Proforma factuur voorbeeld en handelsfactuur voor export (gratis)
Een handelsfactuur voor export vermeldt de uitreikingsdatum en een opeenvolgend nummer, het btw-identificatienummer, naam en adres van leverancier en afnemer, hoeveelheid en aard van de goederen, de leverdatum, de eenheidsprijs exclusief btw, het toegepaste tarief — bij uitvoer buiten de EU 0% — en de Incoterms®-regel met plaats (art. 35a Wet OB 1968); de douane verwacht daarnaast goederencode, oorsprong en gewichten die kloppen met aangifte en paklijst. Een proforma factuur heeft dezelfde opmaak maar is alleen een aanbod of betaalverzoek. In de exportdocumenten van Logistivo maakt één invoer de proforma, de handelsfactuur en de paklijst tegelijk.
Bron: wetten.overheid.nl · legislation.gov.uk (National Archives) · European Commission — Access2Markets · International Chamber of Commerce (ICC) · ICC Academy · HM Revenue & Customs · GOV.UK · gesetze-im-internet.de (BMJ) · Entreprendre Service Public (DILA) · Normattiva · BOE · mevzuat.gov.tr · Gelir İdaresi Başkanlığı · Sejm RP — ELI · ANAF.
Gegevens laatst bijgewerkt:
.
Vul uw factuur in
Vul uw factuur in — Vijf groepen, allemaal open. De factuur werkt bij terwijl u typt; de balk bovenaan vinkt af wat nog ontbreekt.
Alles gebeurt in uw browser: niets van wat u invult wordt naar een server gestuurd of opgeslagen.
„Afdrukken / opslaan als pdf” opent het afdrukvenster van uw browser; kies „Opslaan als pdf”. A4 staand, alleen de factuur.
Factuureisen — art. 35a Wet op de omzetbelasting 1968 — De vermeldingen die verplicht op de factuur staan. Btw-aftrek is alleen mogelijk op basis van een op de voorgeschreven wijze opgemaakte factuur (art. 15 lid 1 a).
Datum van uitreiking — De datum waarop de factuur wordt uitgereikt. — art. 35a lid 1 a
Opeenvolgend nummer — Een opeenvolgend nummer, met één of meer reeksen, dat de factuur eenduidig identificeert. — art. 35a lid 1 b
Btw-identificatienummer — Het btw-id waaronder u de levering verricht. — art. 35a lid 1 c
Naam en adres leverancier — De volledige naam en het volledige adres van de ondernemer. — art. 35a lid 1 e
Naam en adres afnemer — De volledige naam en het volledige adres van de afnemer. — art. 35a lid 1 e
Hoeveelheid en aard — De hoeveelheid en de aard van de geleverde goederen. — art. 35a lid 1 f
Datum van levering — De datum waarop de levering heeft plaatsgevonden, als die verschilt van de factuurdatum (of vink „gelijk aan factuurdatum” aan). — art. 35a lid 1 g
Vergoeding en eenheidsprijs — De vergoeding per tarief, de eenheidsprijs exclusief btw en eventuele kortingen. — art. 35a lid 1 h
Toegepast tarief (0% bij uitvoer) — Het toegepaste btw-tarief; goederen die de EU worden uitgevoerd vallen onder het nultarief. — art. 35a lid 1 i; art. 9 lid 2 b en tabel II a post 2
EU-douane (aangifte bij invoer en uitvoer) — Voor goederen die in een EU-lidstaat worden aangegeven. De factuur is een bescheid bij de aangifte; bij invoer begint de douanewaarde bij haar prijs.
Factuurnummer en -datum — De factuur is een bescheid dat bij het indienen van de aangifte in het bezit van de aangever en ter beschikking van de douane moet zijn. — DWU art. 163
Valuta en factuurtotaal — Bij invoer begint de douanewaarde bij de werkelijk betaalde of te betalen prijs. — DWU art. 70
Incoterms®-regel + plaats — Bij invoer komen vervoer- en verzekeringskosten tot de plaats van binnenbrengen in de EU bij de prijs; de regel toont of ze er al in zitten. — DWU art. 71 lid 1 e
Goederencode per regel — GN-codes van 8 cijfers staan in aangiften bij invoer en uitvoer en bepalen het tarief. — Access2Markets — Gecombineerde Nomenclatuur
Land van oorsprong per regel — Preferentiële oorsprong kan op de factuur worden verklaard: door elke exporteur tot € 6.000 per zending, daarboven alleen door een toegelaten exporteur; REX-verklaringen zijn een apart geval. — Access2Markets
Netto-/brutogewicht en colli — De paklijst bevat colli, merken en netto- en brutogewichten; dezelfde cijfers op de factuur voorkomen vragen. — Access2Markets — paklijst
Britse douane (CDS) en uitvoerbewijs — Voor zendingen naar of uit het Verenigd Koninkrijk. HMRC koppelt de aangifte aan de factuur.
Factuurnummer en -datum — De factuur waarop de douanewaarde berust, wordt aangegeven met documentcode N935; de lijst kent ook N380 (handelsfactuur) en N325 (proforma factuur). — HMRC CDS Appendix 5A
Incoterms®-regel + plaats — Voor aangiften volgens methode 1 (transactiewaarde) is een leveringsvoorwaardencode — Incoterm plus plaats — verplicht. — CDS Data Element 4/1
Goederencode per regel — Elke invoeraangifte gebruikt een goederencode; die bepaalt douanerecht, btw en preferenties. — GOV.UK — commodity codes
Valuta en factuurtotaal — Het uitvoerbewijs moet een juiste en consistente waarde tonen, niet weggelaten of vervangen door een ander bedrag. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Bestemming en vervoerswijze — Het bewijs moet bestemming, vervoerswijze en route van de uitvoer tonen. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Land van oorsprong per regel — Oorsprongsverklaringen op de factuur hebben eigen CDS-codes, bv. U162 tot € 6.000 en N864 daarboven. — HMRC CDS Appendix 5A
Uitvoer uit Turkije (e-Fatura) — Voor goederen die uit Turkije worden uitgevoerd, bijvoorbeeld door uw leverancier. De wettelijke exportfactuur van een e-Fatura-gebruiker is elektronisch; de handelsfactuur moet hetzelfde zeggen.
e-Fatura, scenario IHRACAT — Bij e-Fatura geregistreerde belastingplichtigen reiken exportfacturen sinds 1 juli 2017 uit als e-Fatura; het exportscenario heet IHRACAT. — VUK-mededeling nr. 509, IV.1.7.1; UBL-TR-codelijst
Leveringsvoorwaarde (Incoterms) + plaats — De e-Fatura heeft een veld DeliveryTerms voor de leveringsvoorwaarde (INCOTERMS-codelijst). — UBL-TR-codelijst 1.14
GTİP per regel — RequiredCustomsID bevat de Turkse tariefcode (GTİP) van elke regel. — UBL-TR-codelijst 1.12
Aantal en soort colli — PackagingTypeCode geeft de soort verpakking aan. — UBL-TR-codelijst 1.13
Reden van vrijstelling — Vrijstellingscode 301 „11/1-a Mal İhracatı”: goederenuitvoer is vrijgesteld (Turkse btw-wet, art. 11/1-a). — UBL-TR-vrijstellingscodes; KDVK art. 11/1-a
Proformamodus: punten met een klok gelden voor de handelsfactuur die volgt. De proforma zelf is een aanbod of betaalverzoek. — Proforma factuur — aanbod; geen factuur voor de btw.
Een factuur vermeldt onder meer de datum waarop de levering heeft plaatsgevonden (art. 35a lid 1 g); een proforma gaat aan de levering vooraf: prijzen bevestigen, een documentair krediet openen of een aanbetaling vragen.
Btw-aftrek vraagt een op de voorgeschreven wijze opgemaakte factuur (art. 15 lid 1 a); zet „proforma” duidelijk op het document en houd het buiten uw factuurnummering.
In het Britse douanesysteem CDS heeft de proforma een eigen documentcode, N325, naast N380 voor de handelsfactuur.
HMRC eist op een proforma de tekst „this is not a VAT invoice” en accepteert haar niet voor aftrek (VAT Notice 700, 17.3).
Wet OB 1968 art. 15 en 35a; HMRC CDS Appendix 5A; VAT Notice 700, 17.3
Partijen — Verkoper, koper en — als de goederen elders heen gaan — de ontvanger.
Factuurgegevens — Nummer, data en uw orderreferentie. In proformamodus is het nummer uw proformareferentie.
Leverings- en betalingsvoorwaarden — Incoterms®-regel met plaats, vervoer, valuta en betaling.
Goederenregels — Eén regel per artikel: omschrijving, goederencode, oorsprong, aantal, eenheidsprijs en gewichten.
Colli, kosten en ondertekening — Colli, vracht en verzekering apart, de btw-vermelding en wie tekent.
FAS, FOB, CFR en CIF gelden alleen voor zee- en binnenvaart (ICC Academy). Kies voor vrachtwagen, luchtvracht of spoor een regel voor elke vervoerswijze, zoals FCA of CIP, of een D-regel.
EXW — Af fabriek
FCA — Vrachtvrij tot vervoerder
CPT — Vracht betaald tot
CIP — Vracht en verzekering betaald tot
DAP — Franco ter plaatse
DPU — Franco ter plaatse gelost
DDP — Franco inclusief rechten
FAS — Vrij langszij schip
FOB — Vrij aan boord
CFR — Kosten en vracht
CIF — Kosten, verzekering en vracht
Btw 0% — uitvoer van goederen buiten de EU (art. 9 lid 2 onderdeel b en tabel II, onderdeel a, post 2 Wet OB 1968).
Doet u dit bij elke zending? Voer de gegevens één keer in Logistivo in — In de exportdocumenten van Logistivo plakt u de ordermail of uploadt u de Excel: de proforma, deze handelsfactuur, de paklijst en zes andere documenten vullen zich met dezelfde gegevens, totalen rekent het systeem uit en de pdf’s komen in het Engels, Turks of tweetalig. Concepten zijn gratis; elke gegenereerde pdf kost één tegoed en opnieuw genereren na een correctie is gratis.
Exportdocumenten · verladerspanel — Negen exportdocumenten uit één invoer.
Boekhouding & e-facturatie — Verkoopfactuur, ook in UBL, Factur-X of XRechnung.
Ladingbeheer — Upload de getekende factuur bij de lading; die wordt bij de documenten bewaard.
Proforma factuur of handelsfactuur: wat verandert er?
Proforma factuur of handelsfactuur: wat verandert er? — Zelfde opmaak, andere taak. De schakelaar bovenaan wisselt titel, nummerlabel en proformavermelding; uw gegevens blijven staan.
Wat het is — Proforma factuur: Een aanbod of betaalverzoek met de goederen die geleverd worden als de koper bestelt of betaalt. — Handelsfactuur: Het document van de verrichte levering: basis voor betaling, administratie en douanewaarde.
Wanneer — Proforma factuur: Vóór verzending — om prijzen te bevestigen, een documentair krediet te openen of een aanbetaling te vragen. — Handelsfactuur: Bij de levering, met de leverdatum als die van de factuurdatum afwijkt.
Btw — Proforma factuur: Geen factuur voor de aftrek: aftrek vraagt een op de voorgeschreven wijze opgemaakte factuur. — Handelsfactuur: De factuur met alle vermeldingen van art. 35a; bij uitvoer met 0%.
Nummer — Proforma factuur: Eigen referentie (bv. PF-2026-0512), buiten uw factuurreeks. — Handelsfactuur: Het volgende nummer uit uw opeenvolgende reeks.
Douane — Proforma factuur: Documentcode N325 in de Britse CDS-lijst. — Handelsfactuur: N380; de factuur waarop de douanewaarde berust, wordt als N935 aangegeven.
Geldigheid — Proforma factuur: Vermeldt meestal hoe lang de prijzen gelden. — Handelsfactuur: Geen geldigheidsdatum: zij legt een verrichte levering vast.
Daarna — Proforma factuur: Vervangen door de handelsfactuur bij levering. — Handelsfactuur: Reist mee met de zending, naast paklijst en vervoersdocument.
Bronnen: Wet OB 1968 art. 15 en 35a; HMRC CDS Appendix 5A; VAT Notice 700, 17.3.
Factuurregels per doelmarkt
Factuurregels per doelmarkt — Wat een geldige factuur is, bepaalt het land van de verkoper. De regels van de negen markten van deze tool, te beginnen met die van u:
Nederland (NL — Wet OB 1968 art. 35a; art. 9 lid 2 b en tabel II a post 2 — Datum van uitreiking, opeenvolgend nummer, btw-id van de leverancier, volledige naam en adres van beide partijen, hoeveelheid en aard, leverdatum, vergoeding per tarief, eenheidsprijs exclusief btw, toegepast tarief en btw-bedrag (art. 35a lid 1). — Btw-aftrek alleen op basis van een op de voorgeschreven wijze opgemaakte factuur (art. 15 lid 1 a). — Goederen die de EU worden uitgevoerd vallen onder het nultarief (art. 9 lid 2 b, tabel II a post 2): de factuur toont het toegepaste tarief van 0%. — wetten.overheid.nl
Verenigd Koninkrijk (UK — VAT Notice 700 §16–17; VAT Notice 703 §6 — Volledige VAT-factuur: opeenvolgend nummer, tijdstip van levering, uitreikingsdatum, naam, adres en btw-nummer van de verkoper, naam en adres van de klant, omschrijving, hoeveelheden, eenheidsprijzen en bedragen (16.3.1). — Facturen mogen in een andere taal; HMRC kan binnen 30 dagen een Engelse vertaling vragen (16.2.4). — Uitvoer valt onder het nultarief als het uitvoerbewijs binnen 3 maanden er is (Notice 703); regels tegen nultarief tonen dat geen btw verschuldigd is (16.5). — Een per e-mail verstuurde pdf is een gangbare elektronische factuur en moet alles bevatten wat een papieren factuur heeft (17.7). — HMRC
Duitsland (DE — § 14 lid 4 UStG; § 4 nr. 1 a en § 6 UStG — Volledige naam en adres van beide partijen, belasting- of btw-nummer, datum, uniek factuurnummer, hoeveelheid en handelsbenaming, leverdatum, vergoeding per tarief of vrijstelling (§ 14 lid 4 nr. 1–7). — Vrijgestelde uitvoerlevering: de factuur moet naar de vrijstelling verwijzen (§ 14 lid 4 nr. 8). — De plicht tot een gestructureerde e-factuur geldt als beide ondernemers in Duitsland gevestigd zijn; aan een afnemer in het buitenland mag een pdf, met instemming van de ontvanger (§ 14 lid 1–2). — gesetze-im-internet.de
Turkije (TR — VUK art. 229–231; KDVK art. 11/1-a; VUK-mededeling nr. 509 — Datum, serie en volgnummer; naam, zakelijk adres, belastingkantoor en nummer van de uitreiker; naam en adres van de klant; aard, hoeveelheid, prijs en bedrag; leverdatum en nummer van de vrachtbrief (VUK art. 230). — Uiterlijk 7 dagen na levering uitgereikt (VUK art. 231/5). — Goederenuitvoer is vrijgesteld van btw (KDVK art. 11/1-a); vrijstellingscode 301 op de e-Fatura. — Bij e-Fatura geregistreerde exporteurs reiken exportfacturen sinds 1 juli 2017 uit als e-Fatura (scenario IHRACAT). — mevzuat.gov.tr; GİB
Frankrijk (FR — CGI bijlage II art. 242 nonies A; Code de commerce L441-9 — Uitreikingsdatum, uniek doorlopend nummer, verkoopdatum, identiteit van de verkoper (naam, SIREN, zetel, rechtsvorm en kapitaal), identiteit van de koper, btw-nummers, omschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs exclusief btw en tarief of vrijstellingsvermelding, totalen. — Betaaldatum, rentevoet bij te late betaling en een vaste vergoeding van € 40 voor zakelijke klanten. — E-facturatie vanaf 1 september 2026 (grote en middelgrote ondernemingen) en 1 september 2027 (mkb en micro-ondernemingen), met vier nieuwe vermeldingen. — service-public.fr (gecontroleerd 11 augustus 2026)
Italië (IT — DPR 633/1972 art. 21 (tekst geldig tot 31 december 2026) — Datum, volgnummer, identiteit en btw-nummer van de verkoper, identiteit van de klant, aard, kwaliteit en hoeveelheid, vergoeding, tarief en belasting (art. 21 lid 2). — Uitgereikt binnen 12 dagen na de handeling (art. 21 lid 4). — Uitvoer volgens art. 8: vermelding «operazione non imponibile» in plaats van de btw (art. 21 lid 6 b). — Vanaf 1 januari 2027 vervalt art. 21 door wetsbesluit nr. 10 van 19 januari 2026 (Testo unico IVA); lees het overeenkomende artikel in de nieuwe tekst. — Normattiva
Spanje (ES — Real Decreto 1619/2012 art. 6; Ley 37/1992 art. 21 — Nummer en reeks, datum, volledige namen, NIF van de uitreiker, adressen, omschrijving met eenheidsprijs exclusief btw, tarief, btw-bedrag en afwijkende handelingsdatum (art. 6.1). — Vrijgestelde uitvoer (Ley 37/1992 art. 21): verwijzing naar de richtlijn of Spaanse bepaling, of vermelding van de vrijstelling (art. 6.1 j). — BOE
Polen (PL — Btw-wet art. 106e lid 1; art. 41 lid 4 en 6; art. 106ga–106gb — Datum, nummer, namen en adressen, NIP van de verkoper, leverdatum, benaming, maat en hoeveelheid, netto-eenheidsprijs, nettowaarde, tarief en totalen (art. 106e lid 1). — Uitvoer van goederen tegen 0% (art. 41 lid 4) als het uitvoerbewijs vóór de aangiftetermijn binnen is (art. 41 lid 6). — Gestructureerde facturen lopen via KSeF (art. 106ga); voor een afnemer zonder zetel in Polen worden ze op afgesproken wijze beschikbaar gesteld en met de KSeF-code gemarkeerd (art. 106gb lid 4–5). — Dz.U. 2025 poz. 775
Roemenië (RO — Codul fiscal art. 319 lid 20; art. 294 lid 1 a — Volgnummer, uitreikingsdatum, eerdere leverdatum, naam, adres en btw-code van de leverancier, naam en adres van de klant, benaming en hoeveelheid, grondslag en eenheidsprijs, tarief en btw-bedrag in lei (art. 319 lid 20). — Uitvoer is vrijgesteld (art. 294 lid 1 a): de factuur verwijst naar de bepaling of vermeldt de vrijstelling (art. 319 lid 20 l). — ANAF
Samenvattingen van de officiële teksten onder Bronnen; lees voor een concreet geval het artikel zelf.
Welke factuureisen gelden bij export buiten de EU?
Dezelfde vermeldingen als elke factuur (art. 35a Wet OB): datum, opeenvolgend nummer, btw-id, naam en adres van beide partijen, hoeveelheid en aard, leverdatum, eenheidsprijs exclusief btw en het toegepaste tarief — bij uitvoer 0%. Voor de douane komen daar de Incoterms®-regel met plaats, goederencode, oorsprong en gewichten bij.
Op één pagina komen twee regelsets samen. De factuureisen van het land van de verkoper bepalen of het een geldige factuur is. De douane gebruikt de factuur daarna als bescheid bij de aangifte (DWU art. 163) en, bij invoer, als vertrekpunt voor de douanewaarde (DWU art. 70).
De balk boven de factuur vinkt elke eis af terwijl u typt: u ziet wat ontbreekt voordat het document de deur uitgaat.
art. 35a Wet OB 1968; DWU art. 70 en 163
Wat is een proforma factuur, en is de btw erop aftrekbaar?
Een proforma is een aanbod of betaalverzoek vóór de levering, in de opmaak van de latere factuur. Btw-aftrek vraagt een op de voorgeschreven wijze opgemaakte factuur (art. 15 lid 1 a Wet OB); de proforma is die factuur niet.
De koper gebruikt de proforma om een documentair krediet te openen, vooruit te betalen of een invoervergunning aan te vragen; bij levering volgt de handelsfactuur met een nummer uit uw reeks. In het Verenigd Koninkrijk schrijft HMRC „this is not a VAT invoice” op proforma’s voor. De schakelaar bovenaan wisselt titel, nummerlabel en proformavermelding en houdt uw gegevens vast — zoals de exportdocumenten van Logistivo, die beide uit één invoer maken.
art. 15 en 35a Wet OB 1968; VAT Notice 700, 17.3
Mag een exportfactuur zonder btw?
Ja: goederen die de EU worden uitgevoerd vallen onder het nultarief (art. 9 lid 2 onderdeel b en tabel II, onderdeel a, post 2 Wet OB). Op de factuur staat dan het toegepaste tarief van 0%.
Gebruik de voorgestelde tekst in het veld „Btw-vermelding”; die noemt het nultarief en de wettelijke grondslag.
art. 9 en 35a Wet OB 1968
Moet de HS-code op de handelsfactuur?
Art. 35a vraagt hem niet, de douaneaangifte wel voor elk artikel: GN-codes van 8 cijfers staan in aangiften bij invoer en uitvoer en bepalen het tarief. Op elke factuurregel afgedrukt blijven factuur en aangifte gelijk.
De eerste zes cijfers zijn de wereldwijde HS-code; het bestemmingsland voegt er cijfers aan toe. Een verkeerde code op de factuur gaat rechtstreeks de aangifte in — controleer hem vooraf, bijvoorbeeld via HS-code opzoeken.
Welke Incoterm zet je op de factuur, en waarom let de douane erop?
De Incoterm uit uw koopcontract, geschreven als regel + plaats + versie, bv. „FCA Rotterdam, Incoterms® 2020”. De douane leest eraan af welke vervoer- en verzekeringskosten al in de factuurprijs zitten.
Bij invoer in de EU tellen vervoer en verzekering tot de plaats van binnenbrengen mee in de douanewaarde (DWU art. 71 lid 1 e): een EXW- of FCA-factuur leidt tot bijtellingen die een CIF-factuur al bevat. FAS, FOB, CFR en CIF zijn alleen voor zee- en binnenvaart; voor vrachtwagen, luchtvracht of containers die landinwaarts worden overgedragen passen FCA of CIP. Alle elf regels: Incoterms® 2020 schema.
Kan Logistivo de handelsfactuur en de andere exportdocumenten maken?
Ja. De exportdocumenten van Logistivo maken de proforma factuur, de handelsfactuur, de paklijst en zes andere exportdocumenten uit één invoer.
Plak de ordermail van uw klant of upload de spreadsheet; de velden worden ingevuld zodat u ze kunt controleren. Totalen en het bedrag in woorden rekent het systeem uit, nummers volgen uw reeks (bv. CI-2026-00001) en elk document wordt afgedrukt in het Engels, Turks of tweetalig. Concepten kosten niets; een pdf genereren kost één tegoed per document en opnieuw genereren na een correctie is gratis.
Zo werkt het in Logistivo — Kies een set — handelsfactuur + paklijst, of de set voor een documentair krediet met de proforma — en de gedeelde blokken (partijen, zending, voorwaarden, regels) lopen door in elk document. De assistent van Logistivo kan ook een concept openen vanuit een chatbericht en vraagt alleen wat ontbreekt. De verkoopfactuur zelf komt uit de boekhoudmodule, inclusief Europese e-factuurformaten. (Verladerspanel met exportdocumenten · Boekhouding & e-facturatie · Ladingbeheer)
Zes fouten die de inklaring ophouden — Elke fout is op de factuur zelf te voorkomen.
„Onderdelen” of „monsters” als omschrijving — Zo zijn de goederen niet in te delen; art. 35a vraagt aard en hoeveelheid, en HMRC eist voor het uitvoerbewijs een juiste omschrijving met hoeveelheden (Notice 703, 6.5).
Incoterm zonder plaats — „FCA” alleen zegt niet waar geleverd wordt; de Britse leveringsvoorwaardencode vraagt regel én plaats (Data Element 4/1).
FOB of CIF bij vrachtwagen of luchtvracht — Die regels zijn alleen voor zee- en binnenvaart; gebruik FCA of CIP (ICC Academy).
Gewichten die afwijken van paklijst of CMR — De douane vergelijkt documenten: overal dezelfde netto- en brutogewichten en hetzelfde aantal colli (Access2Markets — paklijst).
Geen tarief vermeld bij uitvoer — Ook bij 0% hoort het toegepaste tarief op de factuur (art. 35a lid 1 i); de voorgestelde tekst noemt de grondslag.
Geen valuta of totalen die niet kloppen — De douanewaarde begint bij de betaalde of te betalen prijs (DWU art. 70): vermeld de valuta en laat de regels optellen tot het totaal.
Waar Logistivo het overneemt
Waar Logistivo het overneemt — De factuur is één blad van het exportdossier. In Logistivo komt het hele dossier uit één invoer.
Negen exportdocumenten, één invoer — Proforma, handelsfactuur, paklijst, verzendinstructie, afleverbon, aanvragen voor certificaat van oorsprong en voor een certificaat inzake goederenverkeer, fabrikantenverklaring en aanvraag transportverzekering.
Uit e-mail of Excel — Plak de ordercorrespondentie of upload een Excel/csv (tot 5 MB); de velden vullen zich en u controleert vóór het afdrukken.
Verkoopfactuur en EU-e-facturatie — De boekhoudmodule van Logistivo reikt de verkoopfactuur uit en maakt Europese e-factuurformaten: UBL BIS 3.0, Factur-X en XRechnung.
Bij de zending bewaard — Upload de getekende factuur in de chat van de lading, op web of mobiel: ze wordt als factuur herkend en bij de documenten van de lading bewaard.
Andere tools voor hetzelfde exportdossier
Andere tools voor hetzelfde exportdossier — Gratis, zonder account.
Incoterms® 2020 schema — Wie betaalt wat en waar gaat het risico over, regel voor regel.
EUR.1-certificaat of factuurverklaring — Welk oorsprongsbewijs uw route vraagt, en wanneer het op de factuur staat.
HS-code opzoeken — De goederencode voor elke factuurregel.
UN/LOCODE opzoeken — De officiële code van de genoemde plaats of haven.
CMR-vrachtbrief online invullen — De wegvrachtbrief voor dezelfde zending.
Btw-nummer controleren in VIES — Het btw-nummer van uw Europese partner bevestigen.
Paklijst voorbeeld — Dezelfde colli, gewichten en merken, collo voor collo, gecontroleerd tegen de factuur.
Douanewaarde berekenen — Wat de douane bij de factuurprijs optelt: vracht en verzekering tot de grens.
Uw volgende exportdossier, één keer ingevoerd — Logistivo houdt proforma, handelsfactuur, paklijst en lading op één plek. Maak een gratis account aan en neem de volgende zending mee.
Bron
wetten.overheid.nl — Wet op de omzetbelasting 1968, art. 9, art. 35a en tabel II — https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 226 (details required on invoices) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/226
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 146 (exemptions on exportation) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/146
European Commission — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
International Chamber of Commerce (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: CFR or CIF? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-cfr-or-cif/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
HM Revenue & Customs — Data Element 2/3: Documents and Other Reference Codes (Union), Appendix 5A — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HM Revenue & Customs — Delivery terms for Data Element 4/1 of the Customs Declaration Service — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
GOV.UK — Finding commodity codes for imports into or exports out of the UK — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
Entreprendre Service Public (DILA) — Mentions obligatoires sur une facture — https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31808
Normattiva — D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, art. 21 (testo vigente al 27-09-2026) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:1972-10-26;633~art21!vig=2026-09-27
BOE — Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, art. 6 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696
BOE — Ley 37/1992 del IVA, art. 21 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740
mevzuat.gov.tr — 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 229–231 — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.4.213.pdf
mevzuat.gov.tr — 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu, md. 11/1-a — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.3065.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), IV.1.3 ve IV.1.7.1 — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/509_SN_VUK_GT.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — UBL-TR Kod Listeleri v1.43 (Temmuz 2026) — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/UBLTR_1.2.1_Kilavuzlar.zip
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 41, 106e, 106ga–106gb — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
Is een handelsfactuur hetzelfde als een btw-factuur?
Ja, als zij de levering vastlegt en alle vermeldingen van art. 35a Wet OB bevat; bij uitvoer met het tarief van 0%. Een proforma is dat niet.
Hoe lang is een proforma factuur geldig?
Zo lang als de verkoper aangeeft. Een „geldig tot”-datum laat de koper zien hoe lang de prijzen gelden; de tool drukt die af in proformamodus.
Kan ik een lege proforma factuur afdrukken?
Ja: „Leeg sjabloon afdrukken” geeft een A4-factuur met lege velden, om met de hand in te vullen of als pdf te bewaren.
Moet de exportfactuur in het Engels?
Het land van de koper kan dat eisen; HMRC kan bijvoorbeeld binnen 30 dagen een Engelse vertaling vragen (VAT Notice 700, 16.2.4). De tool drukt de labels af in het Nederlands en Engels.
Is er een versie in Word of Excel?
De factuur ontstaat in de browser en wordt als pdf bewaard; de regels zijn daarnaast als csv voor Excel te downloaden.
Worden mijn gegevens naar Logistivo gestuurd?
Nee. De factuur wordt in uw browser opgebouwd en afgedrukt; niets wordt verzonden of bewaard.
Kan Logistivo mijn facturen bewaren en nummeren?
Ja. In de exportdocumenten van Logistivo wordt elk document in uw account bewaard, per reeks genummerd (PI voor proforma, CI voor handelsfactuur) en is het te dupliceren voor de volgende zending.
Kan Logistivo de factuur vullen vanuit de mail van mijn klant?
Ja. Plak de ordermail (tot 20.000 tekens) of upload een Excel/csv: de exportdocumenten van Logistivo vullen de velden ter controle voordat de pdf wordt gemaakt.
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.