Factura proforma model și factura comercială export: PDF gratuit
O factură comercială de export conține numărul de ordine și data emiterii, denumirea, adresa și codul de TVA ale furnizorului, denumirea și adresa clientului, denumirea și cantitatea bunurilor, prețul unitar și baza de impozitare, moneda și totalul, regula Incoterms® cu locul și, fiind scutită, trimiterea la scutire (art. 319 alin. (20) din Codul fiscal); vama se așteaptă și la codul NC/HS, originea și greutățile care se potrivesc cu declarația și lista de colisaj. Factura proforma are același format, dar este doar o ofertă sau o cerere de plată. În documentele de export din Logistivo, o singură introducere de date produce proforma, factura comercială și lista de colisaj.
Sursă: ANAF · legislation.gov.uk (National Archives) · European Commission — Access2Markets · International Chamber of Commerce (ICC) · ICC Academy · HM Revenue & Customs · GOV.UK · gesetze-im-internet.de (BMJ) · Entreprendre Service Public (DILA) · Normattiva · BOE · wetten.overheid.nl · Sejm RP — ELI · mevzuat.gov.tr · Gelir İdaresi Başkanlığı.
Ultima actualizare a datelor:
.
Completați factura
Completați factura — Cinci grupuri, toate deschise. Factura se actualizează pe măsură ce scrieți; bara de sus bifează ce mai lipsește.
Totul se petrece în browserul dumneavoastră: nimic din ce scrieți nu este trimis sau salvat pe un server.
„Tipărire / salvare PDF” deschide fereastra de tipărire a browserului: alegeți „Salvare ca PDF”. A4 vertical, doar factura.
Legislație — Codul fiscal, art. 319 alin. (20) — Informațiile pe care factura le cuprinde în mod obligatoriu, conform Codului fiscal (textul publicat de ANAF).
Număr de ordine — Numărul de ordine, în baza uneia sau mai multor serii, care identifică factura în mod unic. — art. 319 alin. (20) lit. a)
Data emiterii — Data emiterii facturii. — art. 319 alin. (20) lit. b)
Data livrării — Data la care au fost livrate bunurile, dacă este anterioară datei emiterii (sau bifați „aceeași cu data facturii”). — art. 319 alin. (20) lit. c)
Denumirea și adresa furnizorului — Denumirea/numele și adresa persoanei impozabile care a livrat bunurile. — art. 319 alin. (20) lit. d)
Codul de TVA al furnizorului — Codul de înregistrare în scopuri de TVA sau, după caz, codul de identificare fiscală. — art. 319 alin. (20) lit. d)
Denumirea și adresa beneficiarului — Denumirea/numele și adresa beneficiarului bunurilor. — art. 319 alin. (20) lit. f)
Denumirea și cantitatea bunurilor — Denumirea și cantitatea bunurilor livrate. — art. 319 alin. (20) lit. h)
Baza de impozitare și prețul unitar — Baza de impozitare pentru fiecare cotă sau scutire, prețul unitar fără taxă și reducerile neincluse în preț. — art. 319 alin. (20) lit. i)
Trimiterea la scutire — Pentru o scutire, trimiterea la dispozițiile Codului fiscal sau ale Directivei 112 ori orice altă mențiune din care rezultă scutirea. — art. 319 alin. (20) lit. l); art. 294 alin. (1) lit. a)
Vama UE (declarații de import și export) — Pentru mărfuri declarate într-un stat membru. Factura este document justificativ al declarației; la import, valoarea în vamă pornește de la prețul ei.
Numărul și data facturii — Factura este un document justificativ care trebuie să fie în posesia declarantului și la dispoziția vămii la depunerea declarației. — CVU art. 163
Moneda și totalul facturii — La import, valoarea în vamă pornește de la prețul efectiv plătit sau de plătit pentru mărfuri. — CVU art. 70
Regula Incoterms® + loc — La import se adaugă la preț transportul și asigurarea până la locul de intrare în UE; regula arată dacă sunt deja incluse. — CVU art. 71 alin. (1) lit. e)
Codul NC pe fiecare rând — Codurile NC de 8 cifre se declară la import și la export și stabilesc taxa vamală. — Access2Markets — Nomenclatura combinată
Țara de origine pe fiecare rând — Originea preferențială poate fi declarată pe factură: de orice exportator până la 6.000 € pe transport, peste doar de exportatorul autorizat; declarațiile REX sunt un caz aparte. — Access2Markets
Greutate netă/brută și colete — Lista de colisaj cuprinde colete, mărci și greutăți nete și brute; aceleași cifre pe factură evită întrebările. — Access2Markets — lista de colisaj
Vama britanică (CDS) și dovada exportului — Pentru transporturi spre sau din Regatul Unit. HMRC leagă declarația de factură.
Numărul și data facturii — Factura pe care se bazează valoarea în vamă se declară cu codul N935; lista are și N380 (factura comercială) și N325 (factura proforma). — HMRC CDS Appendix 5A
Regula Incoterms® + loc — Pentru declarațiile după metoda 1 (valoarea de tranzacție), codul condițiilor de livrare — Incoterm și loc — este obligatoriu. — CDS Data Element 4/1
Codul mărfii pe fiecare rând — Orice declarație de import folosește un cod de marfă; de el depind taxa vamală, TVA și preferințele. — GOV.UK — commodity codes
Moneda și totalul facturii — Dovada exportului trebuie să arate o valoare exactă și coerentă, nici omisă, nici înlocuită cu altă sumă. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Destinația și modul de transport — Dovada trebuie să arate destinația, modul de transport și ruta exportului. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Țara de origine pe fiecare rând — Declarațiile de origine pe factură au coduri CDS proprii, de ex. U162 până la 6.000 € și N864 peste. — HMRC CDS Appendix 5A
Export din Turcia (e-Fatura) — Pentru mărfuri exportate din Turcia, de exemplu de furnizorul dumneavoastră. Factura legală de export a unui utilizator e-Fatura este electronică; factura comercială trebuie să spună același lucru.
e-Fatura, scenariul IHRACAT — Contribuabilii înscriși în e-Fatura emit facturile de export ca e-Fatura din 1 iulie 2017; scenariul de export este IHRACAT. — Comunicatul general VUK nr. 509, IV.1.7.1; lista de coduri UBL-TR
Condiția de livrare (Incoterms) + loc — e-Fatura are un câmp DeliveryTerms pentru condiția de livrare (lista INCOTERMS). — Lista de coduri UBL-TR 1.14
GTİP pe fiecare rând — RequiredCustomsID conține codul tarifar turc (GTİP) al fiecărui rând. — Lista de coduri UBL-TR 1.12
Numărul și felul coletelor — PackagingTypeCode indică felul ambalajului. — Lista de coduri UBL-TR 1.13
Modul de expediere — TransportModeCode: 1 maritim, 2 feroviar, 3 rutier, 4 aerian, 6 multimodal. — Lista de coduri UBL-TR 1.10
Motivul scutirii — Codul de scutire 301 „11/1-a Mal İhracatı”: exportul de bunuri este scutit (legea turcă a TVA, art. 11/1-a). — Coduri de scutire UBL-TR; KDVK art. 11/1-a
Mod proforma: punctele cu ceas privesc factura comercială care urmează. Proforma în sine este o ofertă sau o cerere de plată. — Factură proforma — ofertă comercială; factura pentru livrare se emite separat.
Codul fiscal nu menționează factura proforma; art. 319 alin. (20) descrie factura care documentează livrarea, cu data livrării. Proforma o precede: confirmă prețurile, deschide un acreditiv sau cere un avans.
Marcați clar „Factură proforma” și nu îi dați un număr din seria facturilor; la livrare emiteți factura comercială.
În sistemul vamal britanic CDS proforma are un cod propriu, N325, alături de N380 pentru factura comercială.
HMRC cere ca proforma să poarte mențiunea „this is not a VAT invoice” și nu o acceptă pentru deducere (VAT Notice 700, 17.3).
Părți — Furnizor, beneficiar și — dacă marfa merge în altă parte — destinatarul.
Datele facturii — Număr, date și referința comenzii. În modul proforma, numărul este referința proformei.
Condiții de livrare și plată — Regula Incoterms® cu locul, transportul, moneda și plata.
Rândurile de marfă — Un rând pe articol: denumire, cod NC/HS, origine, cantitate, preț unitar și greutăți.
Colete, cheltuieli și semnătură — Colete, transport și asigurare separat, mențiunea de TVA sau scutire și cine semnează.
FAS, FOB, CFR și CIF sunt doar pentru transport maritim și pe căi navigabile interioare (ICC Academy). Pentru camion, avion sau tren alegeți o regulă pentru orice mod de transport, ca FCA sau CIP, ori o regulă D.
EXW — Franco fabrică
FCA — Franco transportator
CPT — Transport plătit până la
CIP — Transport și asigurare plătite până la
DAP — Livrat la locul de destinație
DPU — Livrat la locul de destinație descărcat
DDP — Livrat cu taxe vamale plătite
FAS — Franco de-a lungul navei
FOB — Franco la bord
CFR — Cost și navlu
CIF — Cost, asigurare și navlu
Scutit de TVA — export de bunuri în afara UE, conform art. 294 alin. (1) lit. a) din Codul fiscal.
Faceți asta la fiecare transport? Introduceți datele o singură dată în Logistivo — În documentele de export din Logistivo lipiți e-mailul comenzii sau încărcați fișierul Excel: proforma, această factură comercială, lista de colisaj și alte șase documente se completează din aceleași date, totalurile le calculează sistemul, iar PDF-urile ies în engleză, turcă sau bilingv. Ciornele sunt gratuite; fiecare PDF generat folosește un credit, iar regenerarea după o corectură nu costă nimic.
Documente de export · panoul expeditorului — Nouă documente de export dintr-o singură introducere de date.
Contabilitate și e-factură — Factura de vânzare, inclusiv UBL, Factur-X sau XRechnung.
Gestionarea încărcăturilor — Încărcați factura semnată la încărcătură; se arhivează cu documentele ei.
Factură proforma sau factură comercială: ce se schimbă?
Factură proforma sau factură comercială: ce se schimbă? — Același format, alt rol. Comutatorul de sus schimbă titlul, eticheta numărului și mențiunea proforma; datele rămân.
Ce este — Factură proforma: O ofertă sau o cerere de plată cu mărfurile care vor fi livrate dacă beneficiarul comandă sau plătește. — Factură comercială: Documentul livrării efectuate: baza plății, a contabilității și a valorii în vamă.
Când se emite — Factură proforma: Înainte de expediere — pentru a confirma prețurile, a deschide un acreditiv sau a cere un avans. — Factură comercială: La livrare, cu data livrării dacă aceasta este anterioară emiterii.
Fiscal — Factură proforma: Codul fiscal nu o menționează; în Regatul Unit nu este explicit document de deducere. — Factură comercială: Factura cu mențiunile art. 319 alin. (20); la export, cu trimiterea la scutire.
Număr — Factură proforma: Referință proprie (de ex. PF-2026-0142), în afara seriei de facturi. — Factură comercială: Următorul număr din seria facturilor.
Vamă — Factură proforma: Codul N325 în lista CDS britanică. — Factură comercială: N380; factura pe care se bazează valoarea în vamă se declară ca N935.
Valabilitate — Factură proforma: De obicei arată până când sunt valabile prețurile. — Factură comercială: Fără dată de valabilitate: documentează o livrare efectuată.
După — Factură proforma: Înlocuită de factura comercială la livrare. — Factură comercială: Însoțește marfa, împreună cu lista de colisaj și documentul de transport.
Regulile de facturare pe piețele țintă — Ce este o factură valabilă stabilește țara furnizorului. Regulile celor nouă piețe ale acestui instrument, începând cu a dumneavoastră:
România (RO — Codul fiscal art. 319 alin. (20); art. 294 alin. (1) lit. a) — Număr de ordine, data emiterii, data livrării dacă e anterioară, denumirea, adresa și codul de TVA ale furnizorului, denumirea și adresa beneficiarului, denumirea și cantitatea bunurilor, baza de impozitare și prețul unitar, cota și suma TVA în lei (art. 319 alin. (20)). — Exportul de bunuri este scutit (art. 294 alin. (1) lit. a)): factura trimite la dispoziția aplicabilă sau menționează scutirea (art. 319 alin. (20) lit. l)). — ANAF
Regatul Unit (UK — VAT Notice 700 §16–17; VAT Notice 703 §6 — Factură TVA completă: număr secvențial, momentul livrării, data emiterii, numele, adresa și codul de TVA al furnizorului, numele și adresa clientului, descrierea, cantitățile, prețurile unitare și sumele (16.3.1). — Factura poate fi în altă limbă; HMRC poate cere o traducere în engleză în 30 de zile (16.2.4). — Exportul are cota zero dacă dovada exportului este obținută în 3 luni (Notice 703); rândurile cu cota zero arată că nu se datorează TVA (16.5). — Un PDF trimis prin e-mail este o formă obișnuită de factură electronică și trebuie să conțină tot ce are factura pe hârtie (17.7). — HMRC
Germania (DE — § 14 alin. 4 UStG; § 4 pct. 1 a și § 6 UStG — Numele și adresa completă a ambelor părți, codul fiscal sau de TVA, data, număr unic de factură, cantitatea și denumirea comercială, data livrării, suma netă pe cote sau scutiri (§ 14 alin. 4 pct. 1–7). — Livrare la export scutită: factura trebuie să menționeze scutirea (§ 14 alin. 4 pct. 8). — Obligația facturii electronice structurate privește firmele stabilite amândouă în Germania; unui cumpărător din străinătate i se poate trimite un PDF, cu acordul lui (§ 14 alin. 1–2). — gesetze-im-internet.de
Turcia (TR — VUK art. 229–231; KDVK art. 11/1-a; comunicatul VUK nr. 509 — Data, seria și numărul; numele, adresa, administrația fiscală și codul emitentului; numele și adresa clientului; felul, cantitatea, prețul și valoarea; data livrării și numărul avizului de însoțire (VUK art. 230). — Emisă în cel mult 7 zile de la livrare (VUK art. 231/5). — Exportul de bunuri este scutit de TVA (KDVK art. 11/1-a); codul de scutire 301 pe e-Fatura. — Exportatorii înscriși în e-Fatura emit facturile de export ca e-Fatura (scenariul IHRACAT) din 1 iulie 2017. — mevzuat.gov.tr; GİB
Franța (FR — CGI anexa II art. 242 nonies A; Code de commerce L441-9 — Data emiterii, număr unic cronologic și continuu, data vânzării, identitatea vânzătorului (denumire, SIREN, sediu, formă juridică și capital), identitatea cumpărătorului, codurile de TVA, denumire, cantitate, preț unitar fără TVA și cota sau mențiunea de scutire, totaluri. — Data plății, rata penalităților de întârziere și indemnizația fixă de 40 € pentru clienții profesioniști. — Factura electronică din 1 septembrie 2026 (firme mari și mijlocii) și din 1 septembrie 2027 (IMM-uri și microîntreprinderi), cu patru mențiuni noi. — service-public.fr (verificat la 11 august 2026)
Italia (IT — DPR 633/1972 art. 21 (text în vigoare până la 31 decembrie 2026) — Data, număr progresiv, datele și codul de TVA ale vânzătorului, datele clientului, natura, calitatea și cantitatea, contravaloarea, cota și taxa (art. 21 alin. 2). — Emisă în 12 zile de la operațiune (art. 21 alin. 4). — Exporturi după art. 8: mențiunea «operazione non imponibile» în locul taxei (art. 21 alin. 6 lit. b). — Din 1 ianuarie 2027 art. 21 este abrogat prin decretul legislativ nr. 10 din 19 ianuarie 2026 (textul unic TVA); citiți articolul corespunzător din noul text. — Normattiva
Spania (ES — Real Decreto 1619/2012 art. 6; Ley 37/1992 art. 21 — Număr și serie, data, numele complete, NIF-ul emitentului, adresele, descrierea cu prețul unitar fără TVA, cota, suma taxei și data operațiunii dacă diferă (art. 6.1). — Export scutit (Ley 37/1992 art. 21): trimitere la directivă sau la legea spaniolă ori mențiunea scutirii (art. 6.1 j). — BOE
Țările de Jos (NL — Wet OB 1968 art. 35a; art. 9 alin. 2 b și tabelul II a poz. 2 — Data, număr secvențial, codul de TVA al furnizorului, numele și adresa ambelor părți, cantitatea și natura, data livrării, baza pe cote, prețul unitar fără TVA, cota aplicată și TVA (art. 35a alin. 1). — Bunurile exportate din UE au cota zero (art. 9 alin. 2 b, tabelul II a poz. 2): factura arată cota de 0 % aplicată. — wetten.overheid.nl
Polonia (PL — Legea TVA art. 106e alin. 1; art. 41 alin. 4 și 6; art. 106ga–106gb — Data, număr, nume și adrese, NIP-ul vânzătorului, data livrării, denumirea, unitatea și cantitatea, prețul unitar net, valoarea netă, cota și totalurile (art. 106e alin. 1). — Export de bunuri cu cota 0 % (art. 41 alin. 4) dacă dovada ieșirii ajunge înainte de termenul decontului de TVA (art. 41 alin. 6). — Facturile structurate se emit în KSeF (art. 106ga); cumpărătorului fără sediu în Polonia i se pun la dispoziție în modul convenit, marcate cu codul KSeF (art. 106gb alin. 4–5). — Dz.U. 2025 poz. 775
Rezumate ale textelor oficiale din lista de surse; pentru un caz concret, citiți articolul.
Ce trebuie să conțină o factură comercială de export pentru vamă?
Furnizorul și beneficiarul cu adrese, numărul și data, denumirea și cantitatea fiecărui rând cu preț unitar și valoare, moneda și totalul, regula Incoterms® cu locul — plus codul NC/HS, originea și greutățile care se potrivesc cu declarația vamală și cu lista de colisaj.
Pe aceeași pagină se întâlnesc două seturi de reguli. Legislația facturării din țara furnizorului — în România art. 319 alin. (20) din Codul fiscal, cu trimiterea la scutire la export — decide dacă documentul este o factură valabilă. Vama folosește apoi factura ca document justificativ al declarației (CVU art. 163) și, la import, ca punct de plecare al valorii în vamă (CVU art. 70).
Bara de deasupra facturii bifează fiecare cerință pe măsură ce scrieți: vedeți ce lipsește înainte ca documentul să plece.
Factura proforma vs factura fiscală: care este diferența?
Codul fiscal nu menționează factura proforma; art. 319 alin. (20) descrie factura care documentează livrarea. Proforma o precede: este o ofertă sau o cerere de plată, în formatul viitoarei facturi.
Beneficiarul o folosește pentru a deschide un acreditiv, a plăti un avans sau a obține o licență de import; la livrare emiteți factura cu numărul următor din serie. În Regatul Unit, HMRC cere pe proforma mențiunea „this is not a VAT invoice” și nu o acceptă pentru deducere. Comutatorul de sus schimbă titlul, eticheta numărului și mențiunea proforma păstrând datele — ca documentele de export din Logistivo, care le produc pe amândouă dintr-o singură introducere.
Codul fiscal art. 319; VAT Notice 700, 17.3
Factura de export are TVA?
Nu: livrările de bunuri expediate sau transportate în afara Uniunii Europene sunt scutite de TVA (art. 294 alin. (1) lit. a)–b) din Codul fiscal). Factura cuprinde trimiterea la dispoziția aplicabilă sau o mențiune din care rezultă scutirea (art. 319 alin. (20) lit. l)).
Folosiți mențiunea propusă în câmpul „Mențiunea de TVA / scutire”; ea citează art. 294 alin. (1) lit. a).
Codul fiscal art. 294 și 319
Trebuie trecut codul vamal (NC/HS) pe factură?
Art. 319 nu îl cere, dar declarația vamală îl cere pentru fiecare articol: codurile NC de 8 cifre se declară la import și la export și stabilesc taxa vamală. Tipărit pe fiecare rând, păstrează factura și declarația în acord.
Primele șase cifre sunt codul HS mondial; țara de destinație adaugă altele. Un cod greșit pe factură trece direct în declarație — verificați-l înainte, de exemplu cu pagina noastră despre codul tarifar vamal.
Ce Incoterm se trece pe factură și de ce contează pentru vamă?
Cel din contractul de vânzare, scris ca regulă + loc + ediție, de ex. „FCA Timișoara, Incoterms® 2020”. Din el vama vede ce costuri de transport și asigurare sunt deja în prețul facturat.
La importul în UE, transportul și asigurarea până la locul de intrare se adaugă la preț pentru valoarea în vamă (CVU art. 71 alin. (1) lit. e)): o factură EXW sau FCA duce la adăugiri pe care o factură CIF le conține deja. FAS, FOB, CFR și CIF sunt doar pentru transport maritim și pe căi navigabile; pentru camion, avion sau containere predate în interior se potrivesc FCA sau CIP. Toate cele unsprezece reguli: tabelul Incoterms® 2020.
Poate Logistivo să pregătească factura comercială și restul documentelor de export?
Da. Documentele de export din Logistivo produc factura proforma, factura comercială, lista de colisaj și alte șase documente de export dintr-o singură introducere de date.
Lipiți e-mailul de comandă al clientului sau încărcați foaia de calcul: câmpurile se completează ca să le verificați. Totalurile și suma în litere le calculează sistemul, numerele urmează seria dumneavoastră (de ex. CI-2026-00001), iar fiecare document se tipărește în engleză, turcă sau bilingv. Ciornele nu costă nimic; generarea unui PDF folosește un credit pe document, iar regenerarea după o corectură este gratuită.
Cum funcționează în Logistivo — Alegeți un set — factură comercială + listă de colisaj sau setul pentru acreditiv cu proforma — iar blocurile comune (părți, expediere, condiții, rânduri) trec în fiecare document. Asistentul Logistivo poate deschide și o ciornă dintr-un mesaj de chat, cerând doar ce lipsește. Factura de vânzare propriu-zisă vine din modulul de contabilitate, cu formatele europene de factură electronică. (Panoul expeditorului cu documente de export · Contabilitate și e-factură · Gestionarea încărcăturilor)
Șase greșeli care întârzie vămuirea — Fiecare se evită chiar pe factură.
„Piese de schimb” sau „mostre” ca denumire — Așa marfa nu poate fi clasificată; art. 319 cere denumirea și cantitatea, iar HMRC cere pentru dovada exportului o descriere exactă cu cantități (Notice 703, 6.5).
Incoterm fără loc — „FCA” singur nu spune unde are loc livrarea; codul britanic al condițiilor de livrare cere regula și locul (Data Element 4/1).
FOB sau CIF pentru camion sau avion — Aceste reguli sunt doar pentru maritim și căi navigabile; folosiți FCA sau CIP (ICC Academy).
Greutăți diferite de lista de colisaj sau CMR — Vama compară documentele: aceleași greutăți nete și brute și același număr de colete peste tot (Access2Markets — lista de colisaj).
Lipsește trimiterea la scutire — Fără TVA nu înseamnă fără mențiune: indicați dispoziția aplicabilă sau scutirea (art. 319 alin. (20) lit. l)).
Fără monedă sau cu totaluri care nu se leagă — Valoarea în vamă pornește de la prețul plătit sau de plătit (CVU art. 70): indicați moneda și lăsați rândurile să dea totalul.
Unde preia Logistivo
Unde preia Logistivo — Factura este o filă din dosarul de export. În Logistivo întregul dosar pleacă dintr-o singură introducere de date.
Nouă documente de export, o singură introducere — Proforma, factura comercială, lista de colisaj, instrucțiunile de expediere, avizul de livrare, cererile pentru certificat de origine și certificat de circulație, declarația producătorului și cererea de asigurare a mărfii.
Din e-mail sau Excel — Lipiți corespondența comenzii sau încărcați un Excel/CSV (până la 5 MB); câmpurile se completează, iar dumneavoastră verificați înainte de tipărire.
Factură de vânzare și e-factură UE — Modulul de contabilitate Logistivo emite factura de vânzare și produce formatele europene: UBL BIS 3.0, Factur-X și XRechnung.
Arhivată cu transportul — Încărcați factura semnată în chatul încărcăturii, pe web sau pe mobil: este recunoscută ca factură și păstrată cu documentele încărcăturii.
Alte instrumente pentru același dosar de export
Alte instrumente pentru același dosar de export — Gratuite, fără cont.
Tabelul Incoterms® 2020 — Cine plătește ce și unde trece riscul, regulă cu regulă.
Certificat EUR.1 pe ruta dumneavoastră — Ce dovadă de origine trebuie și când apare pe factură.
Cod tarifar vamal — Codul pentru fiecare rând al facturii.
Cod UN/LOCODE port — Codul oficial al locului sau portului convenit.
Completare CMR online — Scrisoarea de trăsură rutieră pentru același transport.
Verificare cod TVA în VIES — Confirmați codul de TVA al partenerului european.
Packing list model — Aceleași colete, greutăți și marcaje, colet cu colet, verificate cu factura.
Calcul valoare în vamă — Ce adaugă vama la prețul din factură: transportul și asigurarea până la frontieră.
Următorul dosar de export, scris o singură dată — Logistivo ține proforma, factura comercială, lista de colisaj și încărcătura în același loc. Creați-vă contul gratuit și aduceți următorul transport.
European Commission — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
International Chamber of Commerce (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: CFR or CIF? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-cfr-or-cif/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
HM Revenue & Customs — Data Element 2/3: Documents and Other Reference Codes (Union), Appendix 5A — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HM Revenue & Customs — Delivery terms for Data Element 4/1 of the Customs Declaration Service — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
GOV.UK — Finding commodity codes for imports into or exports out of the UK — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
Entreprendre Service Public (DILA) — Mentions obligatoires sur une facture — https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31808
Normattiva — D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, art. 21 (testo vigente al 27-09-2026) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:1972-10-26;633~art21!vig=2026-09-27
BOE — Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, art. 6 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696
BOE — Ley 37/1992 del IVA, art. 21 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740
wetten.overheid.nl — Wet op de omzetbelasting 1968, art. 9, art. 35a en tabel II — https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 41, 106e, 106ga–106gb — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
mevzuat.gov.tr — 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 229–231 — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.4.213.pdf
mevzuat.gov.tr — 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu, md. 11/1-a — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.3065.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), IV.1.3 ve IV.1.7.1 — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/509_SN_VUK_GT.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — UBL-TR Kod Listeleri v1.43 (Temmuz 2026) — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/UBLTR_1.2.1_Kilavuzlar.zip
Întrebări frecvente
Factura comercială este factură fiscală?
Da, dacă documentează livrarea și cuprinde mențiunile art. 319 alin. (20); la export, cu trimiterea la scutire. Proforma nu documentează o livrare.
Cât timp este valabilă o factură proforma?
Cât stabilește furnizorul. O dată „valabilă până la” arată beneficiarului până când sunt valabile prețurile; instrumentul o tipărește în modul proforma.
Pot tipări un model gol de factură proforma?
Da: „Tipăriți modelul gol” produce o factură A4 cu câmpuri goale, de completat de mână sau salvat ca PDF.
Factura de export trebuie să fie în engleză?
Poate cere acest lucru țara cumpărătorului: HMRC, de exemplu, poate cere o traducere în engleză în 30 de zile (VAT Notice 700, 16.2.4). Instrumentul tipărește etichetele în română și engleză.
Există model editabil în Word sau Excel?
Factura se creează în browser și se salvează ca PDF; rândurile se pot descărca în plus în CSV pentru Excel.
Datele mele sunt trimise la Logistivo?
Nu. Factura se construiește și se tipărește în browserul dumneavoastră; nimic nu este transmis sau păstrat.
Poate Logistivo să păstreze și să numeroteze facturile mele?
Da. În documentele de export din Logistivo fiecare document se salvează în cont, se numerotează pe serii (PI pentru proforma, CI pentru factura comercială) și poate fi duplicat pentru transportul următor.
Poate Logistivo să completeze factura din e-mailul clientului?
Da. Lipiți e-mailul comenzii (până la 20.000 de caractere) sau încărcați un Excel/CSV: documentele de export din Logistivo completează câmpurile pentru verificare înainte de generarea PDF-ului.
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.