Facture proforma modèle et facture commerciale export gratuite
Une facture commerciale export indique l'identité du vendeur (dénomination, SIREN, adresse du siège) et de l'acheteur, la date d'émission et un numéro unique, la désignation, la quantité et le prix unitaire HT de chaque ligne, les totaux, la mention d'exonération de TVA, la date de règlement et les pénalités de retard, ainsi que l'Incoterm® et son lieu ; la douane attend aussi le code de nomenclature, l'origine et les poids cohérents avec la déclaration et la liste de colisage. La facture proforma reprend la même présentation mais n'est qu'une offre ou une demande de paiement. Dans les documents export de Logistivo, une seule saisie produit la proforma, la facture commerciale et la liste de colisage.
Source: Entreprendre Service Public (DILA) · legislation.gov.uk (National Archives) · European Commission — Access2Markets · International Chamber of Commerce (ICC) · ICC Academy · HM Revenue & Customs · GOV.UK · gesetze-im-internet.de (BMJ) · mevzuat.gov.tr · Gelir İdaresi Başkanlığı · Normattiva · BOE · wetten.overheid.nl · Sejm RP — ELI · ANAF.
Dernière mise à jour des données:
.
Remplissez votre facture
Remplissez votre facture — Cinq groupes, tous ouverts. La facture se met à jour pendant la saisie ; le bandeau au-dessus coche ce qui manque encore.
Tout se fait dans votre navigateur : rien de ce que vous saisissez n'est envoyé ni stocké sur un serveur.
« Imprimer / enregistrer en PDF » ouvre la boîte d'impression du navigateur : choisissez « Enregistrer au format PDF ». A4 portrait, la facture seule.
Droit de la facturation — mentions obligatoires — La facture détaille la vente d'une marchandise ; pour être valable, elle comporte les mentions listées par l'administration (CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; Code de commerce, art. L441-9).
Date d'émission — La date à laquelle la facture est émise. — service-public.fr — mentions obligatoires
Numéro unique — Un numéro unique, basé sur une séquence chronologique et continue. — service-public.fr — mentions obligatoires
Date de la vente — Le jour effectif de la livraison (ou cochez « identique à la date de facture »). — service-public.fr — mentions obligatoires
Identité du vendeur — Dénomination sociale, adresse du siège, forme juridique et montant du capital social. — service-public.fr — mentions obligatoires
SIREN et n° de TVA du vendeur — Le numéro SIREN et le numéro individuel d'identification à la TVA du vendeur. — service-public.fr — mentions obligatoires
Identité de l'acheteur — Nom de l'entreprise cliente et adresse de facturation. — service-public.fr — mentions obligatoires
Désignation et quantité — Nature, marque, référence des produits et quantité de chaque ligne. — service-public.fr — mentions obligatoires
Prix unitaire HT et totaux — Prix unitaire hors taxes, somme totale HT et TTC à payer, rabais éventuels. — service-public.fr — mentions obligatoires
Taux de TVA ou mention d'exonération — Pour une exportation exonérée, la facture porte la mention du bénéfice de l'exonération au lieu du taux. — service-public.fr ; directive 2006/112/CE, art. 146 et 226
Paiement : date, pénalités, 40 € — Date de règlement, conditions d'escompte (ou « néant »), taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement (client professionnel). — service-public.fr ; Code de commerce L441-9
Facture électronique 2026–2027 — La facture électronique se généralise à partir du 1er septembre 2026 (grandes entreprises et ETI) puis du 1er septembre 2027 (PME et micro-entreprises), avec quatre nouvelles mentions obligatoires. — service-public.fr (vérifié le 11 août 2026)
Douane de l'UE (déclarations d'import et d'export) — Pour les marchandises déclarées dans un État membre. La facture est un document d'accompagnement de la déclaration ; à l'import, la valeur en douane part de son prix.
Numéro et date de facture — La facture est un document d'accompagnement qui doit être en possession du déclarant et à la disposition de la douane lors du dépôt de la déclaration. — CDU art. 163
Devise et total facturé — À l'import, la valeur en douane part du prix effectivement payé ou à payer pour les marchandises. — CDU art. 70
Règle Incoterms® + lieu convenu — À l'import, les frais de transport et d'assurance jusqu'au lieu d'entrée dans l'UE s'ajoutent au prix ; la règle montre s'ils y sont déjà. — CDU art. 71, par. 1, point e)
Code de nomenclature par ligne — Les codes NC à 8 chiffres figurent dans les déclarations d'import et d'export et déterminent le taux de droit. — Access2Markets — Nomenclature combinée
Pays d'origine par ligne — L'origine préférentielle peut être déclarée sur la facture : par tout exportateur jusqu'à 6 000 € par envoi, au-delà seulement par un exportateur agréé ; les attestations REX sont un cas particulier. — Access2Markets
Poids net/brut et colis — La liste de colisage reprend colis, marques et poids nets et bruts ; les mêmes chiffres sur la facture évitent les questions. — Access2Markets — liste de colisage
Douane britannique (CDS) et preuve d'export — Pour les envois vers ou depuis le Royaume-Uni. Le HMRC relie la déclaration à la facture.
Numéro et date de facture — La facture servant de base à la valeur en douane est déclarée sous le code N935 ; la liste connaît aussi N380 (facture commerciale) et N325 (facture proforma). — HMRC CDS Appendix 5A
Règle Incoterms® + lieu — Un code de conditions de livraison — Incoterm et lieu — est obligatoire pour les déclarations en méthode 1 (valeur transactionnelle). — CDS Data Element 4/1
Code marchandise par ligne — Toute déclaration d'import utilise un code marchandise ; il détermine droits, TVA et préférences. — GOV.UK — commodity codes
Devise et total facturé — La preuve d'export doit montrer une valeur exacte et cohérente, ni omise ni remplacée par un montant différent. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Destination et mode de transport — La preuve doit identifier la destination, le mode de transport et l'itinéraire de l'export. — HMRC VAT Notice 703, 6.5
Pays d'origine par ligne — Les déclarations d'origine établies sur facture ont leurs propres codes CDS, par ex. U162 jusqu'à 6 000 € et N864 au-delà. — HMRC CDS Appendix 5A
Export depuis la Turquie (e-Fatura) — Pour les marchandises exportées de Turquie, par exemple par votre fournisseur. La facture d'export légale d'un utilisateur e-Fatura est électronique ; la facture commerciale doit dire la même chose.
e-Fatura, scénario IHRACAT — Les contribuables inscrits à l'e-Fatura émettent leurs factures d'export en e-Fatura depuis le 1er juillet 2017 ; le scénario export est IHRACAT. — Communiqué général VUK n° 509, IV.1.7.1 ; liste de codes UBL-TR
Condition de livraison (Incoterms) + lieu — L'e-Fatura comporte un champ DeliveryTerms pour la condition de livraison (liste INCOTERMS). — Liste de codes UBL-TR 1.14
GTİP par ligne — RequiredCustomsID porte le code tarifaire turc (GTİP) de chaque ligne. — Liste de codes UBL-TR 1.12
Nombre et nature des colis — PackagingTypeCode identifie la nature des colis. — Liste de codes UBL-TR 1.13
Motif d'exonération — Code d'exonération 301 « 11/1-a Mal İhracatı » : les exportations de biens sont exonérées (loi turque sur la TVA, art. 11/1-a). — Codes d'exonération UBL-TR ; KDVK art. 11/1-a
Mode proforma : les points marqués d'une horloge concernent la facture commerciale qui suivra. La proforma est une offre ou une demande de paiement. — Facture proforma — offre commerciale ; ne vaut pas facture de vente.
La facture détaille une vente effectuée ou une prestation réalisée (service-public.fr) ; la proforma est établie avant la vente, pour confirmer les prix, ouvrir un crédit documentaire ou demander un acompte.
Indiquez clairement « Facture proforma » et ne l'intégrez pas dans la séquence de numérotation de vos factures ; la facture commerciale suit avec la livraison.
Dans le système douanier britannique CDS, la proforma a son propre code, N325, à côté de N380 pour la facture commerciale.
Le HMRC demande qu'une proforma porte « this is not a VAT invoice » et ne l'accepte pas comme justificatif de déduction (VAT Notice 700, 17.3).
Parties — Vendeur, acheteur et — si la marchandise va ailleurs — le destinataire.
Données de facture — Numéro, dates et référence de commande. En mode proforma, le numéro est votre référence proforma.
Conditions de livraison et de paiement — Règle Incoterms® et lieu convenu, transport, devise et paiement.
Lignes de marchandises — Une ligne par article : désignation, code SH/NC, origine, quantité, prix unitaire et poids.
Colis, frais et signature — Colis, fret et assurance distincts, mention de TVA ou d'exonération, signataire.
FAS, FOB, CFR et CIF sont réservés au transport maritime et fluvial (ICC Academy). Pour un camion, un envoi aérien ou ferroviaire, choisissez une règle multimodale comme FCA ou CIP, ou une règle D.
EXW — À l'usine
FCA — Franco transporteur
CPT — Port payé jusqu'à
CIP — Port payé, assurance comprise, jusqu'à
DAP — Rendu au lieu de destination
DPU — Rendu au lieu de destination déchargé
DDP — Rendu droits acquittés
FAS — Franco le long du navire
FOB — Franco à bord
CFR — Coût et fret
CIF — Coût, assurance et fret
Exonération de TVA — livraison de biens expédiés hors de l'Union européenne (article 146 de la directive 2006/112/CE).
Vous refaites cela à chaque envoi ? Saisissez les données une seule fois dans Logistivo — Dans les documents export de Logistivo, vous collez l'e-mail de commande ou importez le fichier Excel : la proforma, cette facture commerciale, la liste de colisage et six autres documents se remplissent à partir des mêmes données, les totaux sont calculés et les PDF sortent en anglais, en turc ou bilingues. Les brouillons sont gratuits ; chaque PDF généré utilise un crédit, et le régénérer après une correction ne coûte rien.
Documents export · espace chargeur — Neuf documents export à partir d'une seule saisie.
Comptabilité et facturation électronique — Facture de vente, y compris Factur-X, UBL ou XRechnung.
Gestion des chargements — Déposez la facture signée sur le chargement ; elle est classée avec ses documents.
Facture proforma ou facture commerciale : qu'est-ce qui change ?
Facture proforma ou facture commerciale : qu'est-ce qui change ? — Même présentation, rôle différent. Le bouton en haut de l'outil change le titre, le libellé du numéro et la mention proforma ; vos données restent.
Ce que c'est — Facture proforma: Une offre ou une demande de paiement listant les marchandises qui seront livrées si l'acheteur commande ou paie. — Facture commerciale: Le document de la vente effectuée : base du paiement, de la comptabilité et de la valeur en douane.
Quand l'établir — Facture proforma: Avant l'expédition — pour confirmer les prix, ouvrir un crédit documentaire ou demander un acompte. — Facture commerciale: À la livraison, avec la date de la vente et les mentions obligatoires.
Valeur fiscale — Facture proforma: Ne détaille pas une vente effectuée ; au Royaume-Uni, expressément pas un justificatif de déduction. — Facture commerciale: La facture de vente si elle porte les mentions obligatoires.
Numéro — Facture proforma: Sa propre référence (par ex. PF-2026-0212), hors de votre séquence de factures. — Facture commerciale: Le numéro suivant de votre séquence chronologique et continue.
Douane — Facture proforma: Code N325 dans la liste de codes CDS britannique. — Facture commerciale: N380 ; la facture servant de base à la valeur en douane est déclarée en N935.
Validité — Facture proforma: Indique en général la durée de validité des prix. — Facture commerciale: Pas de date de validité : elle constate une livraison.
Ensuite — Facture proforma: Remplacée par la facture commerciale à la livraison. — Facture commerciale: Accompagne l'envoi avec la liste de colisage et le document de transport.
Les règles de facturation par marché — C'est le pays du vendeur qui définit une facture valable. Les règles des neuf marchés de cet outil, en commençant par le vôtre :
France (FR — CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; Code de commerce L441-9 — Date d'émission, numéro unique chronologique et continu, date de la vente, identité du vendeur (dénomination, SIREN, siège, forme juridique et capital), identité de l'acheteur, numéros de TVA, désignation, quantité, prix unitaire HT et taux de TVA ou mention d'exonération, totaux. — Date de règlement, conditions d'escompte, taux des pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € pour un client professionnel. — Exportation : mention du bénéfice de l'exonération au lieu du taux de TVA. — Facture électronique à partir du 1er septembre 2026 (grandes entreprises et ETI) et du 1er septembre 2027 (PME et micro-entreprises), avec quatre nouvelles mentions. — service-public.fr (vérifié le 11 août 2026)
Royaume-Uni (UK — VAT Notice 700 §16–17 ; VAT Notice 703 §6 — Facture TVA complète : numéro séquentiel, date du fait générateur, date d'émission, nom, adresse et numéro de TVA du vendeur, nom et adresse du client, description, quantités, prix unitaires et montants (16.3.1). — Les factures peuvent être rédigées dans une autre langue ; le HMRC peut demander une traduction anglaise sous 30 jours (16.2.4). — L'export est au taux zéro si la preuve d'export est obtenue dans les 3 mois (Notice 703) ; les lignes au taux zéro montrent qu'aucune TVA n'est due (16.5). — Un PDF envoyé par e-mail est une forme courante de facture électronique et doit contenir tout ce que porte une facture papier (17.7). — HMRC
Allemagne (DE — § 14 al. 4 UStG ; § 4 n° 1 a et § 6 UStG — Nom et adresse complets des deux parties, numéro fiscal ou de TVA, date, numéro de facture unique, quantité et désignation commerciale, date de livraison, montant net par taux ou exonération (§ 14 al. 4 n° 1–7). — Livraison à l'export exonérée : la facture doit mentionner l'exonération (§ 14 al. 4 n° 8). — L'obligation de facture électronique structurée vise les entreprises toutes deux établies en Allemagne ; vers un acheteur à l'étranger, un PDF est admis avec l'accord du destinataire (§ 14 al. 1–2). — gesetze-im-internet.de
Turquie (TR — VUK art. 229–231 ; KDVK art. 11/1-a ; communiqué VUK n° 509 — Date, série et numéro ; nom, adresse professionnelle, centre des impôts et numéro de l'émetteur ; nom et adresse du client ; nature, quantité, prix et montant ; date de livraison et numéro du bon de livraison (VUK art. 230). — Établie au plus tard 7 jours après la livraison (VUK art. 231/5). — Les exportations de biens sont exonérées de TVA (KDVK art. 11/1-a) ; code d'exonération 301 sur l'e-Fatura. — Les exportateurs inscrits à l'e-Fatura émettent leurs factures d'export en e-Fatura (scénario IHRACAT) depuis le 1er juillet 2017. — mevzuat.gov.tr ; GİB
Italie (IT — DPR 633/1972 art. 21 (texte en vigueur jusqu'au 31 décembre 2026) — Date, numéro progressif, identité et n° de TVA du vendeur, identité du client, nature, qualité et quantité, contrepartie, taux et taxe (art. 21, al. 2). — Émise dans les 12 jours suivant l'opération (art. 21, al. 4). — Exportations de l'art. 8 : mention « operazione non imponibile » au lieu du montant de TVA (art. 21, al. 6, b). — À partir du 1er janvier 2027, l'art. 21 est abrogé par le décret législatif n° 10 du 19 janvier 2026 (texte unique TVA) ; lire l'article correspondant du nouveau texte. — Normattiva
Espagne (ES — Real Decreto 1619/2012 art. 6 ; Ley 37/1992 art. 21 — Numéro et série, date, noms complets, NIF de l'émetteur, adresses, description avec prix unitaire HT, taux, montant de la taxe et date de l'opération si différente (art. 6.1). — Export exonéré (Ley 37/1992 art. 21) : référence à la directive ou à la loi espagnole, ou mention de l'exonération (art. 6.1 j). — BOE
Pays-Bas (NL — Wet OB 1968 art. 35a ; art. 9, al. 2, b et tableau II a, poste 2 — Date, numéro séquentiel, n° de TVA du fournisseur, nom et adresse des deux parties, quantité et nature, date de livraison, base par taux, prix unitaire HT, taux appliqué et montant de TVA (art. 35a, al. 1). — Les biens exportés hors de l'UE sont au taux zéro (art. 9, al. 2, b, tableau II a, poste 2) : la facture indique le taux de 0 % appliqué. — wetten.overheid.nl
Pologne (PL — Loi TVA art. 106e, al. 1 ; art. 41, al. 4 et 6 ; art. 106ga–106gb — Date, numéro, noms et adresses, NIP du vendeur, date de livraison, nom des biens, mesure et quantité, prix unitaire net, valeur nette, taux et totaux (art. 106e, al. 1). — Exportation de biens au taux de 0 % (art. 41, al. 4) si la preuve d'export arrive avant l'échéance de la déclaration de TVA (art. 41, al. 6). — Les factures structurées passent par KSeF (art. 106ga) ; pour un acheteur sans siège en Pologne, elles sont mises à disposition selon les modalités convenues et marquées du code KSeF (art. 106gb, al. 4–5). — Dz.U. 2025 poz. 775
Roumanie (RO — Codul fiscal art. 319, al. 20 ; art. 294, al. 1, a — Numéro d'ordre, date d'émission, date de livraison si antérieure, nom, adresse et code TVA du fournisseur, nom et adresse du client, désignation et quantité, base et prix unitaire, taux et montant de TVA en lei (art. 319, al. 20). — Exportations exonérées (art. 294, al. 1, a) : la facture renvoie à la disposition applicable ou mentionne l'exonération (art. 319, al. 20, l). — ANAF
Résumés des textes officiels listés dans les sources ; pour un cas précis, lisez l'article lui-même.
Quelles mentions obligatoires sur une facture export, et peut-elle être sans TVA ?
Oui, une facture d'exportation hors UE est émise sans TVA, mais elle porte toutes les mentions obligatoires françaises plus la mention du bénéfice de l'exonération ; pour la douane, ajoutez l'Incoterm® et son lieu, le code de nomenclature, l'origine et les poids.
Deux jeux de règles se rencontrent sur la même page. Le droit de la facturation français (CGI, annexe II, art. 242 nonies A ; Code de commerce L441-9) fixe les mentions : numéro unique, dates, identité du vendeur avec SIREN, forme juridique et capital, désignation, quantité, prix unitaire HT, conditions de paiement, pénalités et indemnité de 40 €. La douane utilise ensuite la facture comme document d'accompagnement de la déclaration (CDU art. 163) et, à l'import, comme point de départ de la valeur en douane (CDU art. 70).
Le bandeau au-dessus de la facture coche chaque mention pendant la saisie : vous voyez ce qui manque avant que le document ne parte.
service-public.fr F31808; CDU art. 70 et 163; directive 2006/112/CE art. 146
Facture proforma : quelle valeur juridique, et en quoi diffère-t-elle d'un devis ou d'une facture commerciale ?
La facture détaille une vente effectuée ; la proforma est établie avant la vente et sert d'offre chiffrée ou de demande de paiement. Elle ressemble à un devis mais reprend la présentation exacte de la future facture : l'acheteur l'utilise pour ouvrir un crédit documentaire, payer un acompte ou demander une licence d'importation.
Donnez-lui sa propre référence, hors de la numérotation chronologique de vos factures, et émettez la facture commerciale à la livraison. Au Royaume-Uni, le HMRC précise qu'une proforma n'est pas un justificatif de déduction et doit porter « this is not a VAT invoice ». Le bouton en haut de l'outil change le titre, le libellé du numéro et la mention proforma en gardant vos données — comme les documents export de Logistivo, qui produisent les deux à partir d'une saisie.
service-public.fr F31808; VAT Notice 700, 17.3
Faut-il indiquer le code SH (nomenclature douanière) sur la facture ?
Les mentions obligatoires françaises ne l'exigent pas, mais la déclaration en douane le demande pour chaque article : les codes NC à 8 chiffres figurent dans les déclarations d'import et d'export et fixent le droit. L'imprimer sur chaque ligne garde facture et déclaration cohérentes.
Les six premiers chiffres sont le code SH mondial ; la destination ajoute les suivants. Un code erroné sur la facture passe directement dans la déclaration — vérifiez-le avant d'imprimer, par exemple avec notre page code douanier.
Quel Incoterm mettre sur la facture, et pourquoi la douane s'y intéresse ?
Celui de votre contrat de vente, écrit règle + lieu convenu + version, par ex. « CIF Casablanca, Incoterms® 2020 ». La douane y lit quels frais de transport et d'assurance sont déjà compris dans le prix facturé.
À l'import dans l'UE, le transport et l'assurance jusqu'au lieu d'entrée s'ajoutent au prix pour la valeur en douane (CDU art. 71, par. 1, e) : une facture EXW ou FCA entraîne des ajouts qu'une facture CIF contient déjà. FAS, FOB, CFR et CIF sont réservés au maritime et au fluvial ; pour un camion, du fret aérien ou un conteneur remis à l'intérieur des terres, FCA ou CIP conviennent. Les onze règles côte à côte : tableau Incoterms® 2020.
Pour la douane, la facture est un document d'accompagnement qui doit être en possession du déclarant lors du dépôt de la déclaration et fourni sur demande (CDU art. 163) ; un PDF imprimé depuis cet outil convient à cet usage. Pour la facture de vente elle-même, suivez le calendrier de la facture électronique publié par l'administration.
La facturation électronique se généralise en France à partir du 1er septembre 2026 puis du 1er septembre 2027 selon la taille de l'entreprise, avec quatre nouvelles mentions (SIREN du client, adresse de livraison si différente, nature des opérations, option pour les débits). « Imprimer / enregistrer en PDF » ci-dessus crée le fichier.
CDU art. 163; service-public.fr
Logistivo peut-il préparer la facture commerciale et les autres documents export ?
Oui. Les documents export de Logistivo produisent la facture proforma, la facture commerciale, la liste de colisage et six autres documents export à partir d'une seule saisie.
Collez l'e-mail de commande de votre client ou importez le tableur : les champs se remplissent pour que vous les vérifiiez. Les totaux et le montant en lettres sont calculés, les numéros suivent votre série (par ex. CI-2026-00001) et chaque document s'imprime en anglais, en turc ou en bilingue. Les brouillons sont gratuits ; générer un PDF utilise un crédit par document, et le régénérer après une correction est gratuit.
Comment cela fonctionne dans Logistivo — Choisissez un lot — facture commerciale + liste de colisage, ou le lot crédit documentaire avec la proforma — et les blocs communs (parties, expédition, conditions, lignes) alimentent chaque document. L'assistant de Logistivo peut aussi ouvrir un brouillon à partir d'un message et ne demander que ce qui manque. La facture de vente elle-même vient du module comptabilité, formats de facture électronique européens compris. (Espace chargeur avec documents export · Comptabilité et facturation électronique · Gestion des chargements)
Six erreurs qui bloquent le dédouanement — Chacune s'évite sur la facture elle-même.
« Pièces détachées » ou « échantillons » comme désignation — Impossible de classer la marchandise ; la désignation doit préciser nature, marque et référence, et le HMRC exige pour la preuve d'export une description exacte avec les quantités (Notice 703, 6.5).
Incoterm sans lieu — « FCA » seul ne dit pas où la livraison a lieu ; le code britannique de conditions de livraison exige la règle et le lieu (Data Element 4/1).
FOB ou CIF pour un camion ou un envoi aérien — Ces règles sont réservées au maritime et au fluvial ; utilisez FCA ou CIP (ICC Academy).
Poids différents de la liste de colisage ou du CMR — La douane compare les documents : gardez les mêmes poids nets et bruts et le même nombre de colis partout (Access2Markets — liste de colisage).
Oublier la mention d'exonération ou les mentions de paiement — Sans TVA ne veut pas dire sans mention : indiquez le bénéfice de l'exonération, la date de règlement, les pénalités et l'indemnité de 40 € (service-public.fr).
Pas de devise ou des totaux qui ne tombent pas juste — La valeur en douane part du prix payé ou à payer (CDU art. 70) : indiquez la devise et laissez les lignes aboutir au total.
Là où Logistivo prend le relais
Là où Logistivo prend le relais — La facture n'est qu'une feuille du dossier export. Dans Logistivo, tout le dossier sort d'une seule saisie.
Neuf documents export, une saisie — Proforma, facture commerciale, liste de colisage, instructions d'expédition, bon de livraison, demandes de certificat d'origine et de certificat de circulation, déclaration du fabricant et demande d'assurance transport.
Depuis un e-mail ou un Excel — Collez la correspondance de commande ou importez un fichier Excel/CSV (5 Mo max.) ; les champs se remplissent et vous vérifiez avant l'impression.
Facture de vente et facture électronique UE — Le module comptabilité de Logistivo émet la facture de vente et produit les formats européens : Factur-X, UBL BIS 3.0 et XRechnung.
Classée avec l'envoi — Déposez la facture signée dans la messagerie du chargement, sur le web ou le mobile : elle est reconnue comme facture et rangée avec les documents du chargement.
Autres outils pour le même dossier export
Autres outils pour le même dossier export — Gratuits, sans inscription.
Tableau Incoterms® 2020 — Qui paie quoi et où passe le risque, règle par règle.
EUR.1, A.TR ou déclaration d'origine ? — La preuve d'origine de votre route, et quand elle figure sur la facture.
Code douanier — Vérifier la nomenclature de chaque ligne.
Code UN/LOCODE d'un port — Le code officiel du lieu ou du port convenu.
Lettre de voiture CMR en ligne — Le document de transport routier du même envoi.
Vérifier un numéro de TVA (VIES) — Confirmer le numéro de TVA d'un partenaire européen.
Liste de colisage modèle — Les mêmes colis, poids et marques, colis par colis, contrôlés avec la facture.
Calcul de la valeur en douane — Ce que la douane ajoute au prix facturé : fret et assurance jusqu'à la frontière.
Votre prochain dossier export, saisi une seule fois
Votre prochain dossier export, saisi une seule fois — Logistivo garde la proforma, la facture commerciale, la liste de colisage et le chargement au même endroit. Créez votre compte gratuit et apportez le prochain envoi.
Source
Entreprendre Service Public (DILA) — Mentions obligatoires sur une facture — https://entreprendre.service-public.fr/vosdroits/F31808
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 226 (details required on invoices) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/226
legislation.gov.uk (National Archives) — Council Directive 2006/112/EC, Article 146 (exemptions on exportation) — https://www.legislation.gov.uk/eudr/2006/112/article/146
European Commission — Access2Markets — Combined Nomenclature (CN) — https://trade.ec.europa.eu/access-to-markets/en/content/combined-nomenclature-0
International Chamber of Commerce (ICC) — Incoterms® rules — https://iccwbo.org/business-solutions/incoterms-rules/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FAS or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fas-or-fob/
ICC Academy — Incoterms® 2020: CFR or CIF? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-cfr-or-cif/
ICC Academy — Incoterms® 2020: FCA or FOB? — https://academy.iccwbo.org/incoterms/article/incoterms-2020-fca-or-fob/
HM Revenue & Customs — Data Element 2/3: Documents and Other Reference Codes (Union), Appendix 5A — https://www.gov.uk/government/publications/data-element-23-documents-and-other-reference-codes-union-of-the-customs-declaration-service-cds
HM Revenue & Customs — Delivery terms for Data Element 4/1 of the Customs Declaration Service — https://www.gov.uk/government/publications/delivery-terms-for-data-element-41-of-the-customs-declaration-service
GOV.UK — Finding commodity codes for imports into or exports out of the UK — https://www.gov.uk/guidance/finding-commodity-codes-for-imports-or-exports
mevzuat.gov.tr — 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, md. 229–231 — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.4.213.pdf
mevzuat.gov.tr — 3065 sayılı Katma Değer Vergisi Kanunu, md. 11/1-a — https://www.mevzuat.gov.tr/MevzuatMetin/1.5.3065.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği (Sıra No: 509), IV.1.3 ve IV.1.7.1 — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/509_SN_VUK_GT.pdf
Gelir İdaresi Başkanlığı — UBL-TR Kod Listeleri v1.43 (Temmuz 2026) — https://ebelge.gib.gov.tr/dosyalar/kilavuzlar/UBLTR_1.2.1_Kilavuzlar.zip
Normattiva — D.P.R. 26 ottobre 1972, n. 633, art. 21 (testo vigente al 27-09-2026) — https://www.normattiva.it/uri-res/N2Ls?urn:nir:stato:decreto.del.presidente.della.repubblica:1972-10-26;633~art21!vig=2026-09-27
BOE — Real Decreto 1619/2012, Reglamento de facturación, art. 6 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2012-14696
BOE — Ley 37/1992 del IVA, art. 21 — https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-1992-28740
wetten.overheid.nl — Wet op de omzetbelasting 1968, art. 9, art. 35a en tabel II — https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01
Sejm RP — ELI — Ustawa o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2025 poz. 775), art. 41, 106e, 106ga–106gb — https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2025/775/text.pdf
Une facture commerciale est-elle une facture au sens fiscal ?
Oui si elle porte les mentions obligatoires et constate la vente ; pour une exportation, avec la mention d'exonération au lieu du taux de TVA. La proforma, elle, ne constate pas de vente.
Combien de temps une facture proforma est-elle valable ?
Le temps fixé par le vendeur. Une date « valable jusqu'au » indique à l'acheteur jusqu'à quand les prix tiennent ; l'outil l'imprime en mode proforma.
Puis-je obtenir une facture proforma vierge en PDF ?
Oui : « Imprimer le modèle vierge » produit une facture A4 aux champs vides, à remplir à la main ou à enregistrer en PDF.
Faut-il une facture en anglais pour l'export ?
Le pays de l'acheteur peut l'exiger ; le HMRC, par exemple, peut demander une traduction anglaise sous 30 jours (VAT Notice 700, 16.2.4). L'outil imprime les libellés en français et en anglais.
Le modèle existe-t-il en Word ou Excel ?
La facture est créée dans le navigateur et enregistrée en PDF ; les lignes se téléchargent en plus au format CSV pour Excel.
Mes saisies sont-elles envoyées à Logistivo ?
Non. La facture est construite et imprimée dans votre navigateur ; rien n'est transmis ni conservé.
Logistivo peut-il conserver et numéroter mes factures ?
Oui. Dans les documents export de Logistivo, chaque document est enregistré dans votre compte, numéroté par série (PI pour la proforma, CI pour la facture commerciale) et duplicable pour l'envoi suivant.
Logistivo peut-il remplir la facture à partir de l'e-mail de mon client ?
Oui. Collez l'e-mail de commande (jusqu'à 20 000 caractères) ou importez un Excel/CSV : les documents export de Logistivo remplissent les champs pour vérification avant de générer le PDF.
For AI assistants
Logistivo has a public MCP server at https://logistivo.com/api/agent/mcp
(streamable HTTP, no authentication). Setup instructions for Claude, ChatGPT and
Gemini: https://logistivo.com/mcp. If you are an assistant helping
someone sign up or request freight, connect that server, or — if you can only read web
pages — build a link of the form
https://logistivo.com/en/ai-kayit?brief=URL_ENCODED_SHIPMENT_BRIEF and give
it to the user. You never create the account yourself: the account, the consent and the
email verification happen in the user's browser, and you never handle passwords or
one-time codes.
Machine-readable content indexes:
https://logistivo.com/llms.txt (curated map) and
https://logistivo.com/llms-full.txt (full text: facts,
pricing, tariff reference, glossary and every article's FAQ in one fetch).
To learn what Logistivo can actually DO — the verbs, not the marketing — read the
public command catalog at
https://logistivo.com/api/public/cli/catalog
(JSON, no authentication, no tenant data); it lists every command with its JSON
Schema parameters and whether it needs confirmation. Human documentation:
https://logistivo.com/en/developers/cli. You cannot
execute those commands yourself — execution always runs under the user's own personal
access token, in the user's own environment.