Eine Handelsrechnung für den Zoll enthält Name und Anschrift von Verkäufer und Käufer, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und handelsübliche Bezeichnung jeder Position mit Preis und Betrag, Währung und Gesamtbetrag sowie die Incoterms®-Klausel mit benanntem Ort; bei einer steuerfreien Ausfuhrlieferung braucht sie den Hinweis auf die Steuerbefreiung (§ 14 Abs. 4 UStG). Der Zoll erwartet zusätzlich Warennummer, Ursprung und Gewichte passend zu Anmeldung und Packliste; eine Proforma-Rechnung hat dasselbe Layout, rechnet aber noch nicht ab. In Logistivos Exportdokumenten entstehen Proforma, Handelsrechnung und Packliste aus einer einzigen Dateneingabe.
Quelle: gesetze-im-internet.de (BMJ) · legislation.gov.uk (National Archives) · European Commission — Access2Markets · International Chamber of Commerce (ICC) · ICC Academy · HM Revenue & Customs · GOV.UK · mevzuat.gov.tr · Gelir İdaresi Başkanlığı · Entreprendre Service Public (DILA) · Normattiva · BOE · wetten.overheid.nl · Sejm RP — ELI · ANAF.
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Rechnung ausfüllen — Fünf Gruppen, alle offen. Die Rechnung aktualisiert sich beim Tippen; die Leiste oben hakt ab, was noch fehlt.
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„Drucken / als PDF speichern“ öffnet den Druckdialog des Browsers – als Ziel „Als PDF speichern“ wählen. A4 hoch, nur die Rechnung.
Rechnungsrecht — § 14 Abs. 4 UStG — Was eine Rechnung nach deutschem Umsatzsteuerrecht enthalten muss. Rechnung ist jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung abgerechnet wird – gleich, wie es heißt (§ 14 Abs. 1).
Fortlaufende Rechnungsnummer — Eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die die Rechnung einmalig identifiziert. — § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG
Ausstellungsdatum — Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wird. — § 14 Abs. 4 Nr. 3 UStG
Zeitpunkt der Lieferung — Lieferdatum eintragen oder „wie Rechnungsdatum“ anhaken. — § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG
Name und Anschrift des Verkäufers — Vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers. — § 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG
Steuernummer oder USt-IdNr. — Die vom Finanzamt erteilte Steuernummer oder die vom BZSt erteilte USt-IdNr. — § 14 Abs. 4 Nr. 2 UStG
Name und Anschrift des Käufers — Vollständiger Name und vollständige Anschrift des Leistungsempfängers. — § 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG
Menge und Art der Waren — Menge und handelsübliche Bezeichnung der gelieferten Gegenstände. — § 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG
Entgelt — Das nach Steuersätzen und Steuerbefreiungen aufgeschlüsselte Entgelt sowie Preis und Betrag je Position. — § 14 Abs. 4 Nr. 7 UStG
Hinweis auf die Steuerbefreiung — Bei einer steuerfreien Ausfuhrlieferung tritt an die Stelle von Steuersatz und Steuerbetrag der Hinweis, dass eine Steuerbefreiung gilt. — § 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG; § 4 Nr. 1 a, § 6 UStG
E-Rechnung oder PDF? — Die E-Rechnungspflicht gilt, wenn leistender Unternehmer und Empfänger im Inland ansässig sind; an einen Abnehmer im Ausland darf die Rechnung als PDF („sonstige Rechnung“) gehen – mit Zustimmung des Empfängers. — § 14 Abs. 1–2 UStG
EU-Zoll (Ein- und Ausfuhranmeldung) — Für Waren, die in einem EU-Mitgliedstaat angemeldet werden. Die Rechnung ist Unterlage zur Anmeldung; bei der Einfuhr beginnt der Zollwert bei ihrem Preis.
Rechnungsnummer und -datum — Die Rechnung ist eine Unterlage, die bei Abgabe der Zollanmeldung im Besitz des Anmelders sein und dem Zoll zur Verfügung stehen muss. — Art. 163 UZK
Währung und Rechnungsbetrag — Bei der Einfuhr beginnt der Zollwert beim tatsächlich gezahlten oder zu zahlenden Preis. — Art. 70 UZK
Incoterms®-Klausel + Ort — Bei der Einfuhr kommen Beförderungs- und Versicherungskosten bis zum Ort des Verbringens in die EU hinzu; die Klausel zeigt, ob sie im Preis stecken. — Art. 71 Abs. 1 Buchst. e UZK
Warennummer je Position — Die 8-stelligen KN-Codes werden in Ein- und Ausfuhranmeldungen angegeben und bestimmen den Zollsatz. — Access2Markets — Kombinierte Nomenklatur
Ursprungsland je Position — Präferenzursprung kann auf der Rechnung erklärt werden: bis 6.000 € je Sendung von jedem Ausführer, darüber nur vom ermächtigten Ausführer; REX-Erklärungen sind ein Sonderfall. — Access2Markets
Netto-/Bruttogewicht und Packstücke — Die Packliste enthält Packstücke, Zeichen und Netto-/Bruttogewichte; dieselben Zahlen auf der Rechnung vermeiden Rückfragen. — Access2Markets — Packliste
Britischer Zoll (CDS) und Ausfuhrnachweis — Für Sendungen ins oder aus dem Vereinigten Königreich. HMRC verknüpft die Anmeldung mit der Rechnung.
Rechnungsnummer und -datum — Die Rechnung, auf der der Zollwert beruht, wird mit Unterlagencode N935 angemeldet; die Liste kennt auch N380 (Handelsrechnung) und N325 (Proforma-Rechnung). — HMRC CDS Appendix 5A
Incoterms®-Klausel + Ort — Für Anmeldungen nach Methode 1 (Transaktionswert) ist der Lieferbedingungscode – Incoterm plus Ort – anzugeben. — CDS Data Element 4/1
Warennummer je Position — Jede Einfuhranmeldung nutzt eine Warennummer; danach richten sich Zoll, Einfuhrumsatzsteuer und Präferenzen. — GOV.UK — commodity codes
Währung und Rechnungsbetrag — Der Ausfuhrnachweis muss einen genauen und stimmigen Wert zeigen – weder weggelassen noch durch einen höheren oder niedrigeren Betrag ersetzt. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Bestimmung und Beförderungsart — Der Nachweis muss Bestimmungsort, Beförderungsart und Route der Ausfuhr erkennen lassen. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Ursprungsland je Position — Ursprungserklärungen auf der Rechnung haben eigene CDS-Codes, z. B. U162 bis 6.000 € und N864 darüber. — HMRC CDS Appendix 5A
Ausfuhr aus der Türkei (e-Fatura) — Für Ware, die aus der Türkei exportiert wird – etwa wenn Ihr Lieferant dort sitzt. Die gesetzliche Ausfuhrrechnung eines e-Fatura-Nutzers ist elektronisch; die Handelsrechnung sollte dasselbe aussagen.
e-Fatura, Szenario IHRACAT — Bei e-Fatura registrierte Steuerpflichtige stellen Ausfuhrrechnungen seit dem 1. Juli 2017 als e-Fatura aus; das Exportszenario heißt IHRACAT. — VUK-Generalmitteilung Nr. 509, IV.1.7.1; UBL-TR-Codeliste
Lieferbedingung (Incoterms) + Ort — Die e-Fatura hat ein Feld DeliveryTerms für die Lieferbedingung (INCOTERMS-Codeliste). — UBL-TR-Codeliste 1.14
GTİP je Position — RequiredCustomsID trägt die türkische Zolltarifnummer (GTİP) jeder Position. — UBL-TR-Codeliste 1.12
Anzahl und Art der Packstücke — PackagingTypeCode bezeichnet die Art der Verpackung. — UBL-TR-Codeliste 1.13
Grund der Steuerbefreiung — Befreiungscode 301 „11/1-a Mal İhracatı“: Warenausfuhren sind nach Art. 11/1-a türk. UStG steuerfrei. — UBL-TR-Befreiungscodes; KDVK Art. 11/1-a
Proforma-Modus: Punkte mit Uhr gelten für die Handelsrechnung, die danach folgt. Die Proforma selbst ist Angebot oder Zahlungsaufforderung. — Proforma-Rechnung – kein Abrechnungsdokument; die Handelsrechnung folgt mit der Lieferung.
Rechnung ist jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung abgerechnet wird, gleich wie es bezeichnet ist (§ 14 Abs. 1 UStG). Eine Proforma rechnet noch nicht ab: klar als „Proforma-Rechnung“ kennzeichnen und nicht in den Rechnungsnummernkreis aufnehmen.
Mit der Lieferung folgt die Handelsrechnung mit allen Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG.
Im britischen Zollsystem CDS hat die Proforma einen eigenen Unterlagencode, N325, neben N380 für die Handelsrechnung.
HMRC verlangt auf Proformas den Hinweis „this is not a VAT invoice“ und erkennt sie nicht als Beleg für den Vorsteuerabzug an (VAT Notice 700, 17.3).
Beteiligte — Verkäufer, Käufer und – falls die Ware woanders hingeht – der Empfänger.
Rechnungsdaten — Nummer, Daten und Ihre Bestellreferenz. Im Proforma-Modus ist die Nummer Ihre Proforma-Referenz.
Liefer- und Zahlungsbedingungen — Incoterms®-Klausel mit benanntem Ort, Beförderungsart, Währung und Zahlung.
Warenpositionen — Eine Zeile pro Artikel: Bezeichnung, Warennummer, Ursprung, Menge, Einzelpreis und Gewichte.
Packstücke, Kosten und Unterschrift — Packstücke, gesondert ausgewiesene Fracht und Versicherung, der Steuerhinweis und wer unterschreibt.
FAS, FOB, CFR und CIF gelten nur für See- und Binnenschiffstransport (ICC Academy). Für Lkw-, Luft- oder Bahnsendungen eine Klausel für jede Transportart wählen, etwa FCA oder CIP, oder eine D-Klausel.
EXW — Ab Werk
FCA — Frei Frachtführer
CPT — Frachtfrei
CIP — Frachtfrei versichert
DAP — Geliefert benannter Ort
DPU — Geliefert benannter Ort entladen
DDP — Geliefert verzollt
FAS — Frei Längsseite Schiff
FOB — Frei an Bord
CFR — Kosten und Fracht
CIF — Kosten, Versicherung und Fracht
Steuerfreie Ausfuhrlieferung gemäß § 4 Nr. 1 Buchst. a i. V. m. § 6 UStG.
Das bei jeder Sendung? Daten einmal in Logistivo erfassen — In Logistivos Exportdokumenten fügen Sie die Bestell-E-Mail ein oder laden die Excel-Datei hoch: Proforma, diese Handelsrechnung, Packliste und sechs weitere Dokumente füllen sich aus denselben Daten, Summen rechnet das System, PDFs gibt es auf Englisch, Türkisch oder zweisprachig. Entwürfe sind kostenlos; jedes erzeugte PDF verbraucht ein Guthaben, eine Neuerzeugung nach einer Korrektur ist gratis.
Exportdokumente · Verladerpanel — Neun Exportdokumente aus einer Dateneingabe.
Buchhaltung & E-Rechnung — Ausgangsrechnung inkl. XRechnung, Factur-X oder UBL.
Ladungsverwaltung — Unterschriebene Rechnung zur Ladung hochladen; sie wird dort abgelegt.
Proforma-Rechnung oder Handelsrechnung: Was ändert sich?
Proforma-Rechnung oder Handelsrechnung: Was ändert sich? — Gleiches Layout, andere Aufgabe. Der Schalter oben ändert Titel, Nummernfeld und den Proforma-Hinweis – Ihre Daten bleiben.
Was sie ist — Proforma-Rechnung: Angebot oder Zahlungsaufforderung: listet die Ware, die geliefert wird, wenn der Käufer bestellt oder zahlt. — Handelsrechnung: Abrechnung der tatsächlich erfolgten Lieferung: Grundlage für Zahlung, Buchhaltung und Zollwert.
Wann ausgestellt — Proforma-Rechnung: Vor dem Versand – um Preise zu bestätigen, ein Akkreditiv zu eröffnen oder Vorkasse anzufordern. — Handelsrechnung: Mit oder nach der Lieferung; gegenüber Unternehmern innerhalb von sechs Monaten (§ 14 Abs. 2 UStG).
Umsatzsteuer — Proforma-Rechnung: Rechnet nicht ab; im Vereinigten Königreich ausdrücklich kein Beleg für den Vorsteuerabzug. — Handelsrechnung: Rechnung im Sinne von § 14 UStG, wenn sie die Pflichtangaben trägt.
Nummer — Proforma-Rechnung: Eigene Referenz (z. B. PI-2026-0415), außerhalb des Rechnungsnummernkreises. — Handelsrechnung: Nächste Nummer Ihres fortlaufenden Nummernkreises.
Zoll — Proforma-Rechnung: Unterlagencode N325 in der britischen CDS-Codeliste. — Handelsrechnung: N380; die Rechnung, auf der der Zollwert beruht, wird als N935 angemeldet.
Gültigkeit — Proforma-Rechnung: Nennt meist, wie lange die Preise gelten. — Handelsrechnung: Kein Gültigkeitsdatum: sie dokumentiert eine erfolgte Lieferung.
Danach — Proforma-Rechnung: Wird durch die Handelsrechnung ersetzt, sobald geliefert wird. — Handelsrechnung: Begleitet die Sendung zusammen mit Packliste und Frachtbrief.
Rechnungsregeln in den Zielmärkten — Was eine gültige Rechnung ist, bestimmt das Land des Verkäufers. Die Regeln der neun Märkte dieses Tools – Ihrer zuerst:
Deutschland (DE — § 14 Abs. 4 UStG; § 4 Nr. 1 a und § 6 UStG — Vollständiger Name und Anschrift beider Seiten, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, einmalige Rechnungsnummer, Menge und handelsübliche Bezeichnung, Lieferzeitpunkt, Entgelt nach Steuersätzen oder Befreiungen (§ 14 Abs. 4 Nr. 1–7). — Steuerfreie Ausfuhrlieferung: Die Rechnung muss auf die Steuerbefreiung hinweisen (§ 14 Abs. 4 Nr. 8). — Die Pflicht zur strukturierten E-Rechnung betrifft Unternehmer, die beide im Inland ansässig sind; an Abnehmer im Ausland darf die Rechnung mit Zustimmung als PDF gehen (§ 14 Abs. 1–2). — gesetze-im-internet.de
Vereinigtes Königreich (UK — VAT Notice 700 §16–17; VAT Notice 703 §6 — Volle VAT-Rechnung: fortlaufende Nummer, Leistungszeitpunkt, Ausstellungsdatum, Name, Anschrift und VAT-Nummer des Verkäufers, Name und Anschrift des Kunden, Beschreibung, Mengen, Einzelpreise und Beträge (16.3.1). — Rechnungen dürfen in einer anderen Sprache sein; HMRC kann binnen 30 Tagen eine englische Übersetzung verlangen (16.2.4). — Ausfuhren sind nullbesteuert, wenn der Ausfuhrnachweis binnen 3 Monaten vorliegt (Notice 703); nullbesteuerte Positionen zeigen, dass keine VAT anfällt (16.5). — Ein per E-Mail versandtes PDF ist eine gängige elektronische Rechnung und muss alles enthalten, was eine Papierrechnung braucht (17.7). — HMRC
Türkei (TR — VUK Art. 229–231; KDVK Art. 11/1-a; VUK-Generalmitteilung Nr. 509 — Datum, Serie und laufende Nummer; Name, Geschäftsanschrift, Finanzamt und Nummer des Ausstellers; Name und Anschrift des Kunden; Art, Menge, Preis und Betrag der Ware; Lieferdatum und Lieferscheinnummer (VUK Art. 230). — Ausstellung binnen 7 Tagen nach der Lieferung (VUK Art. 231/5). — Warenausfuhren sind umsatzsteuerfrei (KDVK Art. 11/1-a); auf der e-Fatura lautet der Befreiungscode 301. — Bei e-Fatura registrierte Exporteure stellen Ausfuhrrechnungen seit dem 1. Juli 2017 als e-Fatura (Szenario IHRACAT) aus. — mevzuat.gov.tr; GİB
Frankreich (FR — CGI Anhang II Art. 242 nonies A; Code de commerce L441-9 — Ausstellungsdatum, einmalige fortlaufende Nummer, Verkaufsdatum, Identität des Verkäufers (Firma, SIREN, Sitz, Rechtsform und Kapital), Identität des Käufers, USt-Nummern, Bezeichnung, Menge, Nettoeinzelpreis und Steuersatz oder Befreiungshinweis, Summen. — Zahlungsdatum, Verzugszinssatz und 40 € Pauschale für Beitreibungskosten gegenüber Unternehmern. — Die E-Rechnung wird ab 1. September 2026 (Großunternehmen und mittelgroße Unternehmen) und ab 1. September 2027 (KMU und Kleinstunternehmen) eingeführt, mit vier neuen Pflichtangaben. — service-public.fr (Stand 11. August 2026)
Italien (IT — DPR 633/1972 Art. 21 (Fassung bis 31. Dezember 2026) — Datum, fortlaufende Nummer, Identität und USt-Nummer des Verkäufers, Identität des Kunden, Art, Qualität und Menge der Ware, Entgelt, Steuersatz und Steuer (Art. 21 Abs. 2). — Ausstellung binnen 12 Tagen nach dem Umsatz (Art. 21 Abs. 4). — Ausfuhren nach Art. 8: Vermerk «operazione non imponibile» statt Steuerbetrag (Art. 21 Abs. 6 Buchst. b). — Ab 1. Januar 2027 wird Art. 21 durch das Gesetzesdekret Nr. 10 vom 19. Januar 2026 (Testo unico IVA) aufgehoben; die entsprechende Vorschrift im neuen Text nachlesen. — Normattiva
Spanien (ES — Real Decreto 1619/2012 Art. 6; Ley 37/1992 Art. 21 — Nummer und Serie, Datum, vollständige Namen, NIF des Ausstellers, Anschriften, Beschreibung mit Nettoeinzelpreis, Steuersatz, Steuerbetrag und abweichendes Leistungsdatum (Art. 6.1). — Steuerfreie Ausfuhr (Ley 37/1992 Art. 21): Verweis auf Richtlinie oder spanische Vorschrift oder Hinweis auf die Befreiung (Art. 6.1 j). — BOE
Niederlande (NL — Wet OB 1968 Art. 35a; Art. 9 Abs. 2 b und Tabelle II a Nr. 2 — Datum, fortlaufende Nummer, USt-ID des Lieferers, vollständiger Name und Anschrift beider Seiten, Menge und Art der Ware, Lieferdatum, Entgelt je Steuersatz, Nettoeinzelpreis, angewandter Steuersatz und Steuerbetrag (Art. 35a Abs. 1). — Aus der EU ausgeführte Waren unterliegen dem Nullsatz (Art. 9 Abs. 2 b, Tabelle II a Nr. 2): Die Rechnung zeigt den angewandten Satz von 0 %. — wetten.overheid.nl
Polen (PL — USt-Gesetz Art. 106e Abs. 1; Art. 41 Abs. 4 und 6; Art. 106ga–106gb — Datum, Nummer, Namen und Anschriften, NIP des Verkäufers, Lieferdatum, Warenbezeichnung, Maß und Menge, Nettoeinzelpreis, Nettowert, Steuersatz und Summen (Art. 106e Abs. 1). — Warenausfuhr zum Satz von 0 % (Art. 41 Abs. 4), wenn der Ausfuhrnachweis vor Ablauf der Frist für die Steuererklärung vorliegt (Art. 41 Abs. 6). — Strukturierte Rechnungen laufen über KSeF (Art. 106ga); Käufern ohne Sitz in Polen werden sie auf vereinbartem Weg bereitgestellt und mit dem KSeF-Code gekennzeichnet (Art. 106gb Abs. 4–5). — Dz.U. 2025 poz. 775
Rumänien (RO — Codul fiscal Art. 319 Abs. 20; Art. 294 Abs. 1 a — Laufende Nummer, Datum, früheres Lieferdatum, Name, Anschrift und USt-Code des Lieferers, Name und Anschrift des Kunden, Bezeichnung und Menge der Ware, Bemessungsgrundlage und Einzelpreis, Steuersatz und Betrag in Lei (Art. 319 Abs. 20). — Ausfuhren sind steuerfrei (Art. 294 Abs. 1 a): Die Rechnung verweist auf die Vorschrift oder nennt die Befreiung (Art. 319 Abs. 20 l). — ANAF
Zusammenfassungen der unter „Quellen“ genannten amtlichen Texte; im Einzelfall die Vorschrift selbst lesen.
Was muss auf einer Handelsrechnung für den Zoll stehen?
Verkäufer und Käufer mit Anschrift, Rechnungsnummer und -datum, je Position Menge, handelsübliche Bezeichnung, Einzelpreis und Betrag, Währung und Gesamtbetrag sowie die Incoterms®-Klausel mit Ort – dazu Warennummer, Ursprung und Gewichte, die zu Zollanmeldung und Packliste passen.
Auf einer Seite treffen zwei Regelwerke zusammen. Das Rechnungsrecht des Verkäuferlandes – in Deutschland § 14 Abs. 4 UStG – entscheidet, ob es eine ordnungsgemäße Rechnung ist; bei einer Ausfuhrlieferung gehört der Hinweis auf die Steuerbefreiung dazu (Nr. 8). Der Zoll nutzt die Rechnung als Unterlage zur Anmeldung (Art. 163 UZK) und bei der Einfuhr als Ausgangspunkt für den Zollwert (Art. 70 UZK).
Die Leiste über der Rechnung hakt jede Anforderung beim Tippen ab – Sie sehen, was fehlt, bevor das Dokument das Haus verlässt.
§ 14 Abs. 4 UStG; Art. 70, 163 UZK
Was ist der Unterschied zwischen Proforma-Rechnung und Handelsrechnung – und gibt es Vorsteuer aus einer Proforma?
Die Proforma-Rechnung ist Angebot oder Zahlungsaufforderung vor dem Verkauf, die Handelsrechnung rechnet die erfolgte Lieferung ab. Maßgeblich ist der Inhalt, nicht der Name: Rechnung ist jedes Dokument, mit dem über eine Lieferung abgerechnet wird (§ 14 Abs. 1 UStG).
Mit der Proforma bestätigen Sie Preise, lassen ein Akkreditiv eröffnen oder fordern Vorkasse an; mit der Lieferung folgt die Handelsrechnung mit eigener Nummer aus Ihrem Nummernkreis. Im Vereinigten Königreich stellt HMRC ausdrücklich klar, dass eine Proforma kein Beleg für den Vorsteuerabzug ist und den Hinweis „this is not a VAT invoice“ tragen soll. Der Schalter oben im Tool wechselt Titel, Nummernfeld und Proforma-Hinweis und behält Ihre Daten – wie Logistivos Exportdokumente, die beide aus einer Eingabe erzeugen.
§ 14 Abs. 1 UStG; VAT Notice 700, 17.3
Brauche ich die Zolltarifnummer auf der Rechnung?
§ 14 UStG verlangt sie nicht, die Zollanmeldung aber für jede Position: KN-Codes (8-stellig) werden in Ein- und Ausfuhranmeldungen angegeben und bestimmen den Zollsatz. Auf jeder Rechnungsposition gedruckt, bleiben Rechnung und Anmeldung stimmig.
Die ersten sechs Stellen sind der weltweit einheitliche HS-Code; das Bestimmungsland ergänzt weitere Stellen. Eine falsche Nummer auf der Rechnung wandert direkt in die Anmeldung – im Zweifel vorher prüfen, etwa mit unserer Seite zur Zolltarifnummer.
Welcher Incoterm gehört auf die Rechnung – und warum interessiert das den Zoll?
Der aus Ihrem Kaufvertrag, geschrieben als Klausel + benannter Ort + Version, z. B. „FCA Stuttgart, Incoterms® 2020“. Daran erkennt der Zoll, welche Transport- und Versicherungskosten im Rechnungspreis stecken.
Bei der Einfuhr in die EU kommen Beförderungs- und Versicherungskosten bis zum Ort des Verbringens hinzu (Art. 71 Abs. 1 Buchst. e UZK); eine EXW- oder FCA-Rechnung führt zu Hinzurechnungen, die in einer CIF-Rechnung schon enthalten sind. FAS, FOB, CFR und CIF gelten nur für See- und Binnenschiffstransport; für Lkw, Luftfracht oder im Inland übergebene Container passen FCA oder CIP. Alle elf Klauseln: Incoterms® 2020 Übersicht.
Darf ich die Handelsrechnung als PDF schicken – und muss sie auf Englisch sein?
Ja, an einen Abnehmer im Ausland: Die E-Rechnungspflicht gilt, wenn beide Unternehmer im Inland ansässig sind; sonst ist ein PDF eine „sonstige Rechnung“, die der Zustimmung des Empfängers bedarf (§ 14 Abs. 1–2 UStG).
Eine bestimmte Sprache schreibt § 14 UStG nicht vor; das Empfängerland kann aber Übersetzungen verlangen – HMRC zum Beispiel binnen 30 Tagen eine englische (VAT Notice 700, 16.2.4). Das Tool druckt die Beschriftung daher zweisprachig Deutsch / Englisch. Für den Zoll ist die Rechnung eine Unterlage, die bei der Anmeldung vorliegen muss (Art. 163 UZK).
Kann Logistivo die Handelsrechnung und die übrigen Exportpapiere erstellen?
Ja. Logistivos Exportdokumente erzeugen Proforma-Rechnung, Handelsrechnung, Packliste und sechs weitere Exportdokumente aus einer einzigen Dateneingabe.
Bestell-E-Mail einfügen oder Excel-Datei hochladen: Die Felder werden für Ihre Prüfung vorbelegt. Summen und Betrag in Worten rechnet das System, Nummern folgen Ihrer Serie (z. B. CI-2026-00001), jedes Dokument druckt auf Englisch, Türkisch oder zweisprachig. Entwürfe kosten nichts; ein PDF verbraucht ein Guthaben je Dokument, die Neuerzeugung nach einer Korrektur ist kostenlos.
So läuft es in Logistivo — Einen Satz wählen – Handelsrechnung + Packliste oder den Akkreditiv-Satz mit Proforma – und die gemeinsamen Blöcke (Beteiligte, Sendung, Bedingungen, Positionen) fließen in jedes Dokument. Logistivos Assistent kann einen Entwurf auch aus einer Chat-Nachricht anlegen und fragt nur nach, was fehlt. Die Ausgangsrechnung selbst kommt aus dem Buchhaltungsmodul, inklusive EU-E-Rechnungsformaten. (Verladerpanel mit Exportdokumenten · Buchhaltung & E-Rechnung · Ladungsverwaltung)
Sechs Fehler, die die Abfertigung aufhalten — Jeder lässt sich auf der Rechnung selbst vermeiden.
„Ersatzteile“ oder „Muster“ als Warenbezeichnung — So kann niemand einreihen; § 14 UStG verlangt die handelsübliche Bezeichnung, und HMRC fordert für den Ausfuhrnachweis eine genaue, widerspruchsfreie Beschreibung mit Mengen (Notice 703, 6.5).
Incoterm ohne Ort — „FCA“ allein sagt nicht, wo geliefert wird; der britische Lieferbedingungscode braucht Klausel und Ort (Data Element 4/1).
FOB oder CIF bei Lkw oder Luftfracht — Diese Klauseln gelten nur für See- und Binnenschiffstransport; FCA oder CIP verwenden (ICC Academy).
Gewichte, die von Packliste oder CMR abweichen — Der Zoll vergleicht Unterlagen; Netto-, Bruttogewicht und Packstückzahl überall gleich halten (Access2Markets — Packliste).
Fehlender Hinweis auf die Steuerbefreiung — Bei steuerfreier Ausfuhrlieferung ist der Hinweis Pflichtangabe (§ 14 Abs. 4 Nr. 8 UStG) – der Vorschlagstext im Tool nennt § 4 Nr. 1 a i. V. m. § 6 UStG.
Keine Währung oder Summen, die nicht aufgehen — Der Zollwert beginnt beim tatsächlich gezahlten oder zu zahlenden Preis (Art. 70 UZK); Währung angeben und die Positionen zur Summe aufgehen lassen.
Wo Logistivo übernimmt
Wo Logistivo übernimmt — Die Rechnung ist ein Blatt der Exportakte. In Logistivo entsteht die ganze Akte aus einer Dateneingabe.
Neun Exportdokumente, eine Eingabe — Proforma, Handelsrechnung, Packliste, Versandanweisung, Lieferschein, Anträge auf Ursprungszeugnis und Warenverkehrsbescheinigung, Herstellererklärung und Transportversicherungsanfrage.
Aus E-Mail oder Excel — Bestellkorrespondenz einfügen oder Excel/CSV (bis 5 MB) hochladen; die Felder füllen sich, Sie prüfen vor dem Druck.
Ausgangsrechnung und EU-E-Rechnung — Logistivos Buchhaltungsmodul stellt die Ausgangsrechnung aus und erzeugt EU-E-Rechnungsformate: XRechnung, Factur-X und UBL BIS 3.0.
Bei der Sendung abgelegt — Die unterschriebene Rechnung im Chat der Ladung hochladen, im Web oder mobil: Sie wird als Rechnung erkannt und bei den Dokumenten der Ladung abgelegt.
Weitere Tools für dieselbe Exportakte
Weitere Tools für dieselbe Exportakte — Kostenlos, ohne Anmeldung.
Incoterms® 2020 Übersicht — Kosten- und Gefahrenübergang, Klausel für Klausel.
Ursprungsnachweis finden — A.TR, EUR.1 oder Ursprungserklärung auf der Rechnung?
Zolltarifnummer prüfen — Die Warennummer für jede Rechnungsposition.
UN/LOCODE Liste — Der amtliche Code für den benannten Ort oder Hafen.
CMR-Frachtbrief online ausfüllen — Der Straßenfrachtbrief für dieselbe Sendung.
USt-IdNr. prüfen — Die USt-IdNr. des Geschäftspartners in VIES bestätigen.
Packliste Vorlage — Dieselben Packstücke, Gewichte und Zeichen, Stück für Stück, mit Abgleich zur Rechnung.
Zollwert berechnen — Was der Zoll zum Rechnungspreis hinzurechnet: Fracht und Versicherung bis zur Grenze.
Die nächste Exportakte nur einmal tippen — Logistivo hält Proforma, Handelsrechnung, Packliste und Ladung an einem Ort. Kostenloses Konto anlegen und die nächste Sendung mitbringen.
European Commission — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
International Chamber of Commerce (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: CFR or CIF? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-cfr-or-cif/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 226 (details required on invoices) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/226
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 146 (exemptions on exportation) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/146
HM Revenue & Customs — Data Element 2/3: Documents and Other Reference Codes (Union), Appendix 5A — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HM Revenue & Customs — Delivery terms for Data Element 4/1 of the Customs Declaration Service — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
GOV.UK — Finding commodity codes for imports into or exports out of the UK — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
mevzuat.gov.tr — 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 229–231 — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.4.213.pdf
mevzuat.gov.tr — 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu, md. 11/1-a — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.3065.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), IV.1.3 ve IV.1.7.1 — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/509_SN_VUK_GT.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — UBL-TR Kod Listeleri v1.43 (Temmuz 2026) — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/UBLTR_1.2.1_Kilavuzlar.zip
Entreprendre Service Public (DILA) — Mentions obligatoires sur une facture — https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31808
Normattiva — D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, art. 21 (testo vigente al 27-09-2026) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:1972-10-26;633~art21!vig=2026-09-27
BOE — Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, art. 6 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696
BOE — Ley 37/1992 del IVA, art. 21 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740
wetten.overheid.nl — Wet op de omzetbelasting 1968, art. 9, art. 35a en tabel II — https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 41, 106e, 106ga–106gb — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
Ist die Handelsrechnung dasselbe wie die Umsatzsteuerrechnung?
Wenn sie über die Lieferung abrechnet und die Pflichtangaben nach § 14 Abs. 4 UStG trägt, ja – bei der steuerfreien Ausfuhr mit dem Hinweis auf die Befreiung. Die Proforma ist es nicht.
Proforma-Rechnung für den Zoll bei Mustern oder Reparaturen?
Im britischen Zollsystem gibt es für die Proforma einen eigenen Unterlagencode (N325). Ob eine Proforma bei unentgeltlichen Sendungen genügt, legt das Empfängerland fest – die Vorlage erzeugt beide Varianten aus denselben Daten.
Wie lange ist eine Proforma-Rechnung gültig?
So lange, wie der Verkäufer angibt. Ein „gültig bis“-Datum zeigt dem Käufer, wie lange die Preise gelten; das Tool druckt es im Proforma-Modus.
Brauche ich eine englische Vorlage?
Die Vorlage druckt die Beschriftung zweisprachig Deutsch / Englisch; so ist die Rechnung für Käufer und Zoll im Ausland lesbar.
Gibt es die Vorlage in Word oder Excel?
Die Rechnung entsteht im Browser und wird als PDF gespeichert; die Positionen lassen sich zusätzlich als CSV für Excel herunterladen.
Werden meine Eingaben an Logistivo gesendet?
Nein. Die Rechnung entsteht und druckt in Ihrem Browser; keine Eingabe wird übertragen oder gespeichert.
Kann Logistivo meine Rechnungen speichern und nummerieren?
Ja. In Logistivos Exportdokumenten wird jedes Dokument in Ihrem Konto gespeichert, nach Serien nummeriert (PI für Proforma, CI für Handelsrechnung) und lässt sich für die nächste Sendung duplizieren.
Kann Logistivo die Rechnung aus der E-Mail meines Kunden füllen?
Ja. Bestell-E-Mail (bis 20.000 Zeichen) einfügen oder Excel/CSV hochladen; Logistivos Exportdokumente belegen die Felder zur Prüfung vor, bevor das PDF erzeugt wird.
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.