USt-IdNr. prüfen: kostenlos in VIES, bis zu 10 Nummern
Eine ausländische USt-IdNr. prüfen Sie kostenlos in VIES, dem Abfragesystem der EU-Kommission, oder beim BZSt (§ 18e UStG): Bestätigt wird, ob die Nummer im ausstellenden Mitgliedstaat zum Abfragezeitpunkt gültig ist; Name und Anschrift zeigt VIES nur, wenn dieser Staat sie freigibt – deutsche Nummern erscheinen ohne Namen. Den Abgleich von Firmenname, Ort, PLZ und Straße liefert die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt, und eine VIES-Abfrage mit Ihrer eigenen USt-IdNr. ergibt eine Konsultationsnummer als Nachweis. In Logistivo steht die geprüfte USt-IdNr. danach auf der Firmenkarte des Kunden, und Rechnung wie E-Rechnung übernehmen sie von dort.
Quelle: European Commission (DG TAXUD) · Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) · gesetze-im-internet.de · EUR-Lex · GOV.UK (HMRC) · Belastingdienst · Entreprendre.Service-Public.fr (DILA) · Sejm RP — ELI · bahn.de · Bundesamt für Statistik (BFS).
Daten zuletzt aktualisiert:
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Prüfprotokoll: Aufbau, VIES-Antwort und Zeitpunkt je Nummer
Prüfprotokoll: Aufbau, VIES-Antwort und Zeitpunkt je Nummer — Bis zu 10 USt-IdNrn. einfügen: Jede wird am Aufbau gemessen und live in VIES geprüft – mit Name und Anschrift, wo der Mitgliedstaat sie zeigt.
Geprüft wird live gegen VIES, das Abfragesystem der EU-Kommission; VIES fragt die Datenbank des Staats, der die Nummer erteilt hat (EU-27, Griechenland mit EL, Nordirland mit XI). Britische GB-Nummern prüft nur HMRC – hier werden sie nur auf den Aufbau geprüft und verlinkt.
USt-IdNrn. einfügen (1–10) — Eine Nummer pro Zeile oder durch Komma getrennt. Leerzeichen, Punkte und Kleinbuchstaben werden bereinigt – VIES unterscheidet Groß- und Kleinschreibung.
Ihre eigene USt-IdNr. (optional, für die Konsultationsnummer) — Mit Ihrer Nummer als Anfragende/r vergibt VIES je Abfrage eine Konsultationsnummer als Nachweis.
So lesen Sie das Protokoll
gültig — VIES meldet die Nummer im ausstellenden Mitgliedstaat zum Abfragezeitpunkt als gültig.
ungültig — Der Mitgliedstaat führt die Nummer nicht als gültig: Tippfehler, falsches Kürzel oder keine Registrierung für innergemeinschaftliche Umsätze.
kein gültiges Format — VIES hat die Eingabe als formal unzulässig abgelehnt, oder sie kann keine USt-IdNr. sein (z. B. eine polnische EORI mit 00000).
nicht erreichbar — Der Dienst des Mitgliedstaats hat nicht geantwortet oder war ausgelastet. Das ist kein „ungültig“ – später erneut prüfen.
bei HMRC prüfen — GB-Nummern sind seit dem 01.01.2021 nicht in VIES. Geprüft wird nur der Aufbau; die Gültigkeit bestätigt HMRC.
EL statt GR — Griechenland heißt in der USt-IdNr. EL; GR ist das EORI-Kürzel. Der Prüfer schlägt dieselbe Nummer mit EL vor.
nicht in VIES — Das Kürzel gehört zu keinem VIES-Staat, z. B. CH, NO oder TR.
Länderkürzel fehlt — Ohne Kürzel am Anfang weiß VIES nicht, welcher Staat gefragt ist.
Eingabe — 1 bis 10 Nummern je Prüfung, getrennt durch Zeilenumbruch, Komma, Semikolon oder Tab. Leerzeichen, Punkte, Binde-, Schräg- und Unterstriche werden entfernt, Buchstaben großgeschrieben. — VIES unterscheidet Groß- und Kleinschreibung: „IE6388047v“ ergab im Test vom 26.09.2026 „ungültig“, „IE6388047V“ „gültig“.
Aufbau — Jede Nummer wird mit der Aufbautabelle der EU-Kommission verglichen (Kürzel + Ziffern- und Zeichenfolge je Staat, siehe Länderkacheln). Eine Prüfziffer wird nicht gerechnet. Auch eine Nummer mit unpassendem Aufbau geht an VIES – entscheidend ist die VIES-Antwort. — VIES-FAQ, Frage 11 und Tabelle „VAT identification number structure“.
Weiterleitung — EU-27 (Griechenland: EL) und XI gehen an VIES, jede Nummer als eigene Anfrage, höchstens eine gleichzeitige Anfrage je Mitgliedstaat. Nicht gesendet werden GB (Link zu HMRC), GR, CH, NO, TR, Nummern ohne Kürzel, polnische EORI (NIP + 00000) und italienische codici fiscali mit 16 Zeichen. — VIES-FAQ Frage 5 (Einzelabfragen); VIES-Hinweis zum 01.01.2021 (GB und XI).
Name und Anschrift — Angezeigt wird, was VIES zurückgibt. Gibt der Mitgliedstaat nichts frei, antwortet VIES mit „---“; das Protokoll schreibt dann „vom Mitgliedstaat nicht freigegeben“ statt „unbekannt“. — VIES-FAQ Frage 15.
Konsultationsnummer — Mit Ihrer eigenen USt-IdNr. fragt das Werkzeug VIES mit Ihnen als Anfragende/r, und VIES gibt je Abfrage eine Konsultationsnummer zurück. Lehnt VIES Ihre Nummer ab, wird einfach geprüft, und der Prüfvermerk sagt es. — VIES-Hilfe („the reply will contain a unique consultation number“); VIES-REST-Vertrag (requestIdentifier).
Nicht erreichbar — Meldet VIES „Member State service unavailable“ oder eine Überlastung, steht „nicht erreichbar“ im Protokoll – nie „gültig“. Überlastungsantworten werden bis zu zweimal nach kurzer Pause wiederholt; „Nicht erreichbare erneut prüfen“ fragt nur diese Zeilen neu. — VIES-Fehlermeldungen MS_UNAVAILABLE und MS_MAX_CONCURRENT_REQ („Please re-submit your request later“).
Zwischenspeicher — Eine einfache Prüfung ohne eigene USt-IdNr. bleibt 10 Minuten im Zwischenspeicher; das Protokoll zeigt dann den ursprünglichen VIES-Zeitpunkt und den Hinweis „aus dem Zwischenspeicher“. Mit eigener USt-IdNr. wird immer neu gefragt.
Beispielnummern — DE260656754 ist die USt-IdNr. der DB Fernverkehr AG laut Impressum auf bahn.de. FR59542051180 und IT06363391001 meldete VIES am 26.09.2026 als gültig (TotalEnergies SE, Agenzia delle Entrate). PL774000145400000 ist eine polnische EORI und zeigt den Vorschlag zur USt-IdNr.; GB220430231 zeigt den Weg zu HMRC. — bahn.de/impressum; VIES-Test vom 26.09.2026.
AT + 8 Ziffern — Bei österreichischen Nummern gehört das „U“ dazu: ATU + 8 Ziffern. Vorschlag: dieselbe Nummer mit U. — VIES-FAQ Frage 19.
GR + 9 Ziffern — Griechische USt-IdNrn. beginnen mit EL; GR ist das Kürzel der griechischen EORI. VIES lehnt GR als Eingabefehler ab. — VIES-Aufbautabelle; VIES-Test vom 26.09.2026.
DE + 10 bis 13 Ziffern — Das ist eher die Steuernummer. Die USt-IdNr. erteilt das BZSt zusätzlich zur Steuernummer: DE + 9 Ziffern. — BZSt, Vergabe der USt-IdNr.; § 27a UStG.
PL + 10 Ziffern + 00000 — So sieht die polnische EORI aus. Die USt-IdNr. (VAT UE) ist PL + NIP, also ohne die fünf Nullen. Vorschlag: PL + die ersten 10 Ziffern. — Art. 97 Abs. 10 des polnischen Umsatzsteuergesetzes; EOS- und VIES-Test vom 26.09.2026.
FR + 9 Ziffern — Das ist die SIREN (oder die französische EORI auf SIREN-Basis). In der USt-IdNr. steht vor der SIREN ein 2-stelliger Schlüssel – er steht auf den Rechnungen Ihres Kunden. — service-public.fr: „code FR, clé informatique (2 chiffres), numéro Siren“.
FR + 14 Ziffern — Das ist eine SIRET (SIREN + Betriebsnummer). Für die USt-IdNr. zählt die SIREN mit vorangestelltem Schlüssel. — service-public.fr.
IT + 15 oder 16 Zeichen mit Buchstaben — Das ist ein codice fiscale einer Person oder die daraus gebildete EORI. Die partita IVA hat 11 Ziffern. — VIES-Aufbautabelle (IT = 11 Ziffern).
NL + 9 Ziffern — Es fehlt „B“ + zweistellige Unternummer: NL + 9 Ziffern + B + 2 Ziffern, z. B. NL123456789B01. — Belastingdienst, btw-identificatienummer.
ES + 9 Ziffern — Spanische NIF-IVA haben vorn oder hinten einen Buchstaben; erste und letzte Stelle dürfen nicht beide Ziffern sein. — VIES-Aufbautabelle, Anmerkung 4.
CH… — Die Schweiz ist nicht in VIES. Ob ein Schweizer Unternehmen im MWST-Register steht, zeigt das UID-Register des Bundesamts für Statistik. — uid.admin.ch.
TR… — Die Türkei ist nicht in VIES. Türkische Unternehmen haben eine Steuernummer (VKN); eine deutsche USt-IdNr. bekommen sie erst nach der umsatzsteuerlichen Erfassung bei einem deutschen Finanzamt. — BZSt-FAQ („Was müssen im Ausland ansässige Unternehmen beachten?“).
NO… — Norwegen ist kein EU-Mitgliedstaat und nicht in VIES.
anderes Kürzel — Kein VIES-Staat – VIES kennt nur EU-27 und XI.
nur Ziffern — Setzen Sie das Länderkürzel davor, z. B. DE, AT oder FR.
Sonderzeichen oder zu lang — Erlaubt sind Buchstaben, Ziffern und bei NL und IE „+“ oder „*“; mehr als 14 Zeichen nach dem Kürzel sind keine USt-IdNr.
sonstige Abweichung — Passt nicht zur Aufbautabelle, wurde aber trotzdem gefragt: Die VIES-Antwort entscheidet.
Warum oft kein Name erscheint — VIES gibt Name und Anschrift nur zurück, wenn der ausstellende Mitgliedstaat sie freigibt. Fehlen sie, kann die Nummer trotzdem gültig sein; Deutschland und Spanien gaben im Test keine Namen frei. Den Abgleich von Name und Anschrift bietet deutschen Unternehmen die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt.
Was eine „gültig“-Antwort belegt — Das Protokoll hält fest, was VIES zu welchem Zeitpunkt geantwortet hat. Als Nachweis gegenüber dem Finanzamt dienen die Konsultationsnummer aus VIES oder die qualifizierte Bestätigung des BZSt.
Gültig zum Abfragezeitpunkt im ausstellenden Mitgliedstaat.
Wer hinter der Nummer steht, belegt erst der Abgleich von Name und Anschrift.
Laut EU-Kommission ist die bestätigte Gültigkeit nur ein Nachweiselement für die steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung.
So geht es in Logistivo weiter — Die geprüfte Nummer gehört auf die Firmenkarte des Kunden im Firmenverzeichnis von Logistivo – dort stehen Steuernummer, Finanzamt und USt-IdNr. in getrennten Feldern. Das Rechnungsmodul übernimmt die USt-IdNr. des Empfängers aus der Karte in die PDF-Rechnung und in die E-Rechnung (UBL BIS 3.0, Factur-X oder XRechnung); Export-Dokumente wie Proforma, Handelsrechnung und Packliste drucken USt-IdNr. und EORI jeder Partei in eigenen Zeilen.
Geprüfte USt-IdNr. einmal hinterlegen – auf jeder Rechnung richtig — Speichern Sie die Nummer auf der Firmenkarte Ihres Kunden in Logistivo: Rechnung, E-Rechnung und Export-Dokumente Ihrer Ladungen übernehmen sie von dort, statt sie jedes Mal neu abzutippen.
Buchhaltung & E-Rechnung — Empfänger-USt-IdNr. auf PDF-Rechnung und in der E-Rechnung (UBL BIS 3.0, Factur-X, XRechnung). — /en/accounting-invoicing
Ladungsverwaltung — Export-Dokumente zur Ladung mit USt-IdNr. und EORI jeder Partei in getrennten Zeilen. — /en/load-management
Die Nummern, Ihre eigene USt-IdNr. und die von VIES zurückgegebenen Namen werden weder in einer Datenbank noch in Protokolldateien gespeichert; eine einfache Prüfung liegt höchstens 10 Minuten im Zwischenspeicher. Jede Prüfung startet nur auf Ihren Klick.
Keine Steuerberatung. Das Protokoll zeigt die VIES-Antwort zum angegebenen Zeitpunkt; ob eine Lieferung steuerfrei ist, hängt von weiteren Voraussetzungen ab (§ 6a UStG). Rechtsstand und Tests: 26.09.2026.
Einfache oder qualifizierte Bestätigung: Was belegt welche Prüfung?
Einfache oder qualifizierte Bestätigung: Was belegt welche Prüfung? — Vier Stufen, vom Aufbau bis zum Namensabgleich. Dieses Werkzeug deckt die ersten drei ab; die vierte bietet das BZSt deutschen Unternehmen an.
Aufbau-Check — Passt die Nummer zu Länderkürzel und Ziffernfolge des ausstellenden Staats?
Aufbau-Check — Tippfehler, fehlendes „U“ bei AT, GR statt EL, Steuernummer statt USt-IdNr.
Aufbau-Check — Dass die Nummer vergeben oder gültig ist – eine Prüfziffer veröffentlicht die Kommission nicht.
Aufbau-Check — Aufbautabelle der EU-Kommission (VIES-FAQ) — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/faq
Aufbau-Check — Spalte „Aufbau“ im Protokoll.
Einfache Bestätigung (VIES) — Der ausstellende Mitgliedstaat bestätigt in Echtzeit, ob die Nummer jetzt gültig ist; Name und Anschrift nur, wenn er sie freigibt.
Einfache Bestätigung (VIES) — Die Gültigkeit zum Abfragezeitpunkt.
Einfache Bestätigung (VIES) — Bei deutschen und spanischen Nummern keinen Namen; keine Aussage über frühere Zeitpunkte.
Einfache Bestätigung (VIES) — VIES der EU-Kommission — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Abfrage mit eigener USt-IdNr. — Sie fragen als Unternehmen mit Ihrer eigenen USt-IdNr.; VIES antwortet mit einer eindeutigen Konsultationsnummer.
Abfrage mit eigener USt-IdNr. — Dass Sie eine bestimmte Nummer zu einem bestimmten Zeitpunkt geprüft und eine bestimmte Antwort erhalten haben.
Abfrage mit eigener USt-IdNr. — Einen Namensabgleich; laut Kommission ist sie nur ein Nachweiselement für die Steuerbefreiung.
Abfrage mit eigener USt-IdNr. — VIES (Angaben zum Anfragenden) — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
Abfrage mit eigener USt-IdNr. — Feld „Ihre eigene USt-IdNr.“ und Spalte „Konsultationsnummer“.
Qualifizierte Bestätigungsabfrage (BZSt) — Zusätzlich zur Gültigkeit gleicht das BZSt Firmenname mit Rechtsform, Ort, PLZ und Straße mit dem Register des anderen Mitgliedstaats ab (§ 18e Nr. 1 UStG).
Qualifizierte Bestätigungsabfrage (BZSt) — Dass Name und Anschrift zur Nummer im Register des anderen Staats passen.
Qualifizierte Bestätigungsabfrage (BZSt) — Nur für Inhaber einer deutschen USt-IdNr., nur für ausländische Nummern, nicht rückwirkend; eine einfache Bestätigung muss vorausgehen.
Qualifizierte Bestätigungsabfrage (BZSt) — BZSt: Online-Abfrage oder REST-Schnittstelle; Nachweis per Ausdruck, Screenshot oder Datensatz (UStAE 18e.1) — https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Identifikationsnummern/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer/AuslaendischeUSt-IdNr/auslaendische_ust_idnr_node.html
Qualifizierte Bestätigungsabfrage (BZSt) — Der Namensabgleich läuft über das BZSt; das Protokoll hier bereitet ihn mit der einfachen Bestätigung vor.
Nach der Prüfung: eine Nummer, überall dieselbe — In Logistivo ist die USt-IdNr. ein eigenes Feld der Firmenkarte, getrennt von Steuernummer und EORI. Rechnung, E-Rechnung und Export-Dokumente lesen sie von dort – so steht auf jedem Beleg die Nummer, die Sie geprüft haben. Konsultationsnummer oder BZSt-Ausdruck bewahren Sie zu Ihren Buchhaltungsunterlagen.
Wartung: Das BZSt weist darauf hin, dass zwischen 23:00 und 05:00 Uhr Verzögerungen möglich sind. Am 26.09.2026 um 23:19 Uhr (MESZ) meldete auch VIES für deutsche Nummern „Member State service unavailable“.
Wartung: Das BZSt weist darauf hin, dass zwischen 23:00 und 05:00 Uhr Verzögerungen möglich sind. Am 26.09.2026 um 23:19 Uhr (MESZ) meldete auch VIES für deutsche Nummern „Member State service unavailable“.
Wie ist eine USt-IdNr. in jedem EU-Land aufgebaut?
Wie ist eine USt-IdNr. in jedem EU-Land aufgebaut? — Länderkürzel plus eine feste Folge aus Ziffern und Zeichen – so steht es in der Aufbautabelle der EU-Kommission. Die Kacheln der Kürzel aus Ihrer Liste werden hervorgehoben.
Markiert = in Ihrer Liste. Alle 29 Kacheln bleiben sichtbar.
AT — Österreich — ATU99999999 · U + 8 Ziffern · Das „U“ gehört zur Nummer (VIES-FAQ 19).
BE — Belgien — BE0999999999 / BE1999999999 · 10 Ziffern, beginnt mit 0 oder 1 · Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift.
DE — Deutschland — DE999999999 · 9 Ziffern · Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) · USt-IdNr. ≠ Steuernummer. Abgleich von Name und Anschrift nur über die qualifizierte BZSt-Abfrage. Im Test (26.09.2026) zeigte VIES weder Name noch Anschrift. · BZSt
DK — Dänemark — DK99 99 99 99 · 8 Ziffern, oft in 4 Zweiergruppen
EE — Estland — EE999999999 · 9 Ziffern
EL — Griechenland — EL999999999 · 9 Ziffern · In der USt-IdNr. EL, in der EORI GR.
ES — Spanien — ESX9999999X · 9 Zeichen; erste und letzte Stelle dürfen Buchstaben sein, aber nicht beide Ziffern · NIF-IVA · In VIES gültig nur mit Eintrag im ROI (Modelo 036). Im Test (26.09.2026) zeigte VIES weder Name noch Anschrift. · AEAT (ROI)
FI — Finnland — FI99999999 · 8 Ziffern
FR — Frankreich — FRXX 999999999 · 2-stelliger Schlüssel + 9-stellige SIREN · numéro de TVA intracommunautaire · Schlüssel + SIREN; die SIREN allein ist keine USt-IdNr. Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift. · service-public.fr
HR — Kroatien — HR99999999999 · 11 Ziffern
HU — Ungarn — HU99999999 · 8 Ziffern
IE — Irland — IE9S99999L / IE9999999L(L) · 8 oder 9 Zeichen: Ziffern mit 1–2 Buchstaben · Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift.
IT — Italien — IT99999999999 · 11 Ziffern · partita IVA · In VIES nur nach Aufnahme ins VIES-Archiv (Option bei der Agenzia delle Entrate). Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift. · Agenzia delle Entrate
LU — Luxemburg — LU99999999 · 8 Ziffern · Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift.
LV — Lettland — LV99999999999 · 11 Ziffern · Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift.
MT — Malta — MT99999999 · 8 Ziffern
NL — Niederlande — NL999999999B99 · 9 Ziffern + B + 2 Ziffern · btw-identificatienummer (btw-id) · btw-id ≠ omzetbelastingnummer; bei Einzelunternehmern enthält nur Letztere die BSN. Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift. · Belastingdienst
PL — Polen — PL9999999999 · 10 Ziffern · NIP mit Kürzel PL (VAT UE) · VAT UE = PL + NIP; die EORI hängt 00000 an. Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift. · Ministerstwo Finansów
PT — Portugal — PT999999999 · 9 Ziffern
RO — Rumänien — RO99 … RO9999999999 · 2 bis 10 Ziffern · cod de înregistrare în scopuri de TVA · Im Test (26.09.2026) zeigte VIES Name und Anschrift. · ANAF
SE — Schweden — SE999999999999 · 12 Ziffern
SI — Slowenien — SI99999999 · 8 Ziffern
SK — Slowakei — SK9999999999 · 10 Ziffern
XI — Nordirland — XI999999999 / XI999999999999 / XIGD999 / XIHA999 · 9 oder 12 Ziffern, oder GD/HA + 3 Ziffern · Nordirland: für Warenlieferungen gelten die EU-Regeln, XI-Nummern sind in VIES prüfbar.
GB — Vereinigtes Königreich — GB999999999 / GB999999999999 / GBGD999 / GBHA999 · 9 oder 12 Ziffern, oder GD/HA + 3 Ziffern · VAT registration number · Seit 01.01.2021 nicht in VIES – Prüfung bei HMRC. · HMRC
Quelle: Tabelle „VAT identification number structure“ in den VIES-FAQ der EU-Kommission. Die Prüfziffer-Algorithmen der Mitgliedstaaten veröffentlicht die Kommission nicht (Frage 11); dieser Prüfer rechnet deshalb keine Prüfziffer.
Quelle: Tabelle „VAT identification number structure“ in den VIES-FAQ der EU-Kommission. Die Prüfziffer-Algorithmen der Mitgliedstaaten veröffentlicht die Kommission nicht (Frage 11); dieser Prüfer rechnet deshalb keine Prüfziffer.
Wie prüfe ich eine USt-IdNr. kostenlos?
Kostenlos geht es an zwei offiziellen Stellen: in VIES, dem Abfragesystem der EU-Kommission, und beim BZSt (Online-Abfrage oder REST-Schnittstelle). Beide fragen in Echtzeit die Datenbank des Staats ab, der die Nummer erteilt hat.
Das Werkzeug oben schickt bis zu 10 Nummern auf einmal an VIES, jede als eigene Anfrage – VIES selbst nimmt nur Einzelabfragen an. Eine zentrale EU-Datenbank aller Unternehmen gibt es nicht, und eine Suche nach Firmennamen bietet VIES nicht: Die Nummer muss vom Geschäftspartner kommen.
Für den Nachweis zählt, wer fragt: Mit Ihrer eigenen USt-IdNr. als Anfragende/r erhalten Sie eine Konsultationsnummer; als deutsches Unternehmen können Sie zusätzlich beim BZSt eine qualifizierte Bestätigung einholen. Das BZSt erhebt dafür keine Gebühren.
Warum zeigt VIES bei deutschen USt-IdNrn. keinen Namen an?
Weil Deutschland Name und Anschrift in VIES nicht freigibt. VIES zeigt diese Daten nur, wenn der Mitgliedstaat es erlaubt, sonst antwortet es mit „---“ – die Nummer kann trotzdem gültig sein.
Im Test vom 26.09.2026 kamen deutsche und spanische Nummern ohne Namen zurück, italienische, französische, polnische, belgische und rumänische mit Name und Anschrift. Auch die niederländische Finanzverwaltung schreibt, dass Name und Anschrift deutscher Kunden über VIES nicht prüfbar sind; eine gültige Nummer genügt dort als Beleg, dass Sie mit einem Unternehmer handeln.
Wer den Namen abgleichen muss, nutzt als deutsches Unternehmen die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim BZSt – für ausländische Nummern. Ein ausländischer Kunde, der Ihre deutsche Nummer bestätigt haben möchte, wendet sich an die zentrale Behörde seines eigenen Staats.
Kann ich eine deutsche USt-IdNr. beim BZSt prüfen lassen?
Grundsätzlich nicht: Das BZSt bestätigt deutschen Unternehmen nur USt-IdNrn., die ein anderer Mitgliedstaat erteilt hat (§ 18e Nr. 1 UStG). Abfrageberechtigt für deutsche Nummern sind nur Lagerhalter (§ 4 Nr. 4a UStG) und Betreiber elektronischer Schnittstellen (§ 25e UStG).
Die Gültigkeit einer deutschen Nummer zeigt VIES – ohne Namen. Die USt-IdNr. ist außerdem nicht die Steuernummer: Das BZSt erteilt sie zusätzlich zur Steuernummer (§ 27a UStG). Zehn bis dreizehn Ziffern nach „DE“ sind deshalb ein Warnzeichen, das Werkzeug markiert sie.
Ist die USt-IdNr. dasselbe wie die EORI-Nummer?
Nein. Die USt-IdNr. identifiziert ein Unternehmen umsatzsteuerlich und wird in VIES geprüft; die EORI identifiziert es gegenüber dem Zoll und wird im EORI-System der Kommission (EOS) geprüft. In manchen Ländern ist die Zeichenfolge gleich, in anderen nicht.
Italien — USt-IdNr. (VIES): IT + partita IVA (11 Ziffern) · EORI (EOS): IT + partita IVA; natürliche Personen: IT + 15 Zeichen des codice fiscale · Test vom 26.09.2026: IT00159560366 in VIES und EOS gültig – gleiche Zeichenfolge, zwei Register
Polen — USt-IdNr. (VIES): PL + NIP (10 Ziffern) · EORI (EOS): PL + NIP + 00000 · Test vom 26.09.2026: PL7740001454 in VIES gültig, in EOS ungültig; PL774000145400000 in EOS gültig
Frankreich — USt-IdNr. (VIES): FR + 2-stelliger Schlüssel + SIREN · EORI (EOS): FR + SIREN · Test vom 26.09.2026: FR542051180 (nur SIREN) in EOS gültig, in VIES ungültig
Griechenland — USt-IdNr. (VIES): EL + 9 Ziffern · EORI (EOS): GR + Nummer · Test vom 26.09.2026: GR vor einer USt-IdNr. lehnt VIES als Eingabefehler ab
Deutschland — USt-IdNr. (VIES): DE + 9 Ziffern (BZSt) · EORI (EOS): DE + Nummer der Zollverwaltung (Aufbau nicht veröffentlicht) · Test vom 26.09.2026: —
In Logistivo in getrennten Feldern — Auf Proforma, Handelsrechnung, Packliste, Versandauftrag und Lieferschein aus Logistivo stehen „VAT No“ und „EORI“ jeder Partei in eigenen Zeilen; liest die KI ein Dokument ein, füllt sie die Partei aus der passenden Firmenkarte.
Wie prüfe ich eine britische USt-IdNr. nach dem Brexit?
GB-Nummern prüfen Sie seit dem 1. Januar 2021 bei HMRC („Check a UK VAT number“), nicht mehr in VIES. Nummern mit XI (Nordirland) bleiben in VIES prüfbar.
Der HMRC-Dienst zeigt Gültigkeit sowie Name und Anschrift; eine Referenznummer als Nachweis erhalten nur britische, umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen mit eigener Nummer. Das Werkzeug oben prüft GB-Nummern nur auf den Aufbau (9 oder 12 Ziffern, GD/HA + 3 Ziffern) und verlinkt HMRC.
Umsätze mit Großbritannien folgen den Regeln für das Drittlandsgebiet; eine Zusammenfassende Meldung ist dafür nicht abzugeben. Warenlieferungen an nordirische Unternehmen mit XI-Nummer gehören weiter in die ZM (BZSt-FAQ zum Brexit).
Wann brauche ich die USt-IdNr. meines Kunden?
Für jede steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung: Der Abnehmer muss Ihnen gegenüber eine gültige, von einem anderen Mitgliedstaat erteilte USt-IdNr. verwendet haben (§ 6a Abs. 1 Nr. 4 UStG), und die Lieferung muss richtig in der Zusammenfassenden Meldung stehen (§ 4 Nr. 1 Buchst. b UStG).
Rechnung: Bei einer innergemeinschaftlichen Lieferung stehen Ihre USt-IdNr. und die des Empfängers auf der Rechnung, ausgestellt bis zum 15. des Folgemonats (§ 14a Abs. 3 UStG).
Zusammenfassende Meldung: bis zum 25. Tag nach Ablauf des Monats an das BZSt; vierteljährlich, wenn die Lieferungen im laufenden und in jedem der vier vorangegangenen Quartale höchstens 50 000 € betragen (§ 18a Abs. 1 UStG).
Sonstige Leistungen an Unternehmen in anderen EU-Staaten: Mit dem Nachweis der Unternehmereigenschaft geht die Steuerschuld unter den weiteren Voraussetzungen auf den Empfänger über (Reverse Charge; BZSt-FAQ).
Vertrauensschutz: Beruht die Steuerbefreiung auf unrichtigen Angaben des Abnehmers, die Sie auch mit der Sorgfalt eines ordentlichen Kaufmanns nicht erkennen konnten, bleibt die Lieferung steuerfrei (§ 6a Abs. 4 UStG).
Wo die Nummer in Logistivo landet — Das Rechnungsmodul übernimmt die USt-IdNr. aus der Firmenkarte des Empfängers auf die PDF-Rechnung und in die E-Rechnung (UBL BIS 3.0, Factur-X oder XRechnung). Das Modul ist optional und wird in den Einstellungen eingeschaltet.
Kleinbuchstaben und Leerzeichen — VIES unterscheidet Groß- und Kleinschreibung: „IE6388047v“ ergab „ungültig“. Das Werkzeug schreibt groß und entfernt Leerzeichen und Punkte.
Steuernummer statt USt-IdNr. — Die USt-IdNr. (DE + 9 Ziffern) ist eine eigene Nummer des BZSt, nicht die Steuernummer des Finanzamts.
GR statt EL, AT ohne U — Griechenland: EL. Österreich: ATU + 8 Ziffern. Beides schlägt das Werkzeug vor.
EORI statt USt-IdNr. — PL774000145400000 ist eine EORI; die polnische USt-IdNr. desselben Unternehmens ist PL7740001454.
„Nicht erreichbar“ als „ungültig“ lesen — Ist der Dienst eines Mitgliedstaats gestört, sagt das nichts über die Nummer. Später erneut prüfen – das BZSt nennt 23:00 bis 05:00 Uhr als mögliches Wartungsfenster.
Einmal prüfen, nie wieder — VIES bestätigt nur den Abfragezeitpunkt, und das BZSt bestätigt nicht rückwirkend. Prüfen Sie zeitnah zur Lieferung und bewahren Sie Konsultationsnummer oder BZSt-Ausdruck auf.
Was Logistivo mit der geprüften Nummer macht
Was Logistivo mit der geprüften Nummer macht — Prüfen ist ein Moment – die Nummer brauchen Sie danach auf jeder Rechnung und jedem Export-Dokument.
Eigene Felder auf der Firmenkarte — Steuernummer, Finanzamt und USt-IdNr. stehen im Firmenverzeichnis von Logistivo getrennt – für Kunden, Lieferanten und Partner.
Firmenliste einfügen statt abtippen — Excel-Zeilen, E-Mail-Signaturen oder eine Liste einfügen: Die KI erkennt die Firmen samt USt-IdNr., und Logistivo markiert Dubletten nach Steuernummer, USt-IdNr. oder Name, bevor Sie speichern.
Rechnung und E-Rechnung — Das Rechnungsmodul übernimmt die Empfänger-USt-IdNr. auf die PDF-Rechnung und in die E-Rechnung (UBL BIS 3.0, Factur-X, XRechnung).
Export-Dokumente zur Ladung — Proforma, Handelsrechnung, Packliste, Versandauftrag und Lieferschein zeigen USt-IdNr. und EORI jeder Partei in getrennten Zeilen.
Prüfen, hinterlegen, richtig fakturieren – mit Logistivo
Legen Sie Kunden und Partner mit geprüfter USt-IdNr. in Logistivo an; Rechnungen, E-Rechnungen und Export-Dokumente Ihrer Ladungen übernehmen die Nummer aus der Firmenkarte.
Quelle
European Commission (DG TAXUD) — VIES — FAQ, VAT number structure, help and disclaimer — https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/faq
Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) — Fragen und Antworten: Vergabe und Bestätigung von USt-IdNrn. — https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Identifikationsnummern/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer/FAQ/faq_ust_node.html
Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) — Bestätigung ausländischer USt-IdNrn. — https://www.bzst.de/DE/Unternehmen/Identifikationsnummern/Umsatzsteuer-Identifikationsnummer/AuslaendischeUSt-IdNr/auslaendische_ust_idnr_node.html
Entreprendre.Service-Public.fr (DILA) — Numéro de TVA intracommunautaire — https://entreprendre.service-public.gouv.fr/vosdroits/F23570
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług, tekst jednolity Dz.U. 2025 poz. 775 (art. 42, 96b, 97) — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
bahn.de — Impressum DB Fernverkehr AG (USt-IdNr. DE 260656754) — https://www.bahn.de/impressum
Bundesamt für Statistik (BFS) — UID-Register (Mehrwertsteuerdaten, MWST-Register) — https://www.uid.admin.ch/
Häufig gestellte Fragen
Ist die USt-IdNr.-Prüfung kostenlos?
Ja. VIES und die Bestätigung durch das BZSt kosten nichts, und dieses Werkzeug ebenfalls – ohne Anmeldung.
Wie viele Nummern kann ich auf einmal prüfen?
Bis zu 10 je Prüfung. Jede geht als eigene Anfrage an VIES, weil VIES nur Einzelabfragen annimmt.
Wie bekomme ich eine Konsultationsnummer?
Tragen Sie Ihre eigene USt-IdNr. in das Feld „Ihre eigene USt-IdNr.“ ein. VIES fragt dann mit Ihnen als Anfragende/r und gibt je Abfrage eine eindeutige Konsultationsnummer zurück; sie steht im Protokoll und im Ausdruck.
Was passiert mit den Nummern, die ich hier prüfe?
Sie gehen nur für die Prüfung an VIES. Nummern, Ihre eigene USt-IdNr. und die zurückgegebenen Namen werden weder in einer Datenbank noch in Protokolldateien gespeichert; eine einfache Prüfung liegt höchstens 10 Minuten im Zwischenspeicher.
Warum steht „nicht erreichbar“ im Protokoll?
Der Dienst des Mitgliedstaats hat nicht geantwortet oder war ausgelastet. Das ist kein Urteil über die Nummer: Prüfen Sie später erneut.
Kann ich eine USt-IdNr. über den Firmennamen finden?
Nein. Eine EU-weite Datenbank aller Unternehmen gibt es nicht; die Nummer muss vom Geschäftspartner kommen, meist von seiner Rechnung oder Website (VIES-FAQ 17).
Kann Logistivo die USt-IdNrn. meiner Kunden verwalten?
Ja. Jede Firmenkarte im Firmenverzeichnis von Logistivo hat eigene Felder für Steuernummer, Finanzamt und USt-IdNr.; beim Einfügen einer Firmenliste markiert Logistivo Dubletten nach Steuernummer, USt-IdNr. oder Name.
Steht die USt-IdNr. des Kunden auf Rechnungen aus Logistivo?
Ja, sobald das Rechnungsmodul eingeschaltet ist: Die Nummer aus der Firmenkarte des Empfängers erscheint auf der PDF-Rechnung und in der E-Rechnung (UBL BIS 3.0, Factur-X oder XRechnung).
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.