Commercial Invoice Format for Export: इनवॉइस बनाएं और प्रिंट करें
निर्यात का commercial invoice वह बिक्री दस्तावेज़ है जिस पर निर्यातक और विदेशी खरीदार के नाम-पते, इनवॉइस नंबर और तारीख, हर लाइन का HSN कोड, विवरण, मात्रा, यूनिट प्राइस और कुल मूल्य, मुद्रा, Incoterms® नियम और नामित स्थान, पैकेज और वज़न लिखे होते हैं। CGST नियम 46 के अनुसार निर्यात इनवॉइस पर "SUPPLY MEANT FOR EXPORT…" वाला एंडोर्समेंट और गंतव्य देश ज़रूरी है, और विदेश व्यापार नीति 2023 "Commercial Invoice cum Packing List" को निर्यात का अनिवार्य दस्तावेज़ मानती है। Proforma invoice वही फ़ॉर्मेट है, पर सिर्फ़ कोटेशन या एडवांस की मांग। Logistivo के एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स मॉड्यूल में proforma, commercial invoice और packing list एक ही डेटा से बनते हैं।
स्रोत: GST काउंसिल · विदेश व्यापार महानिदेशालय (DGFT) · जवाहरलाल नेहरू कस्टम हाउस, न्हावा शेवा · Customs & Foreign Trade · legislation.gov.uk · यूरोपीय आयोग — Access2Markets · HMRC · GOV.UK · अंतरराष्ट्रीय वाणिज्य मंडल (ICC) · ICC Academy · चीन सरकार पोर्टल · चीन राज्य कर प्रशासन · जापान कस्टम्स · जापान राष्ट्रीय कर एजेंसी · कोरिया राष्ट्रीय कानून सूचना केंद्र · pravo.by · ब्राज़ील राष्ट्रपति कार्यालय · इंडोनेशियाई कस्टम्स (DJBC) · दुबई कस्टम्स · UAE विदेश मंत्रालय · सऊदी ZATCA.
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अपना इनवॉइस भरें — पांचों समूह एक साथ खुले हैं। आप भरते जाते हैं और A4 इनवॉइस तुरंत बदलता है; ऊपर की पट्टी बताती है कि क्या बाकी है।
सब कुछ आपके ब्राउज़र में बनता है: आपकी भरी जानकारी किसी सर्वर पर न भेजी जाती है, न सेव होती है।
"प्रिंट / PDF सेव करें" ब्राउज़र की प्रिंट विंडो खोलता है — डेस्टिनेशन में "Save as PDF" चुनें। A4 पोर्ट्रेट, सिर्फ़ इनवॉइस।
भारत से निर्यात: इनवॉइस पर क्या होना ज़रूरी है — GST कानून के तहत निर्यात का टैक्स इनवॉइस नियम 46 के विवरण मांगता है, और विदेश व्यापार नीति निर्यातक की IEC और अनिवार्य दस्तावेज़ तय करती है।
क्रमिक इनवॉइस नंबर और तारीख — अधिकतम 16 अक्षरों का क्रमिक नंबर (अक्षर, अंक, "-" और "/"), जो वित्तीय वर्ष में अद्वितीय हो, और जारी करने की तारीख। — CGST नियम 46(b), (c)
निर्यातक का नाम, पता और GSTIN — आपूर्तिकर्ता का नाम, पता और GSTIN इनवॉइस पर होना चाहिए। — CGST नियम 46(a)
IEC (Importer-Exporter Code) — IEC 10 अक्षरों का कोड है, PAN जैसा ही, और बिना IEC के निर्यात-आयात नहीं हो सकता। हर साल अप्रैल–जून में IEC अपडेट न करने पर यह निष्क्रिय हो जाता है। — विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.05
प्राप्तकर्ता, डिलीवरी पता और गंतव्य देश — निर्यात इनवॉइस में प्राप्तकर्ता का नाम और पता, डिलीवरी का पता और गंतव्य देश का नाम लिखा जाता है। — CGST नियम 46, निर्यात वाला परंतुक
हर लाइन का HSN कोड — माल का Harmonised System of Nomenclature (HSN) कोड इनवॉइस का अनिवार्य विवरण है। — CGST नियम 46(g)
विवरण, मात्रा और इकाई — माल का विवरण और मात्रा, इकाई या Unique Quantity Code (UQC) के साथ। — CGST नियम 46(h), (i)
यूनिट प्राइस, कुल मूल्य और मुद्रा — आपूर्ति का कुल मूल्य और डिस्काउंट घटाकर taxable value लिखी जाती है। — CGST नियम 46(j), (k)
निर्यात एंडोर्समेंट — निर्यात इनवॉइस पर "SUPPLY MEANT FOR EXPORT … ON PAYMENT OF INTEGRATED TAX" या "… UNDER BOND OR LETTER OF UNDERTAKING WITHOUT PAYMENT OF INTEGRATED TAX" — जो लागू हो — लिखना होता है। — CGST नियम 46, निर्यात वाला परंतुक
हस्ताक्षर — आपूर्तिकर्ता या अधिकृत प्रतिनिधि का हस्ताक्षर या डिजिटल हस्ताक्षर; IT Act के अनुसार जारी इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस पर हस्ताक्षर ज़रूरी नहीं। — CGST नियम 46(q) और परंतुक
Incoterms® नियम और स्थान — निर्यात माल का मूल्य मुख्य रूप से transaction value होता है; कीमत किस शर्त पर है, यह इनवॉइस से ही दिखता है। — Customs Valuation (Export Goods) Rules 2007, नियम 3
निर्यात के अनिवार्य दस्तावेज़ — निर्यात के लिए तीन दस्तावेज़ अनिवार्य हैं: बिल ऑफ़ लैडिंग / एयरवे बिल / लॉरी या रेलवे रसीद, Commercial Invoice cum Packing List, और शिपिंग बिल / बिल ऑफ़ एक्सपोर्ट। — विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.06
भारत में आयात: कस्टम्स इनवॉइस से क्या देखता है — अगर आप आयातक हैं, तो विदेशी सप्लायर का इनवॉइस बिल ऑफ़ एंट्री और assessable value का आधार बनता है।
इनवॉइस नंबर और तारीख — आयात के अनिवार्य दस्तावेज़: बिल ऑफ़ लैडिंग / एयरवे बिल आदि, Commercial Invoice cum Packing List (अलग-अलग इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट भी मान्य) और बिल ऑफ़ एंट्री। — विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.06(b)
मुद्रा और कुल मूल्य — आयातित माल के मूल्य में आयात स्थल तक का परिवहन, लोडिंग, अनलोडिंग, हैंडलिंग और बीमा जोड़ा जाता है। — Customs Valuation Rules 2007, नियम 10(2)
Incoterms® नियम + स्थान, भाड़ा और बीमा — भाड़ा पता न चले तो FOB का 20%, और बीमा तय न हो सके तो FOB का 1.125% माना जाता है; FOB इनवॉइस के साथ भाड़ा बिल और बीमा पॉलिसी रखें। — Customs Valuation Rules 2007, नियम 10(2)
विवरण, मात्रा और कीमत — आयात के अनिवार्य दस्तावेज़ों में बिल ऑफ़ एंट्री और इनवॉइस दोनों हैं; दोनों में विवरण, मात्रा और कीमत एक जैसी रखें। — विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.06(b)
पैकेज और वज़न — Commercial Invoice cum Packing List में पैकेज और वज़न इनवॉइस और बिल ऑफ़ लैडिंग से मेल खाने चाहिए। — विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.06
EU को निर्यात: EU का कस्टम्स ब्रोकर क्या जांचता है — जब माल किसी EU देश में आयात घोषित होता है, तो इनवॉइस घोषणा का सहायक दस्तावेज़ है और कस्टम्स मूल्य उसी की कीमत से शुरू होता है।
इनवॉइस नंबर और तारीख — घोषणा दाखिल करते समय इनवॉइस घोषणाकर्ता के पास होना चाहिए और कस्टम्स के मांगने पर देना होता है। — EU Union Customs Code (UCC) अनुच्छेद 163
मुद्रा और इनवॉइस का कुल — आयात पर कस्टम्स मूल्य वास्तव में चुकाई गई या चुकाने योग्य कीमत से शुरू होता है। — UCC अनुच्छेद 70
Incoterms® नियम + नामित स्थान — EU में प्रवेश के स्थान तक का भाड़ा और बीमा कीमत में जोड़ा जाता है; नियम बताता है कि वे इनवॉइस में पहले से हैं या नहीं। — UCC अनुच्छेद 71(1)(e)
खरीदार (आयातक) का EORI नंबर — EU में स्थापित कारोबारियों को कस्टम्स में EORI पंजीकरण कराना होता है; खरीदार का EORI इनवॉइस पर हो तो ब्रोकर तुरंत मिला लेता है। — UCC अनुच्छेद 9
हर लाइन का कमोडिटी कोड — EU घोषणाओं में 8 अंकों का CN कोड लगता है जो ड्यूटी दर तय करता है; पहले 6 अंक आपका HS कोड हैं। — Access2Markets — Combined Nomenclature
मूल देश और origin statement — अगर आपका माल किसी EU वरीयता (जैसे GSP) के योग्य है, तो वरीयता का दावा इनवॉइस या किसी कमर्शियल दस्तावेज़ पर statement on origin से होता है — REX में पंजीकृत निर्यातक इसे किसी भी मूल्य पर बना सकता है, गैर-पंजीकृत निर्यातक सिर्फ़ €6,000 तक। — HMRC CDS परिशिष्ट 5A (U164–U166); Access2Markets
नेट/ग्रॉस वज़न और पैकेज — पैकिंग लिस्ट में पैकेज, मार्क्स, नेट और ग्रॉस वज़न होते हैं; इनवॉइस पर वही आंकड़े सवालों से बचाते हैं। — Access2Markets — कस्टम्स दस्तावेज़
UK को निर्यात: CDS आयात घोषणा में इनवॉइस की जानकारी — UK में आयात पर HMRC घोषणा को उस इनवॉइस से जोड़ता है जिस पर कस्टम्स मूल्य आधारित है।
इनवॉइस नंबर और तारीख — जिस इनवॉइस पर कस्टम्स मूल्य आधारित है वह दस्तावेज़ कोड N935 से घोषित होता है; सूची में N380 (commercial invoice) और N325 (proforma invoice) भी हैं। — HMRC CDS परिशिष्ट 5A (1 अक्टूबर 2026 संस्करण)
Incoterms® नियम + स्थान — Method 1 (transaction value) वाली घोषणाओं में डिलीवरी टर्म्स कोड — Incoterm और उसका स्थान — अनिवार्य है। — CDS डेटा एलिमेंट 4/1
मुद्रा, कुल, भाड़ा और बीमा — कस्टम्स मूल्य में UK में प्रवेश के स्थान तक का परिवहन, बीमा, लोडिंग-हैंडलिंग और निर्यात देश के भीतर का परिवहन शामिल है। — HMRC — कस्टम्स मूल्य में शामिल डिलीवरी लागत
खरीदार का GB वाला EORI — Great Britain और किसी दूसरे देश के बीच माल ले जाने वाले कारोबार को आमतौर पर EORI चाहिए, और आमतौर पर UK में स्थापित होना चाहिए। — GOV.UK — EORI नंबर
हर लाइन का कमोडिटी कोड — UK आयात घोषणा में हर आइटम का कमोडिटी कोड लगता है, जिससे ड्यूटी, VAT और वरीयता तय होती है। — GOV.UK — कमोडिटी कोड खोजें
मूल देश और इनवॉइस पर origin declaration — इनवॉइस पर बनी origin declaration के CDS में अपने दस्तावेज़ कोड हैं, जैसे U162 (€6,000 तक) और N864 (€6,000 से ऊपर)। — HMRC CDS परिशिष्ट 5A
Proforma मोड: घड़ी वाले आइटम बाद में जारी होने वाले commercial invoice के लिए हैं। Proforma खुद कोटेशन या एडवांस की मांग है। — Proforma invoice — केवल कोटेशन, LC खुलवाने या एडवांस भुगतान के लिए; यह GST टैक्स इनवॉइस नहीं है।
Proforma शिपमेंट से पहले भेजा जाता है: कीमत पक्की करने, खरीदार से LC खुलवाने या एडवांस मंगाने के लिए।
यह नियम 46 वाला टैक्स इनवॉइस नहीं है: निर्यात के समय क्रमिक नंबर, एंडोर्समेंट और गंतव्य देश वाला असली इनवॉइस जारी करें।
निर्यात के अनिवार्य दस्तावेज़ों में Commercial Invoice cum Packing List गिना जाता है, proforma नहीं।
UK CDS की कोड सूची में proforma का अलग कोड N325 है, commercial invoice का N380।
CGST नियम 46; विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.06; HMRC CDS परिशिष्ट 5A
पक्ष — निर्यातक, खरीदार और — अगर माल कहीं और जाना है — consignee।
इनवॉइस की जानकारी — नंबर, तारीख और ऑर्डर रेफ़रेंस। Proforma मोड में नंबर आपका proforma नंबर है।
डिलीवरी और भुगतान की शर्तें — Incoterms® नियम और नामित स्थान, परिवहन, मुद्रा और भुगतान।
माल की लाइनें — हर उत्पाद की एक लाइन: विवरण, HSN कोड, मूल देश, मात्रा, यूनिट प्राइस और वज़न।
पैकेज, शुल्क और हस्ताक्षर — पैकेज और मार्क्स, अलग दिखाया भाड़ा और बीमा, एंडोर्समेंट और हस्ताक्षरकर्ता।
FAS, FOB, CFR और CIF सिर्फ़ समुद्री और अंतर्देशीय जलमार्ग परिवहन के लिए हैं (ICC Academy)। ट्रक, हवाई, रेल या ICD पर सौंपे गए कंटेनर के लिए किसी भी साधन वाला नियम — FCA, CPT या CIP — या D नियम चुनें।
EXW — Ex Works (कारखाने पर)
FCA — Free Carrier (वाहक को)
CPT — Carriage Paid To
CIP — Carriage and Insurance Paid To
DAP — Delivered at Place
DPU — Delivered at Place Unloaded
DDP — Delivered Duty Paid
FAS — Free Alongside Ship
FOB — Free On Board
CFR — Cost and Freight
CIF — Cost, Insurance and Freight
SUPPLY MEANT FOR EXPORT UNDER BOND OR LETTER OF UNDERTAKING WITHOUT PAYMENT OF INTEGRATED TAX
हर शिपमेंट पर दोबारा टाइप करना? Logistivo में डेटा एक बार भरें — Logistivo के एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स मॉड्यूल में खरीदार का ऑर्डर ई-मेल पेस्ट करें या Excel अपलोड करें: proforma, यह commercial invoice, packing list और छह और दस्तावेज़ उसी डेटा से भरते हैं, जोड़ सिस्टम करता है, और PDF अंग्रेज़ी, तुर्की या दोनों भाषाओं में छपता है। ड्राफ़्ट मुफ़्त है; हर बनाए गए PDF पर एक क्रेडिट लगता है और सुधार के बाद दोबारा बनाना मुफ़्त है।
एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स · शिपर पैनल — एक बार डेटा, नौ एक्सपोर्ट दस्तावेज़।
अकाउंटिंग और ई-इनवॉइसिंग — बिक्री इनवॉइस, UBL, Factur-X और XRechnung फ़ॉर्मेट के साथ।
लोड मैनेजमेंट — हस्ताक्षरित इनवॉइस लोड पर अपलोड करें; वह उस लोड के दस्तावेज़ों में रहता है।
Proforma invoice और commercial invoice में क्या फ़र्क है?
Proforma invoice और commercial invoice में क्या फ़र्क है? — फ़ॉर्मेट एक, काम अलग। टूल के ऊपर का स्विच शीर्षक, नंबर का लेबल और proforma वाली पंक्ति बदल देता है — आपका डेटा वैसा ही रहता है।
क्या है — Proforma invoice: कोटेशन या भुगतान की मांग: खरीदार भुगतान या ऑर्डर करे तो जो माल भेजा जाएगा। — Commercial invoice: हो चुकी बिक्री का रिकॉर्ड: भुगतान, खाते और कस्टम्स का आधार।
कब जारी होता है — Proforma invoice: शिपमेंट से पहले — कीमत पक्की करने, LC खुलवाने या एडवांस लेने के लिए। — Commercial invoice: माल भेजते समय, packing list और bill of lading के साथ।
GST — Proforma invoice: नियम 46 वाला टैक्स इनवॉइस नहीं। — Commercial invoice: क्रमिक नंबर, HSN, एंडोर्समेंट और गंतव्य देश वाला निर्यात टैक्स इनवॉइस।
नंबर — Proforma invoice: अपना अलग नंबर (जैसे PI/26-27/0153), इनवॉइस सीरीज़ से बाहर। — Commercial invoice: वित्तीय वर्ष की इनवॉइस सीरीज़ का अगला नंबर (16 अक्षर तक)।
वैधता — Proforma invoice: आमतौर पर लिखा होता है कि कीमतें कब तक मान्य हैं। — Commercial invoice: कोई वैधता नहीं — यह पूरी हुई बिक्री दर्ज करता है।
UK कस्टम्स — Proforma invoice: CDS दस्तावेज़ कोड N325। — Commercial invoice: N380; कस्टम्स मूल्य वाला इनवॉइस N935।
स्रोत: CGST नियम 46; विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.06; HMRC CDS परिशिष्ट 5A।
मुख्य बाज़ारों का कस्टम्स इनवॉइस से क्या मांगता है
मुख्य बाज़ारों का कस्टम्स इनवॉइस से क्या मांगता है — इनवॉइस को उस देश के नियम पूरे करने होते हैं जहां वह घोषित होता है। यहां इस टूल के दस बाज़ार हैं, भारत से शुरू।
भारत (IN — CGST नियम 46; विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.05–2.06 — निर्यात टैक्स इनवॉइस: 16 अक्षर तक क्रमिक नंबर, तारीख, GSTIN, HSN, विवरण, मात्रा और इकाई, मूल्य, हस्ताक्षर; साथ में निर्यात एंडोर्समेंट, प्राप्तकर्ता, डिलीवरी पता और गंतव्य देश। — 10 अक्षरों का IEC (PAN जैसा) अनिवार्य; Commercial Invoice cum Packing List निर्यात-आयात का अनिवार्य दस्तावेज़। — आयात मूल्य में आयात स्थल तक भाड़ा जोड़ा जाता है; पता न चले तो FOB का 20%, बीमा तय न हो तो FOB का 1.125%। — GST काउंसिल; DGFT
चीन (CN — टैरिफ़ कानून 2024, अनु. 24; GACC आदेश 277, अनु. 8; घोषणा भरने के नियम — घोषणा के साथ अनुबंध, इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट और बिल ऑफ़ लैडिंग; विवरण और स्पेसिफ़िकेशन अनुबंध व इनवॉइस से मेल खाएं। — आयात का कर योग्य मूल्य = लेनदेन कीमत + आयात स्थल पर उतराई से पहले तक का भाड़ा, संबंधित खर्च और बीमा। — निर्यात: उत्पादक कंपनियों के निर्यात रिफ़ंड का आधार इनवॉइस पर लिखी वास्तविक FOB कीमत। — चीन सरकार पोर्टल; राज्य कर प्रशासन
जापान (JP — कस्टम्स कानून अनु. 67, 68, 70; आदेश अनु. 59, 61; उपभोग कर कानून अनु. 7 — आयात घोषणा के साथ इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, बिल ऑफ़ लैडिंग, भाड़ा और बीमा विवरण और अनुबंध। — निर्यात घोषणा के साथ इनवॉइस या उसका विकल्प; घोषित कीमत FOB, येन में। — निर्यात उपभोग कर से मुक्त; निर्यात परमिट 7 साल रखें, और 1 अक्टूबर 2026 से नकद भुगतान पर गंतव्य देश का आयात परमिट भी। — जापान कस्टम्स; राष्ट्रीय कर एजेंसी
दक्षिण कोरिया (KR — कस्टम्स कानून अनु. 241, 245; आदेश अनु. 246; KCS अधिसूचनाएं; VAT कानून अनु. 21 — घोषणा में नाम, स्पेसिफ़िकेशन, मात्रा, कीमत, पैकेज का प्रकार और संख्या, गंतव्य, मूल, लदान स्थान, बिज़नेस रजिस्ट्रेशन और कस्टम्स क्लियरेंस कोड। — चुनी गई आयात घोषणाओं में इनवॉइस, कीमत घोषणा, B/L कॉपी, हर बॉक्स का माल लिखी पैकिंग लिस्ट और origin प्रमाणपत्र। निर्यात घोषणा मूल्य FOB। — निर्यात पर शून्य दर VAT; सीधे निर्यात पर टैक्स इनवॉइस जारी करने की बाध्यता नहीं। — कोरिया राष्ट्रीय कानून सूचना केंद्र
यूरेशियन आर्थिक संघ (रूस, कज़ाखस्तान आदि) (EAEU — EAEU कस्टम्स कोड अनु. 2, 40, 106, 108 — इनवॉइस "कमर्शियल दस्तावेज़" है जो घोषणा की पुष्टि करता है; घोषणा के समय घोषणाकर्ता के पास होना चाहिए। — घोषणा में नाम, 10 अंकों का कोड, मूल, भेजने और गंतव्य देश, निर्माता, ट्रेडमार्क, पैकेज, कीमत, ग्रॉस और नेट वज़न, सौदे की शर्तें; कस्टम्स मूल्य में संघ के प्रवेश स्थल तक भाड़ा, लोडिंग और बीमा। — रूस: निर्यात प्रक्रिया में भेजे माल पर 0% VAT (टैक्स कोड अनु. 164(1))। — pravo.by (कोड का आधिकारिक पाठ)
ब्राज़ील (BR — कस्टम्स विनियम (डिक्री 6.759/2009) अनु. 553, 557, 559, 715 — आयात घोषणा के साथ निर्यातक का हस्ताक्षरित मूल commercial invoice; इनवॉइस में 14 बातें: पक्षों के नाम-पते, पुर्तगाली या GATT की आधिकारिक भाषा में विवरण, मार्क्स-नंबर, पैकेज की संख्या व प्रकार, ग्रॉस और नेट वज़न, मूल, खरीद और प्रेषण देश, यूनिट और कुल कीमत, भाड़ा व अन्य खर्च, भुगतान शर्त व मुद्रा, Incoterm। — अनु. 557 से मेल न खाने वाले इनवॉइस पर R$ 200 जुर्माना; इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस पर यह लिखा हो तो वह मूल प्रति माना जाता है। — निर्यात: IPI और ICMS नहीं लगते (संघीय संविधान अनु. 153, 155)। — ब्राज़ील राष्ट्रपति कार्यालय; Receita Federal
इंडोनेशिया / मलेशिया (ID — इंडोनेशिया वित्त मंत्री विनियम PMK 155/2022, 190/2022, 144/2022 — इंडोनेशिया की आयात घोषणा (PIB) सहायक दस्तावेज़ों — इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, B/L या AWB — से बनती है; कस्टम्स मूल्य में आयात बंदरगाह तक भाड़ा, हैंडलिंग और बीमा। — निर्यात घोषणा (PEB) में जाली दस्तावेज़ पर 2–8 साल कैद और 10 करोड़ से 5 अरब रुपिया जुर्माना। — मलेशिया: इनवॉइस, पैकिंग और वेट लिस्ट, B/L या AWB और origin फ़ॉर्म कस्टम्स के सहायक दस्तावेज़ हैं। — इंडोनेशियाई कस्टम्स (DJBC); रॉयल मलेशियन कस्टम्स
खाड़ी देश (UAE, सऊदी अरब आदि) (GCC — GCC साझा कस्टम्स कानून; दुबई कस्टम्स सर्विस गाइड v9 — दुबई में घोषणा के लिए इनवॉइस, पैकिंग लिस्ट, origin प्रमाणपत्र और परमिट; कस्टम्स मूल्य CIF आधार पर और सामान्य ड्यूटी CIF का 5%। — घोषणा में इनवॉइस-स्तर की माल जानकारी बदलने पर AED 500 जुर्माना। — UAE: commercial invoice और origin प्रमाणपत्र विदेश मंत्रालय के eDAS 2.0 से डिजिटल रूप से सत्यापित, AED 150 प्रति दस्तावेज़। सऊदी: VAT टैक्स इनवॉइस इलेक्ट्रॉनिक (FATOORA)। — दुबई कस्टम्स; UAE विदेश मंत्रालय; सऊदी ZATCA
यूरोपीय संघ (EU — Union Customs Code अनु. 9, 70, 71, 163 — घोषणा के समय इनवॉइस घोषणाकर्ता के पास; कस्टम्स मूल्य चुकाई कीमत से शुरू होकर EU प्रवेश तक के भाड़े व बीमा को जोड़ता है। — आयातक को EORI चाहिए; हर लाइन पर 8 अंकों का CN कोड; वरीयता वाले origin दावे समझौते के नियमों से। — legislation.gov.uk; यूरोपीय आयोग Access2Markets
यूनाइटेड किंगडम (UK — HMRC CDS परिशिष्ट 5A; डेटा एलिमेंट 4/1; डिलीवरी लागत — कस्टम्स मूल्य वाला इनवॉइस N935 (commercial N380, proforma N325); Method 1 में Incoterm और स्थान अनिवार्य। — कस्टम्स मूल्य में UK प्रवेश स्थल तक का परिवहन, बीमा और हैंडलिंग; आयातक को आमतौर पर GB वाला EORI चाहिए। — HMRC / GOV.UK
"स्रोत" में दिए आधिकारिक पाठों का सार; किसी खास मामले में मूल धारा पढ़ें।
निर्यात के commercial invoice में क्या-क्या लिखना ज़रूरी है?
निर्यातक का नाम, पता और GSTIN; IEC; 16 अक्षर तक का क्रमिक इनवॉइस नंबर और तारीख; खरीदार का नाम-पता, डिलीवरी पता और गंतव्य देश; हर लाइन का HSN कोड, विवरण, मात्रा और इकाई, यूनिट प्राइस और कुल मूल्य; मुद्रा; Incoterms® नियम और स्थान; पैकेज, मार्क्स और वज़न; निर्यात एंडोर्समेंट और हस्ताक्षर।
इसमें दो तरह के नियम मिलते हैं। GST कानून (CGST नियम 46) बताता है कि टैक्स इनवॉइस मान्य कैसे हो, और निर्यात पर एंडोर्समेंट व गंतव्य देश जोड़ता है। विदेश व्यापार नीति (पैरा 2.05–2.06) IEC और अनिवार्य दस्तावेज़ तय करती है — जिनमें "Commercial Invoice cum Packing List" भी है।
ऊपर की पट्टी हर ज़रूरी बात भरते ही टिक करती है, ताकि इनवॉइस भेजने से पहले दिख जाए कि क्या बाकी है।
CGST नियम 46; विदेश व्यापार नीति 2023, पैरा 2.05–2.06
Proforma invoice और commercial invoice में फ़र्क क्या है?
Proforma शिपमेंट से पहले का कोटेशन या एडवांस की मांग है — कीमत पक्की करने और LC खुलवाने के लिए। Commercial invoice हो चुकी बिक्री का रिकॉर्ड है: निर्यात दस्तावेज़, भुगतान और कस्टम्स का आधार।
माल भेजते ही वित्तीय वर्ष की सीरीज़ से नंबर लेकर commercial invoice जारी करें। टूल के ऊपर का स्विच शीर्षक, नंबर का लेबल और proforma वाली पंक्ति एक साथ बदलता है और डेटा वही रखता है — Logistivo का एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स मॉड्यूल भी एक ही डेटा से दोनों बनाता है।
निर्यात इनवॉइस पर कौन सा एंडोर्समेंट लिखें — IGST या LUT?
अगर आप IGST चुकाकर निर्यात कर रहे हैं तो "SUPPLY MEANT FOR EXPORT … ON PAYMENT OF INTEGRATED TAX", और बॉन्ड या Letter of Undertaking (LUT) के तहत बिना IGST तो "SUPPLY MEANT FOR EXPORT … UNDER BOND OR LETTER OF UNDERTAKING WITHOUT PAYMENT OF INTEGRATED TAX"।
CGST नियम 46 का निर्यात वाला परंतुक यह भी कहता है कि ऐसे इनवॉइस पर प्राप्तकर्ता का नाम-पता, डिलीवरी का पता और गंतव्य देश लिखा जाए। टूल के "निर्यात एंडोर्समेंट" फ़ील्ड में LUT वाला पाठ एक क्लिक में भरा जा सकता है; IGST वाले निर्यात में उसे बदल दें।
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस (IT Act के अनुसार) पर हस्ताक्षर ज़रूरी नहीं; छपे इनवॉइस पर अधिकृत व्यक्ति का नाम और हस्ताक्षर रखें।
CGST नियम 46, निर्यात वाला परंतुक; CGST नियम 46(q)
इनवॉइस पर कौन सा Incoterm लिखें, और कस्टम्स को इससे क्या मतलब?
जो बिक्री अनुबंध में है, वही — "नियम + नामित स्थान + संस्करण" के रूप में, जैसे "FCA ICD Tiruppur, Incoterms® 2020"। आयात देश का कस्टम्स इससे देखता है कि कौन सा भाड़ा और बीमा इनवॉइस की कीमत में पहले से है।
EU में EU प्रवेश तक का भाड़ा और बीमा कस्टम्स मूल्य में जुड़ता है (UCC अनु. 71), इसलिए FCA या FOB वाला इनवॉइस हो तो खरीदार की तरफ़ भाड़ा जोड़ा जाएगा; UK में Method 1 की घोषणा में Incoterm और स्थान अनिवार्य हैं (डेटा एलिमेंट 4/1)। भारत में आयात हो तो भाड़ा पता न चलने पर FOB का 20% माना जाता है।
FAS, FOB, CFR और CIF सिर्फ़ समुद्री रास्ते के लिए हैं; ICD पर सौंपे कंटेनर के लिए FCA या CIP बेहतर है। सभी 11 नियम एक साथ: Incoterms® 2020 हिंदी चार्ट।
UCC अनु. 71; CDS डेटा एलिमेंट 4/1; Customs Valuation Rules 2007, नियम 10(2); ICC Academy
EU को निर्यात: EU खरीदार का कस्टम्स ब्रोकर इनवॉइस पर क्या देखता है?
इनवॉइस नंबर और तारीख, मुद्रा और कुल, Incoterms® नियम और स्थान, हर लाइन का CN कोड (आपका 6 अंकों का HS काफ़ी है), मूल देश, पैकेज और वज़न, और खरीदार का EORI नंबर। वरीयता का दावा हो तो इनवॉइस पर origin statement भी।
घोषणा करते समय इनवॉइस घोषणाकर्ता के पास होना चाहिए (UCC अनु. 163) और कस्टम्स मूल्य उसी कीमत से शुरू होता है (अनु. 70)। आयातक को EORI चाहिए (अनु. 9) — भेजने से पहले EORI नंबर चेकर से खरीदार का नंबर जांच लें।
अगर माल EU वरीयता (जैसे GSP) के योग्य है, तो origin statement REX में पंजीकृत निर्यातक किसी भी मूल्य पर और गैर-पंजीकृत निर्यातक €6,000 तक बना सकता है। पैकेज, मार्क्स और वज़न पैकिंग लिस्ट के आंकड़ों जैसे ही रखें।
क्या Logistivo commercial invoice और पूरी एक्सपोर्ट फ़ाइल बना सकता है?
हां। Logistivo का एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स मॉड्यूल एक बार भरे डेटा से proforma, commercial invoice, packing list और छह और निर्यात दस्तावेज़ बनाता है।
खरीदार का ऑर्डर ई-मेल (20,000 अक्षर तक) पेस्ट करें या Excel/CSV (5 MB तक) अपलोड करें — फ़ील्ड भर जाते हैं और आप जांच लेते हैं। जोड़ सिस्टम करता है, नंबर आपकी सीरीज़ से (जैसे CI-2026-00001), और PDF अंग्रेज़ी, तुर्की या दोनों भाषाओं में। ड्राफ़्ट मुफ़्त; हर PDF पर एक क्रेडिट, सुधार के बाद दोबारा बनाना मुफ़्त।
Logistivo में यह कैसे होता है — एक सेट चुनें — commercial invoice + packing list, या proforma वाला LC सेट — और पक्ष, शिपमेंट, शर्तें और लाइनें हर दस्तावेज़ में अपने आप आ जाती हैं। Logistivo का असिस्टेंट एक चैट संदेश से ड्राफ़्ट खोल सकता है और सिर्फ़ बाकी जानकारी पूछता है। बिक्री इनवॉइस अकाउंटिंग मॉड्यूल से बनता है, EU ई-इनवॉइस फ़ॉर्मेट के साथ। (शिपर पैनल और एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स · अकाउंटिंग और ई-इनवॉइसिंग · लोड मैनेजमेंट)
छह गलतियां जो क्लियरेंस रोकती हैं — हर एक इनवॉइस पर ही रोकी जा सकती है।
विवरण में सिर्फ़ "spare parts" या "samples" — नियम 46 विवरण और HSN मांगता है; कस्टम्स को इतना साफ़ विवरण चाहिए कि वर्गीकरण हो सके।
निर्यात एंडोर्समेंट भूल जाना — IGST या LUT — जो लागू हो — वाला एंडोर्समेंट और गंतव्य देश निर्यात इनवॉइस पर ज़रूरी है (CGST नियम 46)।
16 अक्षर से लंबा या दोहराया गया इनवॉइस नंबर — नंबर क्रमिक, 16 अक्षर तक और वित्तीय वर्ष में अद्वितीय हो (नियम 46(b))।
बिना स्थान के "FOB" — "FOB" अकेला नहीं बताता कि डिलीवरी कहां; UK CDS में नियम और स्थान दोनों चाहिए (डेटा एलिमेंट 4/1)।
ICD पर सौंपे कंटेनर या हवाई माल पर FOB/CIF — ये चार नियम सिर्फ़ समुद्री रास्ते के लिए हैं; FCA, CPT या CIP लें (ICC Academy)।
इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट के वज़न अलग — Commercial Invoice cum Packing List एक अनिवार्य दस्तावेज़ है; पैकेज और वज़न हर जगह एक जैसे रखें (FTP पैरा 2.06)।
जहां Logistivo काम संभालता है
जहां Logistivo काम संभालता है — इनवॉइस एक्सपोर्ट फ़ाइल का एक पन्ना है। Logistivo में पूरी फ़ाइल एक बार के डेटा से बनती है।
एक बार डेटा, नौ एक्सपोर्ट दस्तावेज़ — Proforma, commercial invoice, packing list, शिपिंग इंस्ट्रक्शन, डिलीवरी नोट, सर्टिफ़िकेट ऑफ़ ओरिजिन और मूवमेंट सर्टिफ़िकेट के आवेदन, निर्माता घोषणा और कार्गो बीमा अनुरोध।
ई-मेल या Excel से — ऑर्डर की बातचीत पेस्ट करें या Excel/CSV (5 MB तक) अपलोड करें; फ़ील्ड भरते हैं और प्रिंट से पहले आप जांचते हैं।
बिक्री इनवॉइस और EU ई-इनवॉइसिंग — Logistivo का अकाउंटिंग मॉड्यूल बिक्री इनवॉइस जारी करता है और EU ई-इनवॉइस फ़ॉर्मेट बनाता है: UBL BIS 3.0, Factur-X और XRechnung।
शिपमेंट के साथ फ़ाइल — हस्ताक्षरित इनवॉइस वेब या मोबाइल पर लोड की चैट में अपलोड करें: वह इनवॉइस के रूप में पहचाना जाता है और लोड के दस्तावेज़ों में रहता है।
उसी एक्सपोर्ट फ़ाइल के लिए दूसरे टूल
उसी एक्सपोर्ट फ़ाइल के लिए दूसरे टूल — मुफ़्त, बिना साइन-अप।
पैकिंग लिस्ट फ़ॉर्मेट — हर लाइन में पैकेज, CBM, नेट और ग्रॉस वज़न — इस इनवॉइस से मिलान।
Incoterms® 2020 हिंदी में — 11 नियमों का चार्ट: कौन क्या चुकाता है और जोखिम कहां बदलता है।
EORI नंबर चेकर — भेजने से पहले EU या UK खरीदार का EORI जांचें।
कंटेनर पैलेट कैलकुलेटर — 40 फ़ीट या 20 फ़ीट कंटेनर में कितने पैलेट आते हैं।
AI से HS कोड खोजें — हर लाइन के माल के विवरण से संभावित HS कोड (HSN के पहले 6 अंक), EU के CN/TARIC से मिलान के साथ।
बिल ऑफ़ लैडिंग फ़ॉर्मेट — Consignee में नाम लिखें या TO ORDER, notify party कौन हो — और पैकेज व ग्रॉस वज़न इस इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट जैसे ही।
अगली एक्सपोर्ट फ़ाइल, एक बार टाइप करके — Logistivo proforma, commercial invoice, packing list और लोड को एक जगह रखता है। मुफ़्त अकाउंट बनाइए और अगला शिपमेंट यहीं से भेजिए।
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
चीन सरकार पोर्टल — GACC आदेश 277 — अनुच्छेद 8 (सहायक दस्तावेज़) — https://www.gov.cn/gongbao/2025/issue_12026/202505/content_7022577.html
चीन सरकार पोर्टल — चीन टैरिफ़ कानून — अनुच्छेद 24 — https://www.gov.cn/yaowen/liebiao/202404/content_6947843.htm
चीन राज्य कर प्रशासन — Caishui [2012] No. 39 — निर्यात रिफ़ंड का आधार FOB — https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c102416/c5203740/content.html
जापान कस्टम्स — 1107 — आयात घोषणा के दस्तावेज़ — https://www.customs.go.jp/tetsuzuki/c-answer/imtsukan/1107_jr.htm
जापान राष्ट्रीय कर एजेंसी — No.6551 — निर्यात पर उपभोग कर छूट — https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6551.htm
कोरिया राष्ट्रीय कानून सूचना केंद्र — कोरिया कस्टम्स कानून आदेश, अनु. 246 — https://www.law.go.kr/%EB%B2%95%EB%A0%B9/%EA%B4%80%EC%84%B8%EB%B2%95%EC%8B%9C%ED%96%89%EB%A0%B9/%EC%A0%9C246%EC%A1%B0
सऊदी ZATCA — What is E-invoicing (FATOORAH)? — https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Pages/What-is-e-invoicing.aspx
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या commercial invoice अंग्रेज़ी में होना चाहिए?
विदेशी खरीदार और उनका कस्टम्स इसे पढ़ते हैं, इसलिए भारतीय निर्यात इनवॉइस आमतौर पर अंग्रेज़ी में बनते हैं। यह टूल डिफ़ॉल्ट रूप से अंग्रेज़ी में छापता है; हिन्दी या हिन्दी + English भी चुन सकते हैं।
commercial invoice कौन जारी करता है?
बेचने वाला निर्यातक। अगर माल खरीदार के अलावा किसी और जगह जाना है, तो उसे consignee के रूप में लिखें — टूल खरीदार और consignee अलग रखता है।
IEC क्या है और इनवॉइस पर क्यों?
IEC 10 अक्षरों का Importer-Exporter Code है, जो PAN जैसा ही होता है; इसके बिना निर्यात-आयात नहीं हो सकता, और इसे हर साल अप्रैल–जून में अपडेट करना होता है।
proforma invoice कितने दिन मान्य रहता है?
यह बेचने वाला तय करता है। Proforma पर "वैधता" लिख दें तो खरीदार जानता है कि कीमत कब तक है; टूल proforma मोड में यह फ़ील्ड छापता है।
क्या इनवॉइस और पैकिंग लिस्ट एक ही दस्तावेज़ हो सकते हैं?
हां। विदेश व्यापार नीति "Commercial Invoice cum Packing List" को अनिवार्य दस्तावेज़ मानती है, और आयात में अलग इनवॉइस व पैकिंग लिस्ट भी मान्य हैं।
क्या मेरी भरी जानकारी Logistivo को भेजी जाती है?
नहीं। इनवॉइस आपके ब्राउज़र में बनता और छपता है; कुछ भी भेजा या सेव नहीं होता।
क्या Logistivo मेरे इनवॉइस सेव करके नंबर दे सकता है?
हां। Logistivo के एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स में हर दस्तावेज़ आपके अकाउंट में सेव होता है, सीरीज़ से नंबर मिलता है (proforma के लिए PI, इनवॉइस के लिए CI) और अगले शिपमेंट के लिए कॉपी हो सकता है।
क्या Logistivo ग्राहक के ई-मेल से इनवॉइस भर सकता है?
हां। ऑर्डर ई-मेल (20,000 अक्षर तक) Logistivo के एक्सपोर्ट डॉक्यूमेंट्स में पेस्ट करें या Excel/CSV अपलोड करें; PDF बनाने से पहले आप फ़ील्ड जांच लेते हैं।
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.