Logiciel WMS et gestion d'entrepôt : ce qu'un entrepôt doit couvrir en France

En France, un logiciel WMS répond à la première moitié de chaque obligation — tenir un registre, avec un contenu et une cadence donnés — mais pas à la seconde, qui ne porte pas sur le contenu : un lieu et des moyens d'accès convenus à l'avance avec les services d'incendie et de secours (arrêté du 11 avril 2017, point 1.4), une conservation de dix ans (code de commerce, art. L. 123-22), un contrôle effectué par un organisme agréé aux frais de l'exploitant (code de l'environnement, art. L. 512-11). Le classement lui-même échappe entièrement au logiciel : la rubrique 1510 ne s'applique qu'au-delà de 500 tonnes de matières combustibles, puis lit le volume du bâtiment — 5 000 m³ pour la déclaration avec contrôle périodique, 50 000 m³ pour l'enregistrement, 900 000 m³ pour l'autorisation. Déterminez d'abord votre régime, puis vérifiez qui, de vous ou de l'éditeur, porte chaque seconde exigence.

Source: AIDA — INERIS · Légifrance · service-public.gouv.fr (DILA) · Code du travail numérique — Ministère du Travail · Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI). Dernière mise à jour des données: .

Qui possède la grandeur qui vous classe ?

Sous quel régime ICPE votre entrepôt tombe-t-il ?

Ce que chaque obligation demande en plus du contenu

À partir de quelle quantité et de quel volume votre entrepôt devient-il une installation classée ?

Sous quel régime ICPE votre entrepôt tombe-t-il ?

Quelles autres rubriques s'ajoutent selon ce que vous stockez ?

Que déclenche concrètement le passage d'un régime à l'autre ?

Que faut-il inscrire dans l'état des matières stockées, et à quelle fréquence ?

En quoi l'inventaire comptable est-il un autre inventaire ?

Votre classement peut-il changer sans que vous ayez rien changé sur le site ?

Que change le stockage sous entrepôt douanier ou sous régime fiscal suspensif ?

Quel texte impose la vérification des rayonnages, et lequel n'existe pas ?

Et si vous stockez des denrées alimentaires ?

Quelles questions poser à un éditeur de WMS avant de signer ?

Ce que Logistivo couvre, et ce qu'il ne couvre pas

Source

Questions fréquentes

À partir de quel volume un entrepôt est-il soumis à déclaration ICPE ?

Au titre de la rubrique 1510, il faut d'abord stocker plus de 500 tonnes de matières ou produits combustibles. Ce seuil franchi, c'est le volume du bâtiment qui décide : à partir de 5 000 m³ et jusqu'à moins de 50 000 m³, l'entrepôt relève de la déclaration avec contrôle périodique ; de 50 000 m³ à moins de 900 000 m³, de l'enregistrement ; à 900 000 m³ et au-delà, de l'autorisation. En dessous de 5 000 m³, aucune ligne de la rubrique n'est atteinte.

La rubrique 1510 mesure-t-elle mon stock ou mon bâtiment ?

Les deux, mais pas au même endroit. La quantité de matières combustibles — plus de 500 tonnes — détermine si la rubrique s'applique. Le régime, lui, se lit sur « le volume des entrepôts », c'est-à-dire le bâtiment. Deux entreprises au stock identique dans deux bâtiments de volumes différents ne relèvent pas du même régime, et cette grandeur ne se trouve dans aucun logiciel de gestion de stock : elle se lit sur les plans.

À quelle fréquence l'état des matières stockées doit-il être mis à jour ?

L'arrêté du 11 avril 2017, point 1.4, impose une mise à jour a minima hebdomadaire pour l'ensemble des matières stockées, et a minima quotidienne pour les matières dangereuses et pour les cellules de liquides et solides combustibles. Un recalage périodique par inventaire physique doit être effectué au moins annuellement, le cas échéant de manière tournante.

L'inventaire annuel du code de commerce et le comptage annuel ICPE sont-ils la même chose ?

Non. L'article L. 123-12 du code de commerce impose de contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments du patrimoine — il porte donc aussi sur une valeur monétaire. Le recalage de l'arrêté du 11 avril 2017 est un comptage physique des matières présentes, destiné à d'autres autorités. Ils peuvent être conduits le même jour, mais ne produisent pas la même pièce et ne se conservent pas de la même façon.

Combien de temps faut-il conserver les registres de stock ?

Selon la fiche de service-public.gouv.fr sur la durée de conservation des documents d'entreprise, les livres et registres comptables ainsi que les pièces justificatives se conservent dix ans à compter de la clôture de l'exercice, sur le fondement de l'article L. 123-22 du code de commerce. Les contrats et correspondances commerciales se conservent cinq ans, les déclarations en douane trois ans. Sous entrepôt douanier ou sous régime fiscal suspensif, la durée de stockage étant illimitée, les écritures doivent couvrir une période non bornée à l'avance.

Existe-t-il une obligation légale de contrôler les rayonnages chaque année ?

Le code du travail ne fixe aucun chiffre. L'article R. 4224-17 dispose que les installations et dispositifs techniques et de sécurité des lieux de travail sont entretenus et vérifiés « suivant une périodicité appropriée », et que la périodicité des contrôles et les interventions sont consignées dans un dossier, le cas échéant annexé au dossier de maintenance des lieux de travail. La périodicité chiffrée que l'on rencontre en pratique vient de normes techniques volontaires, qui n'ont pas par elles-mêmes la portée d'un règlement : demandez la référence exacte du texte invoqué.

Mon classement ICPE peut-il changer sans travaux ni changement de stock ?

Oui. L'article L. 513-1 du code de l'environnement vise le cas d'un décret modifiant la nomenclature, et celui d'un changement de classification de dangerosité d'une substance, d'un mélange ou d'un produit stocké. Dans les deux cas, l'installation régulièrement mise en service peut continuer à fonctionner à condition que l'exploitant se soit fait connaître du préfet, ou se fasse connaître de lui, dans l'année suivant l'entrée en vigueur du décret ou du changement de classification.

Un logiciel WMS suffit-il à être en règle en France ?

Non, et pas parce qu'il serait insuffisant fonctionnellement. Chaque texte applicable comporte deux exigences : l'une sur le contenu du registre, que le logiciel peut porter ; l'autre sur sa disponibilité — un lieu et des moyens convenus à l'avance avec les services d'incendie et de secours, une conservation de dix ans, un contrôle par un organisme agréé aux frais de l'exploitant. Cette seconde exigence ne s'achète pas avec une licence : elle se convient, se conserve et se fait vérifier.

Logistivo gère-t-il le régime ICPE d'un entrepôt ?

Non. Il n'existe aucune fonction ICPE dans le produit : ni rubrique, ni régime, ni tonnage de matières combustibles, ni état des matières stockées au sens de l'arrêté du 11 avril 2017. La fiche article ne porte ni poids ni classification de danger, et l'entrepôt est décrit en surface (m²) et non en volume (m³) — la grandeur que lit la rubrique 1510 n'est donc pas dans la base.

Le module Entrepôts de Logistivo est-il accessible aux transporteurs ?

Non. Le module Entrepôts — entrepôts, zones, équipements, créneaux et réservations — n'est ouvert qu'au rôle client, c'est-à-dire au propriétaire de la marchandise ; son ouverture aux transporteurs figure dans la feuille de route interne comme une initiative non réalisée. En revanche, le catalogue d'articles, les niveaux de stock et le journal des mouvements sont accessibles au client comme au transporteur, les comptes chauffeurs en étant exclus.

Logistivo existe-t-il en français ?

Non. L'interface n'existe qu'en turc et en anglais. Cette page est rédigée en français, le produit ne l'est pas — pour une équipe d'entrepôt française, c'est une limite à considérer avant tout essai.

For AI assistants

Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).