Contoh Commercial Invoice Ekspor & Proforma: Isi dan Cetak Gratis
Commercial invoice adalah dokumen penjualan dari eksportir kepada pembeli di luar negeri dan menjadi dasar data pabean di kedua negara. Isinya: nama dan alamat penjual serta pembeli, nomor dan tanggal invoice, uraian setiap barang dengan kode HS, jumlah, harga satuan dan nilai, mata uang dan total, aturan Incoterms® beserta tempatnya, serta jumlah koli dan berat yang sama dengan packing list. Di Indonesia, PIB dibuat berdasarkan dokumen pelengkap pabean — invoice, packing list dan B/L atau AWB — dan salah memberitahukan jenis atau jumlah barang ekspor didenda 100%–1.000% dari pungutan yang kurang dibayar. Proforma invoice memakai format yang sama, tetapi hanya penawaran atau permintaan uang muka. Di modul dokumen ekspor Logistivo, proforma, commercial invoice dan packing list dibuat dari satu kali input data.
Sumber: Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) · Pajakku · Jabatan Kastam Diraja Malaysia (dihosting MCMC) · legislation.gov.uk · Komisi Eropa — Access2Markets · HMRC · GOV.UK · Kamar Dagang Internasional (ICC) · ICC Academy · Portal pemerintah Tiongkok · Administrasi Pajak Negara Tiongkok · Japan Customs · National Tax Agency Jepang · Pusat Informasi Hukum Nasional Korea · pravo.by · Kantor Kepresidenan Brasil · GST Council India · DGFT India · Dubai Customs · Kementerian Luar Negeri UEA · ZATCA Arab Saudi.
Data terakhir diperbarui:
.
Isi invoice Anda
Isi invoice Anda — Lima kelompok isian terbuka sekaligus. Invoice A4 langsung berubah saat Anda mengetik; strip di atas menunjukkan apa yang masih kurang.
Semua dibuat di browser Anda: isian Anda tidak dikirim atau disimpan di server mana pun.
"Cetak / Simpan PDF" membuka jendela cetak browser — pilih "Simpan sebagai PDF" sebagai tujuan. A4 tegak, hanya invoice.
Ekspor dari Indonesia: yang harus didukung invoice Anda — Ekspor diberitahukan dengan PEB (PMK 155/PMK.04/2022). Sebelum PEB diajukan, persyaratan dan dokumen pelengkap harus sudah siap — dan data jenis serta jumlah barang diperiksa terhadapnya.
Nomor dan tanggal invoice — Barang ekspor harus sudah memenuhi persyaratan dan dokumen pelengkap yang diperlukan sebelum PEB diajukan ke DJBC. Menyerahkan dokumen pelengkap pabean yang palsu atau dipalsukan dipidana 2–8 tahun dan/atau denda Rp100 juta–Rp5 miliar. — PMK 155/PMK.04/2022; UU Kepabeanan (DJBC — Tata Laksana Ekspor)
Nama, alamat eksportir dan NIB — Eksportir dianggap telah melakukan registrasi kepabeanan setelah memiliki NIB yang berlaku sebagai TDP, API dan akses kepabeanan. Nama eksportir di invoice sebaiknya sama dengan pemegang NIB. — DJBC — Registrasi Kepabeanan
Jenis dan jumlah barang — Salah memberitahukan jenis dan/atau jumlah barang ekspor dikenai denda administrasi 100%–1.000% dari pungutan negara di bidang ekspor yang kurang dibayar. — UU Kepabeanan (DJBC — Tata Laksana Ekspor)
Pemeriksaan fisik selektif — Pemeriksaan fisik barang ekspor dilakukan berdasarkan manajemen risiko, antara lain untuk barang yang akan diimpor kembali, mendapat fasilitas, atau dikenai bea keluar — di kawasan pabean, gudang eksportir atau tempat lain. — DJBC — Tata Laksana Ekspor
Pembatalan ekspor — Pembatalan ekspor wajib dilaporkan ke Kantor Bea Cukai pemuatan; tidak melapor atau terlambat melapor didenda Rp5.000.000. — DJBC — Tata Laksana Ekspor
Untuk pembaca di Malaysia — Invoice, packing list dan weight list, B/L atau AWB, serta borang sijil asal (misalnya Form D atau E) adalah dokumen sokongan dalam prosedur kastam Malaysia. — Jabatan Kastam Diraja Malaysia — prosedur eksport
Impor ke Indonesia: yang dilihat Bea Cukai dari invoice — Kalau Anda importir, invoice pemasok menjadi dasar PIB dan nilai pabean.
Nomor dan tanggal invoice — Importir membuat PIB berdasarkan Dokumen Pelengkap Pabean — invoice, packing list, bill of lading/airway bill dan dokumen lain yang dipersyaratkan — lalu menghitung sendiri bea masuk dan pajak impor. — PMK 190/PMK.04/2022; PER-02/BC/2023
Mata uang dan total — Nilai pabean = nilai transaksi ditambah biaya transportasi, pemuatan, pembongkaran, penanganan dan asuransi sampai pelabuhan atau tempat impor. — PMK 144/PMK.04/2022 Pasal 5
Incoterms® + tempat, ongkos angkut dan asuransi — Tanpa bukti biaya angkut laut dipakai norma dari nilai FOB: 5% dari negara ASEAN, 10% dari Asia non-ASEAN dan Australia, 15% dari negara lain; asuransi tanpa bukti 0,5% dari nilai CFR. — PMK 144/PMK.04/2022 Pasal 8 dan 9
Uraian, jumlah dan harga — Bea masuk dihitung sendiri oleh importir dari data PIB, sehingga uraian, jumlah dan harga di invoice harus jelas. — PMK 190/PMK.04/2022
Koli dan berat — Packing list termasuk Dokumen Pelengkap Pabean; jumlah koli dan berat harus sama dengan invoice dan B/L. — PMK 190/PMK.04/2022
Jalur merah — Di jalur merah dilakukan penelitian dokumen dan pemeriksaan fisik sebelum persetujuan pengeluaran barang terbit. — DJBC — Impor untuk Dipakai
Ekspor ke Uni Eropa: yang dicek agen pabean pembeli — Saat barang diberitahukan untuk impor di negara UE, invoice adalah dokumen pendukung dan nilai pabean dihitung dari harganya.
Nomor dan tanggal invoice — Invoice harus dipegang deklaran saat pemberitahuan diajukan dan diserahkan bila pabean memintanya. — Kode Pabean Uni (UCC) Pasal 163
Mata uang dan total invoice — Pada impor, nilai pabean berangkat dari harga yang benar-benar dibayar atau harus dibayar. — UCC Pasal 70
Aturan Incoterms® + tempat — Ongkos angkut dan asuransi sampai tempat masuk UE ditambahkan ke harga; aturannya menunjukkan apakah sudah termasuk di invoice. — UCC Pasal 71 ayat (1) huruf e
Nomor EORI pembeli (importir) — Pelaku usaha yang didirikan di UE wajib mendaftar di pabean (EORI); EORI pembeli di invoice memudahkan agen mencocokkan deklaran. — UCC Pasal 9
Kode barang per baris — Pemberitahuan di UE memakai kode CN 8 digit yang menentukan tarif bea; 6 digit pertamanya adalah kode HS Anda. — Access2Markets — Combined Nomenclature
Negara asal dan pernyataan asal — Bila barang Anda berhak atas preferensi UE (misalnya GSP), klaimnya memakai statement on origin di invoice atau dokumen komersial lain — eksportir terdaftar REX untuk nilai berapa pun, eksportir tidak terdaftar hanya sampai €6.000. — HMRC CDS Lampiran 5A (U164–U166); Access2Markets
Berat bersih/kotor dan koli — Packing list memuat koli, merek, berat bersih dan kotor; angka yang sama di invoice menghindari pertanyaan pabean. — Access2Markets — dokumen pabean
Ekspor ke Inggris: data invoice untuk pemberitahuan impor CDS — Saat barang diimpor ke Inggris, HMRC mengaitkan pemberitahuan dengan invoice yang menjadi dasar nilai pabean.
Nomor dan tanggal invoice — Invoice yang menjadi dasar nilai pabean diberitahukan dengan kode dokumen N935; daftar kode juga memuat N380 (commercial invoice) dan N325 (proforma invoice). — HMRC CDS Lampiran 5A (versi 1 Oktober 2026)
Aturan Incoterms® + lokasi — Untuk pemberitahuan dengan Metode 1 (nilai transaksi), kode syarat penyerahan — Incoterm dan lokasinya — wajib diisi. — CDS Data Element 4/1
Mata uang, total, ongkos angkut dan asuransi — Nilai pabean mencakup angkutan, asuransi, pemuatan dan penanganan sampai tempat masuk Inggris, termasuk angkutan di negara ekspor. — HMRC — biaya pengiriman dalam nilai pabean
EORI pembeli berawalan GB — Usaha yang memindahkan barang antara Inggris dan negara lain biasanya memerlukan nomor EORI dan biasanya harus didirikan di Inggris. — GOV.UK — nomor EORI
Kode barang per baris — Pemberitahuan impor Inggris memakai kode barang untuk setiap item; dari situ bea, PPN Inggris dan preferensi dihitung. — GOV.UK — mencari kode barang
Negara asal dan pernyataan asal di invoice — Pernyataan asal di invoice punya kode dokumen sendiri di CDS, misalnya U162 (sampai €6.000) dan N864 (di atas €6.000). — HMRC CDS Lampiran 5A
Mode proforma: item bertanda jam berlaku untuk commercial invoice yang menyusul. Proforma sendiri adalah penawaran atau permintaan uang muka. — Proforma invoice — hanya untuk penawaran, pembukaan L/C atau uang muka; bukan invoice final.
Proforma dikirim sebelum pengapalan: untuk memastikan harga, membuka L/C atau meminta uang muka. Pembeli bisa menerimanya atau tidak.
Invoice final yang menyertai barang adalah dasar data jenis, jumlah dan nilai — salah memberitahukan jenis atau jumlah barang ekspor dikenai denda.
Di Indonesia, PIB importir dibuat dari invoice yang sebenarnya, bukan dari proforma.
Dalam daftar kode CDS Inggris, proforma punya kode sendiri N325, terpisah dari commercial invoice N380.
Para pihak — Penjual (eksportir), pembeli dan — bila barang dikirim ke tempat lain — penerima.
Data invoice — Nomor, tanggal dan referensi pesanan. Di mode proforma, nomornya adalah nomor proforma Anda.
Syarat penyerahan dan pembayaran — Aturan Incoterms® dengan tempatnya, moda angkutan, mata uang dan pembayaran.
Baris barang — Satu baris per produk: uraian, kode HS, negara asal, jumlah, harga satuan dan berat.
Kemasan, biaya dan tanda tangan — Koli dan merek, ongkos angkut dan asuransi terpisah, keterangan pajak, penanda tangan.
FAS, FOB, CFR dan CIF hanya untuk angkutan laut dan perairan pedalaman (ICC Academy). Untuk truk, udara, kereta, atau kontainer yang diserahkan di depo darat, pilih aturan untuk semua moda seperti FCA, CPT atau CIP, atau aturan D.
EXW — Ex Works
FCA — Free Carrier
CPT — Carriage Paid To
CIP — Carriage and Insurance Paid To
DAP — Delivered at Place
DPU — Delivered at Place Unloaded
DDP — Delivered Duty Paid
FAS — Free Alongside Ship
FOB — Free On Board
CFR — Cost and Freight
CIF — Cost, Insurance and Freight
Mengetik ulang setiap pengiriman? Di Logistivo data cukup diisi sekali — Di modul dokumen ekspor Logistivo Anda cukup menempelkan email pesanan atau mengunggah Excel: proforma, commercial invoice ini, packing list dan enam dokumen lain terisi dari data yang sama, total dihitung sistem, dan PDF dicetak dalam bahasa Inggris, Turki atau keduanya. Draf gratis; setiap PDF yang dibuat memakai satu kredit, dan membuat ulang setelah koreksi tidak dikenai biaya.
Dokumen ekspor · panel pengirim — Sembilan dokumen ekspor dari satu kali input.
Akuntansi & e-invoice — Terbitkan invoice penjualan, termasuk format UBL, Factur-X atau XRechnung.
Manajemen muatan — Unggah invoice yang sudah ditandatangani ke muatan; tersimpan bersama dokumennya.
Apa beda proforma invoice dan commercial invoice? — Format sama, fungsi berbeda. Tombol di atas alat mengganti judul, label nomor dan keterangan proforma — data Anda tetap.
Apa itu — Proforma invoice: Penawaran atau permintaan pembayaran: barang yang akan dikirim bila pembeli membayar atau memesan. — Commercial invoice: Catatan penjualan yang benar-benar terjadi: dasar pembayaran, pembukuan dan nilai pabean.
Kapan diterbitkan — Proforma invoice: Sebelum pengapalan — untuk memastikan harga, membuka L/C atau meminta uang muka. — Commercial invoice: Saat barang dikirim, bersama packing list dan B/L.
Pabean — Proforma invoice: Bukan dasar PIB atau data ekspor. — Commercial invoice: Dokumen pelengkap pabean bersama packing list dan B/L/AWB.
Nomor — Proforma invoice: Nomor sendiri (mis. PI/2026/0098), di luar seri invoice. — Commercial invoice: Nomor berikutnya dari seri invoice Anda.
Masa berlaku — Proforma invoice: Biasanya mencantumkan sampai kapan harga berlaku. — Commercial invoice: Tidak ada masa berlaku: mencatat transaksi yang selesai.
Kode pabean Inggris — Proforma invoice: Kode dokumen CDS N325. — Commercial invoice: N380; invoice dasar nilai pabean N935.
Yang diminta pabean di pasar utama dari sebuah invoice
Yang diminta pabean di pasar utama dari sebuah invoice — Invoice harus memenuhi aturan negara tempat ia diberitahukan. Berikut sepuluh pasar yang dicakup alat ini, dimulai dari Indonesia dan Malaysia.
Indonesia / Malaysia (ID — PMK 155/PMK.04/2022, 190/PMK.04/2022, 144/PMK.04/2022 — Impor: PIB dibuat berdasarkan dokumen pelengkap pabean — invoice, packing list, B/L/AWB; nilai pabean mencakup angkutan, penanganan dan asuransi sampai pelabuhan impor. — Ekspor (PEB): dokumen pelengkap palsu dipidana 2–8 tahun dan denda Rp100 juta–Rp5 miliar; salah jenis atau jumlah barang didenda 100%–1.000% dari pungutan yang kurang dibayar. — Malaysia: invoice, packing list dan weight list, B/L/AWB serta borang sijil asal adalah dokumen sokongan kastam. — DJBC; Jabatan Kastam Diraja Malaysia
Tiongkok (CN — UU Tarif Pabean 2024 Pasal 24; Perintah GACC No. 277 Pasal 8; aturan pengisian pemberitahuan — Pemberitahuan disertai kontrak, invoice, packing list dan B/L; uraian dan spesifikasi harus sama dengan kontrak dan invoice. — Nilai pabean impor = harga transaksi + angkutan, biaya terkait dan asuransi sampai sebelum bongkar di tempat impor. — Ekspor: dasar restitusi pajak ekspor produsen adalah harga FOB riil di invoice ekspor. — Portal pemerintah Tiongkok; Administrasi Pajak Negara
Jepang (JP — UU Kepabeanan Pasal 67, 68, 70; Peraturan Pasal 59, 61; UU Pajak Konsumsi Pasal 7 — Impor: invoice, packing list, B/L, rincian ongkos angkut dan asuransi, kontrak. — Ekspor: invoice atau penggantinya; nilai yang diberitahukan adalah FOB dalam yen. — Ekspor bebas pajak konsumsi; simpan izin ekspor 7 tahun, dan sejak 1 Oktober 2026 untuk pembayaran tunai juga izin impor negara tujuan. — Japan Customs; National Tax Agency
Korea Selatan (KR — UU Kepabeanan Pasal 241, 245; Peraturan Pasal 246; Pengumuman KCS; UU PPN Pasal 21 — Pemberitahuan memuat nama, spesifikasi, jumlah, harga, jenis dan jumlah kemasan, tujuan, asal, tempat muat, nomor registrasi usaha dan kode kepabeanan. — Impor terpilih: invoice, pernyataan harga, salinan B/L, packing list per kotak, surat keterangan asal. Nilai ekspor FOB. — Ekspor bertarif PPN nol; ekspor langsung tidak wajib faktur pajak. — Pusat Informasi Hukum Nasional Korea
Uni Ekonomi Eurasia (Rusia, Kazakhstan, dll.) (EAEU — Kode Pabean EAEU Pasal 2, 40, 106, 108 — Invoice adalah "dokumen komersial" yang membuktikan isi pemberitahuan dan harus dipegang deklaran saat mengajukan. — Pemberitahuan memuat uraian, kode 10 digit, asal, negara pengirim dan tujuan, produsen, merek, kemasan, harga, berat bruto dan netto, syarat transaksi; nilai pabean mencakup angkutan dan asuransi sampai tempat masuk. — Rusia: PPN 0% untuk barang yang diekspor dengan prosedur ekspor (Kode Pajak Pasal 164 ayat 1). — pravo.by (teks resmi)
Brasil (BR — Regulamento Aduaneiro (Dekret 6.759/2009) Pasal 553, 557, 559, 715 — Impor: invoice asli yang ditandatangani eksportir; invoice memuat 14 unsur — nama dan alamat para pihak, uraian dalam bahasa Portugis atau bahasa resmi GATT, merek dan nomor, jumlah dan jenis koli, berat bruto dan netto, negara asal, pembelian dan pengiriman, harga satuan dan total, ongkos angkut dan biaya lain, syarat dan mata uang pembayaran, Incoterm. — Invoice yang tidak sesuai Pasal 557 didenda R$200; invoice elektronik yang menyebutkannya diterima sebagai lembar asli. — Ekspor: IPI dan ICMS tidak dikenakan (Konstitusi Federal Pasal 153, 155). — Kantor Kepresidenan Brasil; Receita Federal
India (IN — CGST Rules aturan 46; Kebijakan Perdagangan Luar Negeri 2023 para 2.05–2.06 — Invoice pajak ekspor: nomor urut maks. 16 karakter, tanggal, GSTIN, kode HSN, uraian, jumlah dan satuan, nilai, plus pengesahan ekspor, penerima, alamat pengiriman dan negara tujuan. — IEC 10 karakter (sama dengan PAN) wajib; "Commercial Invoice cum Packing List" dokumen wajib. — Nilai impor: ongkos angkut ditambahkan; bila tak diketahui 20% dari FOB, asuransi 1,125% dari FOB. — GST Council; DGFT
Negara Teluk (UEA, Arab Saudi, dll.) (GCC — UU Kepabeanan Bersama GCC; Dubai Customs Services Guide v9 — Di Dubai: invoice, packing list, sertifikat asal dan izin; nilai pabean berbasis CIF, bea umum 5% dari CIF. — Mengubah data barang tingkat invoice pada pemberitahuan didenda AED 500. — UEA: invoice dan sertifikat asal dapat dilegalisasi digital lewat eDAS 2.0 Kemenlu, AED 150 per dokumen. Arab Saudi: faktur pajak PPN elektronik (FATOORA). — Dubai Customs; Kemenlu UEA; ZATCA Arab Saudi
Uni Eropa (EU — Kode Pabean Uni (UCC) Pasal 9, 70, 71, 163 — Invoice dipegang deklaran saat pemberitahuan; nilai pabean dari harga dibayar ditambah angkutan dan asuransi sampai masuk UE. — Importir wajib EORI; kode CN 8 digit per baris; klaim asal preferensial menurut aturan tiap perjanjian. — legislation.gov.uk; Komisi Eropa — Access2Markets
Inggris (UK — HMRC CDS Lampiran 5A; Data Element 4/1; biaya pengiriman — Invoice dasar nilai pabean N935 (commercial N380, proforma N325); Metode 1 wajib Incoterm dan lokasi. — Nilai pabean mencakup angkutan, asuransi dan penanganan sampai tempat masuk Inggris; importir biasanya perlu EORI berawalan GB. — HMRC / GOV.UK
Ringkasan teks resmi di bagian Sumber; untuk kasus tertentu, baca pasalnya langsung.
Apa saja isi commercial invoice ekspor?
Nama dan alamat penjual serta pembeli (dan penerima bila berbeda), nomor dan tanggal invoice, referensi pesanan, uraian setiap barang dengan kode HS, jumlah, harga satuan dan nilai, mata uang dan total, aturan Incoterms® dengan tempatnya, negara asal, serta koli, merek dan berat yang sama dengan packing list.
Alasannya: data jenis, jumlah dan nilai barang di pemberitahuan pabean diambil dari dokumen ini. Salah memberitahukan jenis atau jumlah barang ekspor didenda 100%–1.000% dari pungutan negara yang kurang dibayar, dan dokumen pelengkap palsu bisa dipidana (DJBC). Di sisi pembeli, invoice yang sama menjadi dasar nilai pabean di negara tujuan.
Strip di atas alat mencentang setiap syarat saat Anda mengisi, sehingga kekurangan terlihat sebelum invoice dikirim.
PMK 155/PMK.04/2022; DJBC — Tata Laksana Ekspor
Apa beda commercial invoice dan proforma invoice?
Proforma adalah penawaran atau permintaan uang muka sebelum pengapalan — untuk memastikan harga dan membuka L/C. Commercial invoice adalah catatan penjualan yang sudah terjadi dan menjadi dokumen pelengkap pabean bersama packing list dan B/L.
Begitu barang dikirim, terbitkan commercial invoice dengan nomor dari seri invoice Anda. Tombol di atas alat mengganti judul, label nomor dan keterangan proforma sekaligus tanpa menghapus data — modul dokumen ekspor Logistivo juga membuat keduanya dari satu kali input.
Apa beda commercial invoice dan packing list?
Invoice berisi harga: siapa menjual apa, berapa jumlahnya dan berapa nilainya. Packing list berisi kemasan: koli, merek dan nomor, isi tiap koli, ukuran, serta berat bersih dan kotor — tanpa harga. Keduanya termasuk dokumen pelengkap pabean.
Yang paling sering bermasalah adalah angka yang tidak sama: jumlah koli dan berat kotor di invoice, packing list dan B/L harus identik. Buat packing list dari data yang sama dengan contoh packing list ekspor, lalu cocokkan dengan invoice ini.
Incoterm mana yang ditulis di invoice, dan mengapa pabean peduli?
Yang disepakati di kontrak, ditulis "aturan + tempat + edisi", misalnya "FCA Tanjung Emas, Semarang, Incoterms® 2020". Pabean negara tujuan memakainya untuk melihat ongkos angkut dan asuransi mana yang sudah termasuk dalam harga invoice.
Di UE, ongkos angkut dan asuransi sampai tempat masuk UE ditambahkan ke nilai pabean (UCC Pasal 71); di Inggris, pemberitahuan Metode 1 wajib menyebut Incoterm dan lokasi (Data Element 4/1). Untuk impor ke Indonesia, tanpa bukti biaya angkut dipakai norma 5%–15% dari FOB (PMK 144/2022).
FAS, FOB, CFR dan CIF hanya untuk angkutan laut; untuk kontainer yang diserahkan di depo, FCA atau CIP lebih tepat. Kesebelas aturan berdampingan di tabel Incoterms® 2020.
UCC Pasal 71; CDS Data Element 4/1; PMK 144/PMK.04/2022 Pasal 8–9; ICC Academy
Ekspor ke UE: apa yang dicek agen pabean pembeli di invoice?
Nomor dan tanggal invoice, mata uang dan total, aturan Incoterms® dan tempatnya, kode CN per baris (6 digit HS Anda sudah cukup), negara asal, koli dan berat, serta nomor EORI pembeli. Bila ada klaim preferensi, juga pernyataan asal di invoice.
Deklaran harus memegang invoice saat mengajukan pemberitahuan (UCC Pasal 163) dan nilai pabean dihitung dari harganya (Pasal 70). Importir wajib terdaftar EORI (Pasal 9) — cek nomor pembeli sebelum mengirim dengan cek nomor EORI.
Bila barang berhak atas preferensi UE (misalnya GSP), statement on origin dibuat oleh eksportir terdaftar REX untuk nilai berapa pun, atau eksportir tidak terdaftar sampai €6.000.
Bisakah Logistivo menyiapkan commercial invoice dan seluruh dokumen ekspor?
Bisa. Modul dokumen ekspor Logistivo membuat proforma, commercial invoice, packing list dan enam dokumen ekspor lain dari satu kali input data.
Tempelkan email pesanan pembeli (maks. 20.000 karakter) atau unggah Excel/CSV (maks. 5 MB); isian terisi untuk Anda periksa. Total dihitung sistem, nomor mengikuti seri Anda (mis. CI-2026-00001), dan PDF tersedia dalam bahasa Inggris, Turki atau keduanya. Draf gratis; setiap PDF memakai satu kredit, membuat ulang setelah koreksi gratis.
Cara kerjanya di Logistivo — Pilih satu set — commercial invoice + packing list, atau set L/C dengan proforma — dan blok bersama (pihak, pengiriman, syarat, baris barang) mengalir ke setiap dokumen. Asisten Logistivo juga bisa membuka draf dari satu pesan chat dan hanya menanyakan yang kurang. Invoice penjualan sendiri diterbitkan dari modul akuntansi, termasuk format e-invoice UE. (Panel pengirim dengan dokumen ekspor · Akuntansi & e-invoice · Manajemen muatan)
Enam kesalahan yang menahan pabean — Semuanya bisa dicegah di invoice.
Uraian hanya "spare parts" atau "samples" — Jenis barang yang salah diberitahukan bisa didenda 100%–1.000% dari pungutan yang kurang dibayar (DJBC); tulis uraian yang bisa diklasifikasi.
Jumlah di invoice beda dengan barang — Salah jumlah barang termasuk pelanggaran yang sama; samakan jumlah di invoice, packing list dan pemberitahuan.
"FOB" tanpa nama pelabuhan — "FOB" saja tidak menyebut tempat penyerahan; CDS Inggris mewajibkan aturan dan lokasi (Data Element 4/1).
FOB atau CIF untuk kontainer yang diserahkan di depo — Empat aturan itu khusus angkutan laut; pakai FCA, CPT atau CIP (ICC Academy).
Lupa melaporkan pembatalan ekspor — Pembatalan ekspor wajib dilaporkan; terlambat atau tidak melapor didenda Rp5.000.000 (DJBC).
Proforma dipakai sebagai invoice final — PIB pembeli dibuat dari invoice yang menyertai barang (PMK 190/2022); terbitkan commercial invoice dengan nomor seri saat barang dikirim.
Bagian yang diambil alih Logistivo
Bagian yang diambil alih Logistivo — Invoice hanyalah satu lembar dari berkas ekspor. Di Logistivo seluruh berkas berasal dari satu kali input.
Sembilan dokumen ekspor, satu input — Proforma, commercial invoice, packing list, instruksi pengapalan, surat jalan, permohonan surat keterangan asal dan sertifikat pergerakan, pernyataan produsen, serta permintaan asuransi kargo.
Dari email atau Excel — Tempelkan korespondensi pesanan atau unggah Excel/CSV (maks. 5 MB); isian terisi dan Anda periksa sebelum mencetak.
Invoice penjualan dan e-invoice UE — Modul akuntansi Logistivo menerbitkan invoice penjualan dan format e-invoice UE: UBL BIS 3.0, Factur-X dan XRechnung.
Tersimpan bersama pengiriman — Unggah invoice bertanda tangan ke chat muatan di web atau ponsel: dikenali sebagai invoice dan disimpan bersama dokumen muatan.
Alat terkait untuk berkas ekspor yang sama
Alat terkait untuk berkas ekspor yang sama — Gratis, tanpa daftar.
Contoh packing list ekspor — Koli, CBM, berat bersih dan kotor per baris — dicocokkan dengan invoice ini.
Tabel Incoterms® 2020 — 11 aturan: siapa membayar apa, di mana risiko berpindah, dampaknya pada nilai pabean.
Cek nomor EORI — Validasi EORI pembeli di UE atau Inggris sebelum mengirim.
Cek kode HS dengan AI — Kandidat kode HS untuk tiap baris invoice dari uraian barang, lalu dicek dengan CN/TARIC UE.
Contoh bill of lading — Consignee atas nama atau TO ORDER, siapa notify party-nya — serta jumlah koli dan berat kotor yang sama dengan invoice dan packing list ini.
Berkas ekspor berikutnya, cukup diketik sekali — Logistivo menyimpan proforma, commercial invoice, packing list dan muatan di satu tempat. Buat akun gratis dan bawa pengiriman berikutnya ke sini.
Sumber
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) — Tata Laksana Ekspor — PMK 155/PMK.04/2022, pemeriksaan fisik, sanksi — https://www.beacukai.go.id/tata-laksana-ekspor
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) — Impor untuk Dipakai — PMK 190/PMK.04/2022 dan PER-02/BC/2023: Dokumen Pelengkap Pabean, jalur merah — https://www.beacukai.go.id/impor-untuk-dipakai
Direktorat Jenderal Bea dan Cukai (DJBC) — Registrasi Kepabeanan — NIB sebagai TDP, API dan akses kepabeanan — https://www.beacukai.go.id/registrasi-kepabeanan
Pajakku — PMK 144/PMK.04/2022 tentang Nilai Pabean — Pasal 5, 8, 9 (salinan teks peraturan) — https://pajakku.com/tax-guide/per-menkeu/144-pmk-04-2022
Jabatan Kastam Diraja Malaysia (dihosting MCMC) — Import, Export, Transit & Transhipment — supporting documents — https://www.mcmc.gov.my/skmmgovmy/media/General/pdf/2-ExportTransitTranshipment-Procedures.pdf
Komisi Eropa — Access2Markets — Customs clearance documents and procedures — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/customs-clearance-documents-and-procedures-0
Komisi Eropa — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
HMRC — CDS Data Element 2/3, Lampiran 5A — kode dokumen (N935, N380, N325, U162, U164–U166, N864), versi 1 Oktober 2026 — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HMRC — CDS Data Element 4/1 — syarat penyerahan — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
HMRC — Delivery costs to include in the customs value — https://www.gov.uk/guidance/delivery-costs-to-include-in-the-customs-value
GOV.UK — Get an EORI number — https://www.gov.uk/eori
GOV.UK — Finding commodity codes for imports or exports — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
Kamar Dagang Internasional (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
Administrasi Pajak Negara Tiongkok — Caishui [2012] No. 39 — dasar restitusi ekspor FOB — https://fgk.chinatax.gov.cn/zcfgk/c102416/c5203740/content.html
Japan Customs — 1107 — dokumen pemberitahuan impor Jepang — https://www.customs.go.jp/tetsuzuki/c-answer/imtsukan/1107_jr.htm
National Tax Agency Jepang — No.6551 — pembebasan pajak konsumsi atas ekspor — https://www.nta.go.jp/taxes/shiraberu/taxanswer/shohi/6551.htm
Pusat Informasi Hukum Nasional Korea — Peraturan Pelaksanaan UU Kepabeanan Korea, Pasal 246 — https://www.law.go.kr/%EB%B2%95%EB%A0%B9/%EA%B4%80%EC%84%B8%EB%B2%95%EC%8B%9C%ED%96%89%EB%A0%B9/%EC%A0%9C246%EC%A1%B0
Kementerian Luar Negeri UEA — Commercial Invoices Attestation (eDAS 2.0) — https://www.mofa.gov.ae/en/Services/EDAS-Attestation-v2
ZATCA Arab Saudi — What is E-invoicing (FATOORAH)? — https://zatca.gov.sa/en/E-Invoicing/Introduction/Pages/What-is-e-invoicing.aspx
Pertanyaan yang sering diajukan
Apakah commercial invoice harus berbahasa Inggris?
Pembeli dan pabean negara tujuan membacanya, jadi invoice ekspor biasanya dibuat dalam bahasa Inggris. Alat ini mencetak dalam bahasa Inggris secara bawaan; Anda juga bisa memilih bahasa Indonesia atau dua bahasa.
Siapa yang menerbitkan commercial invoice?
Penjual atau eksportir. Bila barang dikirim ke pihak selain pembeli, cantumkan pihak itu sebagai penerima — alat ini memisahkan pembeli dan penerima.
Apa itu NIB di invoice?
NIB berlaku sebagai TDP, API dan akses kepabeanan; eksportir dan importir dianggap sudah registrasi kepabeanan setelah memilikinya. Mencantumkannya membantu mencocokkan invoice dengan pemberitahuan.
Berapa lama proforma invoice berlaku?
Ditentukan penjual. Tuliskan tanggal "berlaku sampai" agar pembeli tahu berapa lama harga berlaku; alat ini mencetaknya di mode proforma.
Bagaimana untuk pembaca di Malaysia?
Dalam prosedur kastam Malaysia, invoice, packing list dan weight list, B/L atau AWB serta borang sijil asal adalah dokumen sokongan. Template ini bisa dicetak dalam bahasa Inggris untuk keperluan itu.
Apakah isian saya dikirim ke Logistivo?
Tidak. Invoice dibuat dan dicetak di browser Anda; isian tidak dikirim atau disimpan.
Bisakah Logistivo menyimpan dan memberi nomor invoice saya?
Bisa. Di dokumen ekspor Logistivo setiap dokumen tersimpan di akun Anda, diberi nomor berseri (PI untuk proforma, CI untuk commercial invoice) dan bisa disalin untuk pengiriman berikutnya.
Bisakah Logistivo mengisi invoice dari email pembeli?
Bisa. Tempelkan email pesanan (maks. 20.000 karakter) ke dokumen ekspor Logistivo atau unggah Excel/CSV; isian terisi dan Anda periksa sebelum PDF dibuat.
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.