De logistieke assistent die het werk doet dat je beschrijft

Je opent hem vanuit elk scherm van het panel: hij maakt de lading aan, wijst de chauffeur toe, leest het document dat je in de chat sleept, maakt de factuur op en boekt de journaalpost. Elke stap die een record wijzigt, legt hij eerst aan je voor. Geen enkel getal op deze pagina is met de hand ingetypt: ze worden bij elk paginaverzoek uitgelezen uit het live commandoregister van de assistent. Groeit het register, dan groeit deze pagina mee.

Wat doet de Logistivo-assistent precies?

De Logistivo-assistent is een chatassistent die in je logistieke panel draait. Hij zet de zin die je typt of uitspreekt om in een van 519 operationele commando's, die met jouw eigen rechten worden uitgevoerd, en doet het werk namens jou. Het is geen zoekvak of FAQ-bot: hij maakt records aan, wijzigt records en maakt bestanden.

In logistieke software gaat het werk zitten in het zoeken naar schermen. Om de status van een lading te wijzigen, moet je de juiste lijst, de juiste rij en de juiste knop vinden; om een uitgavenbon te boeken, moet je eerst onthouden onder welk menu die zit. De Logistivo-assistent bestaat om die stap weg te nemen: je zoekt niet langer het scherm, je beschrijft de taak in één zin.

De assistent is geen chatvenster dat bovenop het panel is geplakt. Hij voert de eigen bedrijfsregels van het panel uit: dezelfde rechtencontroles, dezelfde verplichte velden, dezelfde validaties. Elk commando gaat door de toegangscontrole van het scherm dat hetzelfde werk doet — dus de assistent kan niets wat het panel niet kan, en hij kan geen record openen dat het panel voor jou gesloten houdt. Daarom is de lijst hieronder geen belofte, maar een inventaris van het werk achter die controles.

De secties hieronder tonen per domein de commando's die de assistent vandaag echt uitvoert; daarna wat hij bewust weigert te doen, hoe je data gescheiden blijft en waar het gebruik ervan op je factuur terechtkomt.

Hoe voert de assistent een taak uit?

Vijf stappen. De derde en de vierde onderscheiden een assistent van “een model dat tekst schrijft”.

De assistent begint nooit uit zichzelf aan werk. Het is geen geplande taak; hij raakt geen enkel record aan totdat jij hem een bericht stuurt.

Welke taken kan de assistent uitvoeren?

De lijst hieronder is geen marketingbelofte — het is het live commandoregister van de assistent. De 519 commando's in 125 bedrijfsdomeinen worden weergegeven als zinnen die voor de gebruiker zijn geschreven in plaats van voor een productteam, en de lijst groeit vanzelf wanneer er een commando bijkomt.

Elke rij draagt de toegangscontrole van het scherm in het panel dat hetzelfde werk doet. Kan jouw rol een commando niet zien, dan staat het ook niet in de lijst van de assistent — hij zal niet beweren dat hij het kan om daarna een 403 terug te geven. De voorbeeldverzoeken worden in het Engels getoond, een van de twee talen (Engels en Turks) waarin het panel beschikbaar is.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Plans

A record of multi-step work: the steps you agreed and the commands that actually ran.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Chats

Load and bid conversations: reading them and writing in your name.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Loads

Load records, the tractor unit / trailer attached to them and the Ro-Ro (ferry) line selection.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Groupage trips

Trips where one truck carries several isolated consignments.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Demands and bids

Freight demands and the bids placed on them.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Tenders

Document-based tenders and their specification files; submitting a bid (carrier) and accepting/rejecting it (load owner).

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Fleet and drivers

Drivers, vehicles and who holds them, expiring papers, vehicle costs and fuel cards, trip receipts, the driver advance/balance ledger, trailer hand-over inspections and the damage ledger; fleet planning: who can take a trip, Schengen forward planning, leave/availability, estimated driving/rest, the trip planner and schedule suggestions.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Documents

List and download load and company files; carbon emission reports; read what you attach here and file it onto a load.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Export documents

Draft proformas, commercial invoices and packing lists by chatting — then produce the PDF.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Stock and warehouse

On-hand levels, inbound/outbound movements, count corrections; pallet records, their measurements (cm/kg) and what sits on them.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Dock reservations

Warehouse dock slots: see what is free, book and cancel.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Business contacts

Contact cards, tax and contact details, IBANs and account balances.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Invoices

Prepare drafts, issue invoices, record payments and download the PDF.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Accounting

Receivables and payables, statements, trial balance, journal entries, bulk settlements, the cheque portfolio (due dates, collection, bounces) and bank payment instructions.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Customs tariff

HS codes and chapter notes; the import duty table and the anti-dumping/safeguard measures in force for goods entering Türkiye — all of it free. Neither end of the question has to be Türkiye: you can ask what Germany charges on Chinese goods. A credit is spent only when a foreign authority has to be queried — the export direction, or a pair with no Turkish end.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Team

Company users, sending invitations and managing pending ones.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Company settings

The company profile, logo and brand colours, company e-mail domains, sub-companies; notification, account and AI settings.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — My preferences

Things the assistant remembers for you across conversations: currency, format, habits. They shape how it answers, never what it is allowed to do.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Language

The language of the panel, e-mails and notifications, and the language chat messages on loads and demands are translated into for you.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Notifications

The personal inbox behind the bell: reading what is unread and clearing it in one go.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Package & credits

The active package, credits left, the yearly credit allowance, the renewal date and the assistant's token usage. Buying or upgrading a package never happens in chat; payment lives in the browser with 3D Secure.

Welke taken kan de assistent uitvoeren? — Reports and files

Custom reports on your own data (filters, grouping, totals) and any table as an Excel, PDF or CSV file.

Wat ziet de assistent voor jouw rol?

Eén assistent, drie verschillende commandolijsten. Elke lijst is afgeleid van de schermen die de rol in het panel echt gebruikt; niemand kan via de assistent het werk van een ander doen.

Heeft je bedrijf meer dan één rol, dan worden de lijsten samengevoegd. Rechten per gebruiker (bijvoorbeeld een gebruiker zonder toegang tot de boekhouding) worden opnieuw afgedwongen in de eigen toegangscontrole van elk commando.

Wat doet de assistent niet?

Wat een assistent bewust weigert, is net zo belangrijk als wat hij kan. Niets van het onderstaande is een ontbrekende functie; elk punt is een beslissing.

Geen van deze punten betekent “nog niet”. Achter elke regel zit een beslissing die is genomen zodat degene die het product gebruikt, er geen schade van ondervindt.

Hoe blijft je data gescheiden binnen de assistent?

De assistent werkt niet op een aparte kopie van je data; hij leest de eigen records van het panel via de eigen toegangscontroles van het panel.

Hoe lang data wordt bewaard, wie er toegang toe heeft en hoe ze wordt verwijderd, is vastgelegd in de contractuele documenten.

Wat kost het gebruik van de assistent?

De assistent zit in je abonnement: het gesprek zelf wordt in tokens gemeten, elke 1.000.000 tokens staan gelijk aan 1 credit, en slechts 15 van de 519 commando's verbruiken daarnaast credits uit je abonnement.

Abonnementen en hun creditbudget staan op de prijspagina; de assistent is geen apart te kopen module.

Waar kun je de assistent bereiken?

Eén assistent, één commandoregister. Je begint het gesprek in het panel en kunt hetzelfde werk programmatisch uitvoeren vanuit een terminal of vanuit je ERP.

Kunnen dezelfde mogelijkheden van buitenaf worden aangeroepen?

Ja — en het punt is juist dat alle kanalen één register lezen. Wordt er op de server een commando toegevoegd, dan verschijnt het tegelijk in de assistent in het panel, in de terminal en in het kanaal voor externe assistenten; er is geen onderhoud op drie plekken.

Veelgestelde vragen

Is de Logistivo-assistent een chatbot?

Nee. Chatbots produceren tekst; de Logistivo-assistent maakt records aan en wijzigt ze. De zin die je schrijft, wordt een van 519 commando's die de eigen bedrijfsregels van het panel uitvoeren, en het resultaat wordt in de database weggeschreven. Juist daarom verschijnt elke wijzigende taak eerst als bevestigingskaart voor je, voordat ze wordt uitgevoerd.

Kan de assistent de lading of factuur van een ander bedrijf tonen?

Nee. Elk commando beperkt zijn query tot jouw bedrijf, en die grens is dezelfde code die het overeenkomstige scherm in het panel beschermt. Ook als je de code van een record kent, kan de assistent het niet vinden als het record niet van jouw bedrijf is — hij zal zeggen dat hij het niet kon vinden, omdat het binnen zijn gezichtsveld echt niet bestaat.

Wat gebeurt er als de assistent het verkeerde record aanmaakt?

Alle 251 commando's die een record wijzigen, tonen vóór uitvoering een kaart waarop staat wat ze gaan doen; geef je geen akkoord, dan wordt er niets weggeschreven. De kaart vermeldt ook of de taak ongedaan kan worden gemaakt: 124 commando's zijn gemarkeerd als onomkeerbaar. Een record dat per vergissing is goedgekeurd, corrigeer je op precies dezelfde manier als in het panel.

Kunnen mijn collega's mijn gesprekken zien?

Nee. Een gesprek is persoonlijk: alleen de gebruiker die het heeft geopend, kan het lezen en voortzetten, en een andere gebruiker in hetzelfde bedrijf kan geen lijst van je gesprekken opvragen. Het resultaat van het werk — een aangemaakte lading, een uitgeschreven factuur — is natuurlijk een gedeeld bedrijfsrecord, en iedereen met de juiste rechten ziet het.

Kost de assistent extra?

Nee, hij zit in je abonnement. Het gesprek wordt in tokens gemeten en elke 1.000.000 tokens staan gelijk aan 1 credit; slechts 15 van de 519 commando's verbruiken op zichzelf een credit. Gaat een commando credits verbruiken, dan staat dat vooraf op de bevestigingskaart.

Kunnen chauffeurs de assistent gebruiken?

Nee. Chauffeursaccounts krijgen de assistent nooit te zien; de chauffeursapp is er om documenten te uploaden, statussen bij te werken en de locatie te delen. De regel wordt afgedwongen op elk chat-endpoint, niet alleen verborgen in de interface.

Kan ik documenten in de chat uploaden en laten verwerken?

Ja. Je kunt meerdere pdf's en foto's tegelijk naar de chat slepen. De assistent leest ze en vertelt je wat het zijn; op verzoek boekt hij een uitgavenbon op een chauffeursrekening of archiveert hij een vervoersdocument bij de betreffende lading. Hij kan ook een document ophalen dat al in het systeem staat — ook dan alleen een document van jouw bedrijf.

In welke talen werkt de assistent?

Hij volgt de taal van het panel: Turks en Engels. Kant-en-klare verzoekzinnen, categoriekopjes en bevestigingskaarten zijn in beide talen geschreven, en de assistent antwoordt in de taal waarin jij schrijft.

Stuurt de assistent me naar een scherm, of maakt hij de taak zelf af?

Hij maakt de taak af. Antwoorden als “ga naar dat menu” zijn bewust geschrapt: het resultaat wordt in de chat geleverd, en bestanden die hij maakt, komen daar aan als downloadlink. Duurt een taak lang, dan kun je het venster sluiten; ze blijft zichtbaar in de bovenbalk en je krijgt een melding wanneer ze klaar is.

Kan ik dezelfde taken vanuit mijn ERP of vanuit ChatGPT uitvoeren?

Ja — één commandoregister voedt drie kanalen: de assistent in het panel, de terminalclient `lg` en het kanaal waarmee externe AI-assistenten verbinding maken. De ERP-integratie gebruikt het persoonlijke token van een echte gebruiker, en ook daar geldt dezelfde bevestigingsstap voor onomkeerbaar werk.

Werkt de assistent met spraak?

Ja. Met de microfoonknop kun je spreken; tijdens de opname wordt een live golfvorm getekend, en de spraak wordt tekst en komt in dezelfde flow terecht. Een gesproken verzoek gaat door dezelfde bevestigingsstap als een getypt verzoek.

For AI assistants

Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp (streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web pages — build a link of the form https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or one-time codes. Machine-readable content indexes: https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts, pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch). To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the public command catalog at https://logistivo.com/api/public/cli/catalog (JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation: https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal access token, in the user's own environment.