расходится — Вес брутто и нетто заявляется в ДТ (ст. 106); держите одинаковые цифры во всех документах и CMR.
Что берёт на себя Logistivo
Что берёт на себя Logistivo — Инвойс — лишь один лист экспортного пакета. В Logistivo весь пакет формируется из одного ввода.
Девять экспортных документов из одного ввода — Проформа, коммерческий инвойс, упаковочный лист, поручение экспедитору, накладная, заявления на сертификат происхождения и сертификат перемещения, декларация производителя и заявка на страхование груза.
Из письма или Excel — Вставьте переписку по заказу или загрузите Excel/CSV до 5 МБ; поля заполнятся, вы проверите их перед печатью.
Счёт продажи и электронные счета ЕС — Модуль учёта Logistivo выставляет счета продажи и формирует форматы электронных счетов ЕС: UBL BIS 3.0, Factur-X и XRechnung.
Хранится вместе с грузом — Загрузите подписанный инвойс в чат груза на сайте или в мобильном приложении: он распознаётся как инвойс и сохраняется в документах груза.
Инструменты для того же пакета документов
Инструменты для того же пакета документов — Бесплатно, без регистрации.
Упаковочный лист: образец — Места, объём, нетто и брутто по строкам — со сверкой с этим инвойсом.
Инкотермс 2020: таблица — Кто что оплачивает и где переходит риск — и что добавить к таможенной стоимости.
Проверка номера EORI — Проверьте EORI покупателя в ЕС или Великобритании до отгрузки.
Сколько паллет в контейнере — Калькулятор и схема для 20- и 40-футовых контейнеров.
Подбор кода HS с ИИ — Коды-кандидаты для каждой строки инвойса по описанию товара — со сверкой с КН/TARIC ЕС.
Коносамент: образец и графы — Кого вписать получателем (именной или «приказу») и кого — уведомляемой стороной; число мест и вес брутто — как в этом инвойсе и упаковочном листе.
Следующий пакет документов — с одного ввода — Logistivo хранит проформу, инвойс, упаковочный лист и груз в одном месте. Зарегистрируйтесь бесплатно и ведите следующую поставку здесь.
Источник
Национальный правовой интернет-портал Республики Беларусь (pravo.by) — Договор о Таможенном кодексе ЕАЭС — ст. 2 (коммерческие документы), 39–40 (таможенная стоимость), 106 (сведения ДТ), 108 (подтверждающие документы) — https://pravo.by/document/?guid=3871&p0=F01700314
КонсультантПлюс — Решение Комиссии ТС № 257, Инструкция о порядке заполнения ДТ — графа 20 «Условия поставки» — https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_129649/f6c604b4605811247e44c888244499d1dbf47b99/
Альта-Софт (текст ТК ЕАЭС) — ТК ЕАЭС, ст. 40. Дополнительные начисления к цене, фактически уплаченной или подлежащей уплате — https://www.alta.ru/codex-2018/R1/GL5/ST40/
ФНС России — Налог на добавленную стоимость — ставка 0 % при экспорте (п. 1 ст. 164 НК РФ) — https://www.nalog.gov.ru/rn77/taxation/taxes/nds/
Еврокомиссия (DG FISMA) — Sanctions adopted following Russia's military aggression against Ukraine (Регламент 833/2014, режим для Беларуси) — https://finance.ec.europa.eu/eu-and-world/sanctions-restrictive-measures/sanctions-adopted-following-russias-military-aggression-against-ukraine_en
legislation.gov.uk — Регламент (ЕС) № 952/2013 (Таможенный кодекс Союза), ст. 163 — подтверждающие документы — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/163/adopted
legislation.gov.uk — Таможенный кодекс Союза, ст. 70 — стоимость сделки — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/70/adopted
legislation.gov.uk — Таможенный кодекс Союза, ст. 71 — дополнительные начисления — https://www.legislation.gov.uk/eur/2013/952/article/71/adopted
HMRC — CDS, элемент данных 2/3, приложение 5A — коды документов (N935, N380, N325, U162, N864), ред. 1 октября 2026 г. — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HMRC — CDS, элемент данных 4/1 — условия поставки — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
HMRC — Delivery costs to include in the customs value — https://www.gov.uk/guidance/delivery-costs-to-include-in-the-customs-value
GOV.UK — Get an EORI number — https://www.gov.uk/eori
GOV.UK — Finding commodity codes for imports or exports — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
Портал правительства КНР — Приказ ГТУ КНР № 277 — ст. 8 (сопроводительные документы) — https://www.gov.cn/gongbao/2025/issue_12026/202505/content_7022577.html
Портал правительства КНР — Закон КНР о таможенных пошлинах — ст. 24 — https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202404/content_6947843.htm
ГНУ КНР — Цайшуй [2012] № 39 — база возврата НДС при экспорте (FOB) — https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c102416/c5203740/content.html
Таможня Японии — 1107 — документы для импортной декларации — https://www.customs.go.jp/tetsuzuki/c-answer/imtsukan/1107_jr.htm
Национальное налоговое агентство Японии — No.6551 — освобождение экспорта от налога на потребление — https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6551.htm
Национальный центр правовой информации Кореи — Указ о применении Таможенного закона Кореи, ст. 246 — https://www.law.go.kr/%EB%B2%95%EB%A0%B9/%EA%B4%80%EC%84%B8%EB%B2%95%EC%8B%9C%ED%96%89%EB%A0%B9/%EC%A0%9C246%EC%A1%B0
Администрация президента Бразилии — Таможенный регламент Бразилии (Декрет 6.759/2009) — ст. 553, 557, 559, 715 — https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2007-2010/2009/decreto/d6759.htm
Совет по GST (Индия) — CGST Rules 2017 — правило 46 (налоговый инвойс и экспортная отметка) — https://gstcouncil.gov.in/sites/default/files/2024-04/01062021-cgst-rules-2017-part-a-rules.pdf
DGFT (Индия) — Foreign Trade Policy 2023, гл. 2 — п. 2.05 IEC, п. 2.06 обязательные документы — https://content.dgft.gov.in/Website/dgftprod/4f665d2f-20cc-4887-ae6a-5ec912bc0d44/FTP2023_Chapter02.pdf
Таможня Индонезии (DJBC) — Impor untuk Dipakai (PMK 190/PMK.04/2022) — https://www.beacukai.go.id/impor-untuk-dipakai
ZATCA (Саудовская Аравия) — What is E-invoicing (FATOORAH)? — https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Pages/What-is-e-invoicing.aspx
Часто задаваемые вопросы
На каком языке оформлять инвойс?
В практике ВЭД инвойс часто оформляют на двух языках — русском и английском, чтобы его читали и продавец, и таможня. Инструмент печатает на русском, на двух языках или только на английском.
Кто выставляет инвойс?
Продавец (экспортёр). Если товар получает не покупатель, это лицо указывается как грузополучатель — инструмент разделяет покупателя и грузополучателя.
Когда инвойс должен быть у декларанта?
На момент подачи декларации на товары: документы, подтверждающие сведения ДТ, должны быть у декларанта, кроме случаев, установленных законодательством (ст. 108 п. 3 ТК ЕАЭС).
Сколько действует проформа-инвойс?
Срок определяет продавец. Укажите «действительна до», чтобы покупатель знал, сколько держится цена; в режиме проформы инструмент печатает это поле.
Можно ли инвойс без подписи и печати?
ТК ЕАЭС не перечисляет реквизиты самого инвойса — он лишь должен подтверждать сведения ДТ. Подпись уполномоченного лица остаётся обычной деловой практикой; поле подписанта есть в инструменте.
Отправляются ли мои данные в Logistivo?
Нет. Инвойс формируется и печатается в браузере, введённые данные не передаются и не сохраняются.
Может ли Logistivo хранить и нумеровать мои инвойсы?
Да. В экспортных документах Logistivo каждый документ сохраняется в вашем аккаунте, нумеруется по серии (PI для проформ, CI для инвойсов) и копируется для следующей поставки.
Может ли Logistivo заполнить инвойс по письму клиента?
Да. Вставьте письмо с заказом (до 20 000 знаков) в экспортные документы Logistivo или загрузите Excel/CSV — поля заполнятся, и вы проверите их до формирования PDF.
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.